Asociación centros / órdenes de trabajo
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Esta tabla es de uso exclusivo para las empresas que han configurado el control.
Cuando la empresa produce por proyecto/orden de trabajo, el interés del análisis de seguimiento puede ser de dos tipos:
- un interés puntual, sobre el proyecto/orden de trabajo individual, especialmente cuando estos no tienen entre sí características comunes;
- un interés sobre un grupo de proyectos/órdenes de trabajo producidos en un cierto período de tiempo, cuando estos proyectos/órdenes de trabajo tienen características que permiten generalizar su tipo.
En este segundo caso, esta tabla se vuelve esencial, ya que permite conectar los centros empresariales de la dimensión Proyectos/órdenes de trabajo a una característica de estos, con el fin de poder evaluar los datos totales según estos centros de proyecto/orden de trabajo sin entrar en los detalles de cada trabajo individual.
Si la empresa no está interesada en un análisis de tipo macro, se puede omitir la configuración de esta tabla y utilizar un único centro de proyecto/orden de trabajo identificándolo con el indicador Centro de defecto para los proyectos, detalles en la tabla CENTRO DE COSTO
Los campos de configuración disponibles son los siguientes:
- el código* de la asociación
FluentisERP evaluará las asociaciones en orden de Código: cuando se seleccione el proyecto X, entonces se evaluará si la primera asociación permite determinar el centro que se asignará a la línea; si no se encuentra, se verificará la segunda asociación y así sucesivamente, hasta la primera ocurrencia válida.
- la DESCRIPCIÓN de la asociación
- el TIPO de asociación, es decir, el objeto dentro del cual encontrar el elemento distintivo
- la PROPIEDAD a considerar, que depende de la selección realizada en el campo anterior.
Para estos últimos dos campos las opciones son:
- Proyecto
- Tipo de proyecto
- Año del proyecto
- Zona de proyecto
- País del proyecto
- Cliente
- Tipo de cuenta
- Cuenta del cliente
- Zona de clientes
- País invitado
- Categoría de finanzas
- Categoría comercial
- Entrada de gastos
- Artículo
- Clase
- Categoría de producto
- Unidad de medida
- Categoría fiscal
- Característica
- Tipo de artículo
Dependiendo de la configuración, por lo tanto, se habilitará la asociación del Centro al elemento correspondiente configurado en la cuadrícula de abajo.
La definición de una asociación vinculada a los Artículos requerirá que:
- dentro de cada proyecto debe haber al menos una línea de artículo codificado.
- la asignación de una línea de compra o venta, o en general de una línea del análisis en contabilidad, como costo/ingreso directo de proyecto/orden de trabajo, debe necesariamente ser asignada a una línea de artículo codificado dentro del proyecto; de lo contrario, FluentisERP no tendrá ningún medio para valorizar esta asociación y buscará una asociación posterior.
Si, por ejemplo, cada proyecto estuviera caracterizado por un producto terminado de venta de clase diferente, probablemente sería más sencillo gestionar diferentes Tipos de proyectos dependiendo de cada clase en lugar de requerir la valorización de un artículo dentro del proyecto individual y seleccionarlo en cada documento posterior.