Vrste budžetskih perioda
Obrazac se sastoji od više tabela. Definisanje budžetskih perioda obavlja se u prvoj tabeli sleva, u kojoj se određuju „šifra”, „opis” i oznaka za upravljanje višegodišnjim periodima. Nakon čuvanja šifre omogućava se unos detalja perioda u desnoj tabeli. Ako je period višegodišnji, prikazivaće se i referentna godina, a ne samo dan i mesec.
Detalji se mogu definisati na dva načina.
Prvi, preporučeni način, predviđa da početni datum svih perioda uvek bude 1. januar, dok je završni datum pojedinačnog perioda poslednji dan odgovarajućeg meseca. Procenat koji se postavlja predstavlja kumulativni udeo vrednosti u odnosu na prethodni period, a poslednji period ima 100 % godišnje vrednosti. Na primer, za tromesečni period definišu se četiri perioda sa procentima 25/50/75/100 %. Ovakav način posebno se preporučuje za budžete koji se ne odnose samo na prihode i rashode već uključuju i bilansne podkonte, kod kojih se početna stanja prenose iz meseca u mesec.
Drugi način predviđa definisanje međusobno odvojenih perioda, pri čemu svaki period ima sopstveni opšti procenat. Ovde uneti procenti predstavljaju standardne vrednosti koje se predlažu kao podrazumevane prilikom unosa podataka, ali korisnik ih po potrebi može pojedinačno promeniti.
Ispod osnovnih podešavanja nalazi se lista alternativnih perioda. Nakon izbora nadređenog, odnosno „roditeljskog” perioda, moguće je definisati proizvoljan broj njegovih alternativnih perioda i povezati ih sa određenim podkontima kontnog plana. Time se unapred definišu posebni procenti koji će se primenjivati u određenim slučajevima. Detalji alternativnih perioda inicijalno će sadržati iste procente kao i početni period, ali korisnik ih može slobodno izmeniti.
Posebna dugmad
Umetni novi period: postavlja pokazivač u gornju levu tabelu budžetskih perioda.
Umetni novi detalj perioda: postavlja pokazivač u desnu tabelu za izabrani budžetski period.
Umetni novi alternativni budžet: postavlja pokazivač u donju levu tabelu alternativnih budžetskih perioda.
Izbriši budžetski period: briše izabrani budžetski period.
Izbriši detalje budžetskog perioda: briše detalje izabranog budžetskog perioda.
Izbriši alternativni budžet: briše izabrani alternativni budžetski period.
Izbriši detalje alternativnog budžeta: briše detalje izabranog alternativnog budžetskog perioda.