Povrat podataka

Čemu služi

Obrada za automatsko generiranje podataka o prodaji i, ako je potrebno, Prognoza prodaje na temelju povijesnih podataka iz dokumenata iz područja Prodaje; posebno iz dokumenata: Narudžbe kupaca, otpremnice i računi od prodaje.

Možemo pokrenuti Dohvat podataka iz izbornika područja Kontroling > Mjesečne prognoze prodaje.

Upravljanje se sastoji od obrasca filtera za pretraživanje prethodno izvršenih Dohvata podataka te, putem gumba Novo, stvaranja novih. Također uključuje obrazac Upravljanje dohvata podataka u kojem je moguće odrediti iz kojih tipova prodajnih dokumenata i za koje razdoblje će se dohvatiti podaci, koji zatim postaju početna osnova za izradu Prognoza prodaje za unaprijed definiranu Verziju prognoze prodaje.

U nastavku navodimo detaljno svaku pojedinu informaciju koja je prisutna:

• Verzija: obvezan podatak koji služi za pohranu dohvaćenih podataka u toj specifičnoj verziji;
• Grupiraj po varijanti: omogućuje ili onemogućuje uzimanje u obzir detalja po varijanti artikla;
• Datum posljednjeg snimanja: predlaže se današnji datum i ažurira se pritiskom na gumb Dohvat podataka s datumom obrade;
• Uzmite u obzir predviđeni datum isporuke: ako je označeno, pri dohvaćanju samo Narudžbi kupaca mjesec obračuna bit će mjesec Predviđenog datuma isporuke, a ne onaj iz Datuma spremnosti robe;
• Generiranje prognoza: ako je označeno, Dohvat podataka će generirati i Prognoze prodaje po artiklu, varijanti i verziji;
• Izlazni računi: u prvom popisu možemo navesti iz kojih tipova računa dohvatiti informacije i za koje razdoblje (Od datuma, Do datuma); odabrani tip računa automatski će predložiti radi li se o tipu računa za povrat ili ne;
• Otpremnica: u drugom popisu možemo navesti iz kojih tipova otpremnica dohvatiti informacije i za koje razdoblje (Od datuma, Do datuma); odabrani tip otpremnice automatski će predložiti radi li se o tipu povrata ili ne;
• Narudžbe kupaca: u trećem popisu možemo navesti iz kojih tipova narudžbi dohvatiti informacije i za koje razdoblje (Od datuma, Do datuma).

Za razdoblja tipova računa i prodajnih otpremnica, pri unosu novog tipa dokumenta predlaže se: Od datuma = 1. siječnja tekuće godine, Do datuma = današnji datum; dok se za razdoblja tipova narudžbi kupaca predlaže: Od datuma = 1. siječnja tekuće godine, Do datuma = 31. prosinca tekuće godine. Sve vrijednosti operater može izmijeniti.

Dostupni gumbi su:

• Spremi: pohranjuje informacije unesene u obrazac za dohvat podataka;
• Unesi novu vrstu računa, Izbriši označene tipove računa, Unesi novu vrstu otpremnice/primke, Izbriši označene tipove otpremnica/primki, Unesi novu vrstu naloga, Izbriši označene tipove naloga: svi ovi gumbi služe za pozicioniranje na redak unosa novog tipa dokumenta ili za brisanje odabranih tipova dokumenata;
• Povrat podataka: ovom obradom sve stavke dokumenata koje odgovaraju odabranim tipovima dokumenata i zadanim razdobljima (datum računa za račune, datum otpremnice za otpremnice i datum spremnosti robe ili predviđeni datum isporuke za narudžbe) postaju osnova za generiranje prognoza za traženu verziju.