Tipos de períodos presupuestarios
La máscara se compone de varias cuadrículas: la definición de los períodos presupuestarios se realiza en la primera cuadrícula a la izquierda, donde se asigna un 'código', una 'descripción' y un indicador para la gestión 'multi-anual' del mismo. Una vez guardado el código, se activará la posibilidad de insertar, en la cuadrícula a la derecha, los detalles de los periodos: en caso de que el periodo sea multi-anual, también se mostrará el año de referencia y no solo el día/mes.
La configuración de estos detalles se puede definir de dos maneras: la primera, recomendada, establece que siempre se use el primer día de enero como fecha de inicio de todos los periodos, mientras que el final del individual será el día 'último' del mes correspondiente. La porcentaje a establecer, por lo tanto, será siempre un incremento del valor del periodo anterior y el último periodo tendrá el 100% del valor anual (por ejemplo, para un periodo trimestral tendremos 4 periodos con 25/50/75/100%). Esta configuración es especialmente recomendada para presupuestos no solo de tipo económico, sino también basados en cuentas detalladas patrimoniales, que tienen un balance inicial a reportar de mes a mes.
El segundo tipo de configuración, en cambio, prevé la carga de periodos separados entre sí, en cuyo caso cada uno tendrá su porcentaje general específico. Los porcentajes cargados en este punto son porcentajes estándar a utilizar como predeterminados al cargar datos, pero el usuario podrá forzar los valores caso por caso según sea necesario.
Debajo de esta configuración básica hay una lista de periodos alternativos: seleccionado el periodo ‘padre’ superior, se podrán definir N otros periodos alternativos a asociar a cuentas detalladas específicas del plan de cuentas, con el fin de predefinir los porcentajes específicos a utilizar en determinados casos: el detalle de estos se propondrá con los mismos porcentajes del periodo de inicio, pero el usuario será libre de modificarlos a su conveniencia.
Botones específicos
Insertar nuevo periodo: coloca el cursor en la cuadrícula de arriba a la izquierda de los periodos del presupuesto.
Insertar nuevo detalle del periodo: coloca el cursor en la cuadrícula a la derecha para el periodo del presupuesto seleccionado.
Insertar nuevo presupuesto alternativo: coloca el cursor en la cuadrícula de abajo a la izquierda de los periodos de presupuesto alternativos.
Eliminar presupuesto del período: elimina el periodo del presupuesto seleccionado.
Eliminar detalle del presupuesto por período: elimina el detalle del periodo del presupuesto seleccionado.
Eliminar presupuesto alternativo: elimina el periodo del presupuesto alternativo seleccionado.
Eliminar detalles del presupuesto alternativo: elimina el detalle del periodo alternativo del presupuesto seleccionado.