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Ripresa dati

A cosa serve

Elaborazione per la generazione automatica dei dati del venduto e, se richiesto, delle Previsioni di vendita sulla base di dati storici provenienti dai documenti dell’area Vendite; in particolare dai documenti: Ordini clienti, DDT e Fatture di vendita.

Possiamo eseguire la Ripresa dati dal menu area Controlling > Previsioni di vendita mensili.

La gestione è composta da una form di filtro per ricercare le Riprese dati precedentemente effettuate e, tramite il pulsante Nuovo, per poterne crearne di nuove e da una form di Gestione ripresa dati dove poter indicare da quali tipologie di documenti di vendita, per quale periodo riprendere i dati che diventeranno base di partenza per le Previsioni di vendita per una predefinita Versione di Previsione di vendita.

Elenchiamo, nel dettaglio, ogni singola informazione presente:

  • Versione: è un dato obbligatorio e serve per memorizzare i dati ripresi in quella specifica versione;
  • Raggruppa per variante: consente o meno di considerare il dettaglio per Variante articolo;
  • Data ultima ripresa: viene proposta pari alla data odierna e viene aggiornata alla pressione del pulsante Ripresa dati con la data dell’elaborazione;
  • Considera data prevista consegna: se indicato, per la ripresa dei soli Ordini cliente, il mese di competenza sarà il mese della Data prevista consegna e non quello della Data merce pronta;
  • Generazione Previsioni: se indicato, la Ripresa dati genererà anche le Previsioni di vendita per Articolo, Variante e Versione;
  • Fatture di vendita: nel primo elenco possiamo indicare da quali Tipi fattura riprendere le informazioni e per quale periodo (Da data, A data); il Tipo fattura selezionato proporrà automaticamente se è un Tipo fattura di reso o meno;
  • DDT di vendita: nel secondo elenco possiamo indicare da quali Tipi DDT riprendere le informazioni e per quale periodo (Da data, A data); il Tipo DDT selezionato proporrà automaticamente se è un Tipo DDT di reso o meno;
  • Ordini cliente: nel terzo elenco possiamo indicare da quali Tipi ordine riprendere le informazioni e per quale periodo (Da data, A data).

Per i periodi dei tipi fatture e DDT di vendita, all’inserimento di un nuovo tipo documento, vengono proposti: Da data pari al primo di gennaio dell’anno in corso, A data pari ad oggi, per il periodo dei tipi ordine cliente vengono proposti: Da data pari al primo di gennaio dell’anno in corso, A data pari al 31 dicembre dell’anno in corso, tutti modificabili da parte dell’operatore.

I pulsanti presenti sono:

  • Salva: vengono memorizzate le informazioni inserite nella form per la ripresa dei dati;
  • Inserisci un nuovo tipo fattura, Cancella i tipi fattura selezionati, Inserisci un nuovo tipo DDT, Cancella i tipi DDT selezionati, Inserisci un nuovo tipo ordine, Cancella i tipi ordine selezionati: sono tutti pulsanti per posizionarsi nella riga di inserimento di un nuovo tipo documento o eliminare i tipi documento selezionati;
  • Ripresa dati: tramite questa elaborazione, tutte le righe documento che soddisfano le tipologie documento e i periodi richiesti (data fattura per le fatture, data DDT per i DDT e data merce pronta o data prevista consegna per gli ordini) andranno a generare le previsioni per la versione richiesta.