Povezivanje centara / naloga
Putanja se nalazi na: Tablice > Kontroling > Troškovno računovodstvo > Povezivanje centara / naloga
Ova je tablica namijenjena isključivo društvima koja imaju postavljen kontroling.
Kada poduzeće proizvodi po projektu/narudžbi, analiza stvarnih podataka može imati dva interesa:
- točan interes, na razini pojedinog projekta/narudžbe, osobito kada oni međusobno nemaju zajedničke karakteristike;
- interes za grupu projekata/narudžbi proizvedenih u određenom vremenskom razdoblju, kada ti projekti/narudžbe imaju karakteristike koje omogućuju generaliziranje tipologije.
U ovom drugom slučaju ova tablica postaje ključna jer omogućuje povezivanje poslovnih centara dimenzije Projekti/Narudžbe s nekom njihovom značajkom, kako bi se mogli analizirati ukupni podaci prema tim centrima projekta/narudžbe bez potrebe za ulaskom u detalje svakog pojedinog posla.
Ako poduzeće nije zainteresirano za makro-analizu, može preskočiti konfiguraciju ove tablice i koristiti samo jedan centar projekta/narudžbe, označen kao Zadani centar za projekte. Detalji se nalaze u tablici CENTAR TROŠKA
Dostupna polja za konfiguraciju su:
- Šifra poduzeća
FluentisERP će analizirati poveznice prema redoslijedu šifre: kada se odabere projekt X, najprije će se provjeriti omogućuje li prva poveznica određivanje centra koji treba dodijeliti retku. Ako ne, provjerit će se druga poveznica i tako redom, sve dok se ne pronađe prva valjana opcija.
- Opis poduzeća
- Tip poduzeća, tj. objekt unutar kojeg se traži prepoznatljivi element
- Vlasnik' koje se uzima u obzir, a koje ovisi o odabiru u prethodnom polju.
Za ova posljednja dva polja opcije su:
- Projekt
- Vrsta projekta
- Godina projekta
- Zona projekta
- Država projekta
- Klijent
- Tip konta
- Kupac račun
- zona za korisnike
- Zemlja kupca
- Administrativna kategorija
- Komercijalna kategorija
- Unos izdataka
- Artikl
- Klasa
- Kategorija proizvoda
- Jedinica mjere
- Porezna kategorija
- Karakteristika
- Vrsta artikla
Ovisno o postavci, u donjoj mreži omogućit će se povezivanje centra s odgovarajućim definiranim elementom.
Definiranje poveznice vezane uz Artikle zahtijeva da:
- unutar svakog projekta postoji barem jedan redak sa šifriranim artiklom
- svaka nabavna ili prodajna stavka, odnosno svaka stavka analitike u računovodstvu koja predstavlja izravni trošak/prihod projekta/narudžbe, mora biti povezana s artiklom unutar projekta. U suprotnom, FluentisERP neće moći dodijeliti vrijednost toj poveznici i tražit će sljedeću moguću poveznicu.
Ako je, primjerice, svaki projekt obilježen gotovim proizvodom različite klase, vjerojatno je jednostavnije upravljati različitim vrstama projekata za svaku klasu nego zahtijevati ručno dodavanje artikla unutar svakog pojedinog projekta i njegovo odabiranje u svim povezanim dokumentima.