Vrste proračunskih razdoblja

Obrazac se sastoji od više tablica. Definiranje proračunskih razdoblja obavlja se u prvoj tablici slijeva, u kojoj se određuju „šifra”, „opis” i oznaka za upravljanje višegodišnjim razdobljima. Nakon spremanja šifre omogućuje se unos detalja razdoblja u desnoj tablici. Ako je razdoblje višegodišnje, prikazivat će se i referentna godina, a ne samo dan i mjesec.

Detalji se mogu definirati na dva načina.

Prvi, preporučeni način, predviđa da početni datum svih razdoblja uvijek bude 1. siječnja, dok je završni datum pojedinog razdoblja posljednji dan pripadajućeg mjeseca. Postotak koji se postavlja predstavlja kumulativni udio vrijednosti u odnosu na prethodno razdoblje, a posljednje razdoblje ima 100 % godišnje vrijednosti. Primjerice, za tromjesečno razdoblje definiraju se četiri razdoblja s postotcima 25/50/75/100 %. Ovakav se način posebno preporučuje za proračune koji se ne odnose samo na prihode i rashode, već uključuju i bilančne podkonte, kod kojih se početna stanja prenose iz mjeseca u mjesec.

Drugi način predviđa definiranje međusobno odvojenih razdoblja, pri čemu svako razdoblje ima vlastiti opći postotak. Ovdje uneseni postotci standardne su vrijednosti koje se predlažu kao zadane prilikom unosa podataka, ali korisnik ih prema potrebi može pojedinačno promijeniti.

Ispod osnovnih postavki nalazi se popis alternativnih razdoblja. Nakon odabira nadređenog, odnosno „roditeljskog” razdoblja, moguće je definirati proizvoljan broj njegovih alternativnih razdoblja i povezati ih s određenim podkontima kontnog plana. Time se unaprijed definiraju posebni postotci koji će se primjenjivati u određenim slučajevima. Detalji alternativnih razdoblja inicijalno će sadržavati iste postotke kao i početno razdoblje, ali korisnik ih može slobodno izmijeniti.

#### Posebni gumbi

Umetni novo razdoblje: postavlja pokazivač u gornju lijevu tablicu proračunskih razdoblja.

Umetni novi detalj razdoblja: postavlja pokazivač u desnu tablicu za odabrano proračunsko razdoblje.

Umetni novi alternativni proračun: postavlja pokazivač u donju lijevu tablicu alternativnih proračunskih razdoblja.

Izbriši proračunsko razdoblje: briše odabrano proračunsko razdoblje.

Izbriši detalje proračunskog razdoblja: briše detalje odabranog proračunskog razdoblja.

Izbriši alternativni proračun: briše odabrano alternativno proračunsko razdoblje.

Izbriši detalje alternativnog proračuna: briše detalje odabranog alternativnog proračunskog razdoblja.