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Introduzione alla gestione Lotti e Serial Number

Nella gestione logistica di Fluentis ERP, gli articoli possono essere tracciati e gestiti attraverso due modalità principali: Lotti e Serial number.

I lotti rappresentano gruppi omogenei di articoli, sia in entrata che in uscita, e consentono una gestione efficace delle scorte, garantendo al contempo una tracciabilità completa lungo il processo produttivo e distributivo.
Ogni lotto è identificato da un codice univoco, che permette di recuperare informazioni dettagliate come caratteristiche, date di produzione, scadenze e dati di conformità normativa.

I numeri seriali, invece, identificano in modo univoco ogni singolo articolo, risultando particolarmente utili per articoli di alto valore o critici. Questo approccio consente una gestione precisa e puntuale, utile per il monitoraggio e la registrazione di ogni singolo articolo in magazzino.
L'integrazione di entrambi i sistemi all’interno della piattaforma Fluentis migliora la tracciabilità, ottimizza la gestione delle scorte e aumenta l’efficienza operativa complessiva.

I documenti gestiti​

Anagrafica lotti​

L’Anagrafica lotti di Fluentis è uno strumento fondamentale per la gestione e tracciabilità dei lotti.
Gli utenti possono cercare e visualizzare i dettagli di ogni lotto con un semplice doppio clic, facilitando il monitoraggio delle giacenze.
Il sistema gestisce inoltre vari stati lotto, che influenzano la disponibilità operativa e la movimentazione degli articoli.

Anagrafica serial number​

L’Anagrafica serial number è dedicata alla gestione dei numeri seriali, consentendo la tracciabilità univoca di ciascun articolo tramite un codice identificativo specifico.
È uno strumento essenziale per la rintracciabilità e la sicurezza, in particolare per articoli di alto valore o soggetti a controlli di qualità.
Include inoltre i riferimenti ai documenti di carico e scarico associati, offrendo una visione completa dell’utilizzo nel tempo e supportando la compliance normativa.

Come iniziare a utilizzare​

Anagrafica lotti​

Per iniziare a utilizzare l’anagrafica lotti:

  1. Definire un Tipo codice lotto.
  2. Impostare i parametri nel tab Lotti e Serial number dell’anagrafica articolo.
  3. Configurare correttamente le Causali di magazzino da utilizzare.
  4. Creare un documento o una Registrazione di magazzino di carico o scarico con un articolo gestito a lotti, per visualizzarne il risultato nell’anagrafica lotto.

Anagrafica serial number​

Per configurare l’anagrafica dei serial number:

  1. Definire un Tipo codice serial number.
  2. Impostare i parametri nel tab Lotti e Serial number dell’anagrafica articolo.
  3. Definire le Causali di magazzino adeguate.
  4. Creare un documento o una Registrazione di magazzino di carico o scarico con un articolo gestito a serial number, per visualizzare il risultato nell’anagrafica corrispondente.

Collegamenti con altri moduli​

Le funzionalità di gestione lotti e serial number sono strettamente collegate a:

Riepilogo e approfondimenti​

La gestione di lotti e serial number in Fluentis ERP consente una tracciabilità completa e un controllo preciso sull’inventario, migliorando la qualità dei processi logistici e produttivi.
Configurando correttamente i parametri di articolo, causali di magazzino e tipi di codice, l’azienda può garantire una gestione efficiente, sicura e conforme alle normative vigenti.

Approfondisci: