Nivele de autorizare
Permite extinderea gestionării blocării angajamentelor pasive.
Presupunând că există
- o verificare administrativă a facturii
- o verificare ulterioară de către biroul de achizitii
- o autorizare finală din partea titularului
se poate realiza o codificare a nivelurilor de autorizare după cum urmează:
Nivelul 00–Blocare inițială ar trebui să fie presetat în fiecare Registru furnizor, în tab Plăți, pentru ca angajamentele sale să fie create create blocate, cu acest nivel de pornire.
Angajamentul poate fi apoi adus la nivelul 01 de către utilizatorii rolului Administrativ (în imagine Fluentis Users preluat din ARM). Acest lucru se datorează faptului că are Nivelul părinte o și îl duce la nivelul 1.
Apoi angajamentul poate fi dus la nivelul 02 de către utilizatorii rolului Achiziții (în imagine Fluentis Admins). Acest lucru se datorează faptului că are Nivelul părinte 1 și îl duce la nivelul 2
Apoi, din nou, angajamentul poate ajunge la nivelul final 03 numai de către utilizatorul XXXXXXX (titularul), care va da autorizația de a plăti (și, prin urmare, numai în acest moment va fi eliminată blocarea angajamentului)
Fiecare pas poate necesita inserarea unei note de autorizare, dacă parametrul este setat pe nivel.
Aceste modificări de stare pot fi efectuate în form Gestionare lichidităţi, folosind butonul Autorizează angajament.
Dupa emiterea autorizației, tot din Gestionare lichidităţi se pot crea direct listele de plata ale modulului Plăți furnizor, pentru angajamentele autorizate (cele care nu sunt blocate) ca alternativa la procedura clasică de creare a borderoului de plata.