Introducción
Las registraciones de almacén representan un elemento crucial en la gestión operativa de las mercancías, permitiendo un monitoreo preciso de los movimientos y de las existencias.
Este proceso es fundamental para garantizar que las cantidades de artículos que ingresan y salen estén siempre actualizadas y correspondan con la realidad física del almacén.
De forma conjunta, la gestión de las ubicaciones ofrece un nivel adicional de precisión, permitiendo clasificar los artículos en diferentes áreas, como estantes y secciones, dentro de un almacén. Utilizando un esquema de árbol modificable, los operadores pueden asignar tipos de ubicación específicos y definir parámetros clave como ancho, altura y capacidad, mejorando la eficiencia en la manipulación y el retiro de los artículos.
La correcta integración de las registraciones de almacén con la información sobre las ubicaciones permite optimizar el flujo de mercancías y facilitar una gestión logística fluida y reactiva.
Documentos gestionados
Almacén
Garantiza la gestión eficiente de las operaciones logísticas, permitiendo un registro preciso de los movimientos dentro del sistema. Las registraciones pueden ser creadas automáticamente a través de diferentes procedimientos, como entrada de documentos (por ejemplo, albaranes y facturas de compra) o salida (mediante albarán y factura de venta). Este proceso no solo simplifica la inserción de los movimientos, sino que también asegura la sincronización de la información entre los diferentes documentos operativos.
Permite a los usuarios estructurar las ubicaciones de almacenamiento dentro de los almacenes según un esquema jerárquico, fácilmente modificable para adaptarse a las necesidades empresariales. Cada ubicación puede definirse según varios parámetros, incluido el tipo de ubicación (por ejemplo, área, estante, estantería, sección) y sus características físicas como ancho, alto y capacidad de carga.
Estos reportes permiten a los operadores realizar controles detallados y tomar decisiones informadas sobre el aprovisionamiento, la gestión de existencias y el análisis de los movimientos de artículos. Gracias a reportes personalizables y a diferentes filtros, los usuarios pueden obtener información detallada sobre:
Estos reportes proporcionan informes detallados sobre los movimientos de entrada y salida, permitiendo un registro preciso de las transacciones. Cada plantilla de impresión puede personalizarse para obtener información específica, garantizando el cumplimiento y la transparencia en la gestión de bienes. Los usuarios pueden rastrear los movimientos y gestionar los registros contables con facilidad, mediante herramientas como:
Para empezar a utilizar
las Registraciones de almacén:
- crear artículos en la Ficha de artículos
- definir los Almacenes
- definir correctamente las Causales de almacén a utilizar
- definir los Parámetros iniciales de almacén
las Ubicaciones:
- definir los Tipos de ubicaciones
- definir los Estados de ubicación
- definir el árbol de Ubicaciones
Conexiones con otros módulos
Las Registraciones de almacén están relacionadas con todos los documentos que generan movimientos de entrada y/o salida.