Contabilización de movimientos
El formulario de Contabilización de movimientos se utiliza en las localizaciones de Rumania y Croacia.
El procedimiento se abre a través del menú Logística > Registros > title: Contabilización de movimientos.
Este formulario permite la contabilización de los registros de almacén en el libro mayor. La ventana está compuesta por dos pestañas, Contabilización libro mayor y Registro contable, ambas con área de filtro y resultados en la cuadrícula.
Movimientos Contables
Después de configurar todos los filtros deseados, solo es necesario hacer clic en el botón Buscar para visualizar los resultados, es decir, la lista de registros de almacén en la cuadrícula de resultados. Para contabilizar un registro, basta con seleccionarlo y hacer clic en el botón Crear Registro, y es posible registrar uno o más registros según las necesidades y preferencias del usuario. El campo Datos contables y la bandera Datos contables son iguales a la fecha de inserción de existencias y permiten la selección de la fecha de contabilización deseada.
La cuadrícula de resultados está compuesta por los siguientes campos:
Almacén: el campo muestra el código del almacén en el que se generó el registro;
Causal: el campo muestra el código de la causal de almacén utilizada para el movimiento y por tanto insertada en el encabezado del registro;
Fecha: el campo muestra la fecha de inserción del registro de almacén;
Número: el campo muestra el número progresivo del registro de almacén;
Doc. de referencia: el campo muestra lo que está presente en el campo Doc. de referencia en el encabezado del registro;
Fecha del documento: el campo muestra la fecha del documento relacionado presente en el encabezado del registro;
Entrada / Salida: el campo muestra el tipo de registro, que puede ser solo entrada o salida;
Almacén de destino: el campo muestra el código del almacén de destino, si existe;
Modelo del almacén de destino: el campo muestra el código identificativo del almacén de destino, si existe;
Número del almacén de destino: el campo muestra el número progresivo del registro del almacén de destino, si existe;
Documento de referencia del almacén de destino: el campo muestra lo que está presente en el campo Documento de referencia del encabezado del registro del almacén de destino, si existe;
Descripción de la cuenta: el campo muestra la descripción de la cuenta del contacto dependiendo de si se trata de débito o crédito.
Registro contable
Como segunda pestaña, está la pestaña Registro contable de devolución y se puede utilizar para filtrar, visualizar y anular las operaciones.
Los datos en las siguientes tablas, Documentos y Registro contable / Errores, corresponden a la contabilización seleccionada en la tabla superior Contabilización (después de filtrar los datos).
Además, en estas dos últimas tablas, existe la posibilidad de visualizar el registro de almacén o el registro principal correspondiente haciendo doble clic en la fila deseada en la tabla correspondiente. La pestaña Errores muestra cualquier error ocurrido durante la contabilización de los registros.
Botones específicos:
Buscar contabilización: permite buscar los registros de almacén contabilizados;
Reversión de contabilización: permite anular toda la operación, es decir, en caso de crear varios registros contables simultáneamente, elimina todos los registros;
Reversión de registro de almacén: permite anular el movimiento de almacén seleccionado dentro de la pestaña Documentos.
La cuadrícula de resultados de Documentos contiene los siguientes campos principales:
Almacén: el campo muestra el código del almacén en el que se generó el registro;
Causal de almacén: el campo muestra el código de la causal de almacén utilizada para el movimiento y por tanto se ha insertado en el encabezado del registro;
Fecha de contabilización: el campo muestra la fecha de contabilización del registro de almacén;
N.º de movimiento: el campo muestra el número progresivo del registro de almacén;
Documento: el campo muestra lo que está presente en el campo Doc. de referencia del encabezado del registro;
Fecha del documento: el campo muestra la fecha del Doc. de referencia presente en el encabezado del registro;
Entrada / Salida: el campo muestra el tipo de movimiento, puede ser solo entrada o salida;
Número de documento: el campo muestra el número del documento;
Cuenta: el campo muestra la cuenta del socio;
Subcuenta: el campo muestra la subcuenta;
Descripción de cuenta / Subcuenta: el campo muestra la descripción detallada de la cuenta / nombre del socio.
La cuadrícula de resultados del Registro contable contiene los siguientes campos principales:
Fecha de registro: la columna muestra la fecha de inserción en el registro principal;
Número de registro: la columna muestra el número de registro en el registro principal;
Causal: la columna muestra el nombre abreviado del modelo para el registro contable;
Descripción de causal: la columna muestra el nombre completo de la causal para el registro contable;
Número del documento: la columna muestra el número del documento;
Cuenta: la columna muestra la cuenta en el registro principal;
Subcuenta: la columna muestra la subcuenta en el registro principal;
Descripción: la columna muestra el nombre de la cuenta en el registro principal;
Detalle de la cuenta: la columna muestra los detalles del movimiento;
Descripción del movimiento: la columna muestra la descripción del cambio;
Usuario: la columna muestra el usuario que ha creado el registro;
Importe en moneda: la columna muestra el importe en moneda;
Importe al debe: la columna muestra el saldo deudor;
Saldo acreedor: la columna muestra el saldo acreedor.