Periodi za definiranje budžeta

Obrazac se sastoji od nekoliko rešetki: definicija proračunskih razdoblja provodi se u prvoj rešetki s lijeve strane, gdje su 'šifra', 'opis' i oznaka dodijeljeni za 'više- godišnje' upravljanje istima. Nakon što je šifra spremljena, aktivirat će se mogućnost umetanja detalja razdoblja u rešetku s desne strane: ako je razdoblje višegodišnje, bit će prikazana i referentna godina, a ne samo dan/mjesec.

Postavljanje ovih detalja može se definirati na dva načina: prvi, preporučeni, zahtijeva da se početni datum svih razdoblja uvijek postavi na prvi dan siječnja, dok će kraj pojedinačnog biti 'zadnji' dan mjesec relativan. Postotak koji treba postaviti, stoga će uvijek biti povećanje vrijednosti prethodnog razdoblja, a posljednje razdoblje će imati 100% godišnje vrijednosti (npr. za tromjesečno razdoblje imat ćemo 4 razdoblja s 25/50/75/100 %). Ova se postavka posebno preporučuje za proračune koji nisu samo ekonomske prirode, već se temelje i na imovinskim podračunima, koji imaju početni oporavak stanja koji se prenosi iz mjeseca u mjesec.

Druga vrsta postavke, međutim, uključuje učitavanje zasebnih razdoblja, u kojem će slučaju svako imati svoj specifični opći postotak. Postoci učitani u ovoj točki standardni su postoci koji se koriste kao zadani pri učitavanju podataka, ali korisnik može nastaviti s forsiranjem vrijednosti od slučaja do slučaja prema potrebi.

Ispod ove osnovne postavke nalazi se popis alternativnih razdoblja: nakon što je odabrano gornje 'matično' razdoblje, može se definirati N drugih alternativnih razdoblja koja će biti povezana s određenim podračunima kontnog plana, kako bi se unaprijed definirali specifični postoci koji će se koristiti u određenim slučajevima: pojedinosti o njima bit će predložene s istim postocima kao i početno razdoblje, ali će ih korisnik moći slobodno mijenjati.

Specifični gumbi

Umetni novo razdoblje: Postavlja kursor u rešetku u gornjem lijevom kutu proračunskih razdoblja.
Umetni novo proračunsko razdoblje: Postavlja kursor u rešetku s desne strane za odabrano proračunsko razdoblje. Umetni novi alternativni budžet: Postavite kursor u rešetku u donjem lijevom kutu alternativnih proračunskih razdoblja.
Izbriši proračunsko razdoblje: Briše odabrano proračunsko razdoblje.
Izbriši detalje budžeta perioda: Briše odabrane pojedinosti proračunskog razdoblja.
Izbriši alternativni budžet: Briše odabrano alternativno proračunsko razdoblje.
Izbriši detalj budžeta perioda: Briše detalj odabranog alternativnog proračunskog razdoblja.