Razine odobrenja

Ova tablica omogućuje proširenje upravljanja blokadom pasivnih stavki prema složenijoj logici.

Pretpostavimo da postoji:

• administrativna kontrola računa,
• naknadna kontrola od strane nabavnog odjela,
• konačna autorizacija od strane vlasnika.

Moguća kodifikacija razina autorizacije mogla bi biti sljedeća:

Razina 00 – Početna blokada mora biti unaprijed postavljena u svakoj kartici dobavljača, u kartici Plaćanja, kako bi stavke bile kreirane blokirane s ovom početnom razinom.

Stavka se potom može podići na razinu 01 od strane korisnika u ulozi Administracija (na slici Fluentis Users, usp. upravljanje korisnicima i ulogama u odjeljku ARM): to je moguće jer ima roditeljsku razinu 0 i podiže je na razinu 1.

Zatim stavka može biti podignuta na razinu 02 od strane korisnika u ulozi Nabava (na slici Fluentis Admins): ovo je moguće jer ima roditeljsku razinu 1 i podiže je na razinu 2.

Na kraju, stavka može doći do konačne razine 03 samo od strane korisnika XXXXXXX (vlasnika), koji daje stvarnu autorizaciju za plaćanje (tek tada se blokada stavke uklanja i stavka postaje plaćiva).

Svaki korak može zahtijevati unos napomene o autorizaciji ako je na razini postavljena odgovarajuća oznaka (flag).

Promjene stanja mogu se izvršavati kroz sučelje Upravljanje likvidnošću, putem gumba Autoriziraj stavku.

Nakon davanja autorizacije, također iz sučelja Upravljanje likvidnošću, moguće je pripremiti izravno liste plaćanja iz modula Plaćanja dobavljača za autorizirane stavke (ili one koje nisu blokirane), kao alternativa klasičnoj proceduri kreiranja liste plaćanja i naknadnog pretraživanja pasivnih stavki za uključivanje u listu.