Introducción a la gestión de Lotes y Números de Serie
En la gestión logística de Fluentis ERP, los artículos pueden ser rastreados y gestionados mediante dos modalidades principales: Lotes y Números de serie.
Los lotes representan grupos homogéneos de artículos, tanto en entrada como en salida, y permiten una gestión eficiente de las existencias, garantizando al mismo tiempo una trazabilidad completa a lo largo del proceso productivo y distributivo.
Cada lote está identificado por un código único, que permite recuperar información detallada como características, fechas de producción, vencimientos y datos de conformidad normativa.
Los números de serie, en cambio, identifican de manera única cada artículo individual, resultando especialmente útiles para artículos de alto valor o críticos. Este enfoque permite una gestión precisa y puntual, útil para el seguimiento y registro de cada artículo en el almacén.
La integración de ambos sistemas dentro de la plataforma Fluentis mejora la trazabilidad, optimiza la gestión de existencias y aumenta la eficiencia operativa global.
Documentos gestionados
Registro de lotes
El Registro de lotes de Fluentis es una herramienta fundamental para la gestión y trazabilidad de los lotes.
Los usuarios pueden buscar y visualizar los detalles de cada lote con un simple doble clic, facilitando el monitoreo de las existencias.
El sistema gestiona además varios estados de lote, que influyen en la disponibilidad operativa y el movimiento de artículos.
Registro de números de serie
El Registro de números de serie está dedicado a la gestión de los números de serie, permitiendo la trazabilidad única de cada artículo mediante un código identificativo específico.
Es una herramienta esencial para la rastreabilidad y la seguridad, especialmente para artículos de alto valor o sujetos a controles de calidad.
Incluye también referencias a los documentos de entrada y salida asociados, ofreciendo una visión completa del uso a lo largo del tiempo y soportando la compliance normativa.
Cómo empezar a utilizar
Registro de lotes
Para comenzar a utilizar el registro de lotes:
- Definir un Tipo de código de lote.
- Configurar los parámetros en la pestaña Lotes y Números de serie del registro de artículos.
- Configurar correctamente las Causales de almacén a utilizar.
- Crear un documento o un Registro de almacén de entrada o salida con un artículo gestionado por lotes, para visualizar el resultado en el registro de lotes.
Registro de números de serie
Para configurar el registro de números de serie:
- Definir un Tipo de código de número de serie.
- Configurar los parámetros en la pestaña Lotes y Números de serie del registro de artículos.
- Definir las Causales de almacén adecuadas.
- Crear un documento o un Registro de almacén de entrada o salida con un artículo gestionado por número de serie, para visualizar el resultado en el registro correspondiente.
Conexiones con otros módulos
Las funcionalidades de gestión de lotes y números de serie están estrechamente vinculadas a:
- Registro de artículos
- Registros de almacén
- Todos los documentos que generan movimientos de entrada y salida en almacén
Resumen y ampliación
La gestión de lotes y números de serie en Fluentis ERP permite una trazabilidad completa y un control preciso sobre el inventario, mejorando la calidad de los procesos logísticos y productivos.
Configurando correctamente los parámetros del artículo, causales de almacén y tipos de código, la empresa puede garantizar una gestión eficiente, segura y conforme a las normativas vigentes.
Para ampliar información: