Contabilizare mișcări

Procedura se află pe calea Logistica > Înregistrări > Contabilizare mișcări.

Fereastra este compusă din două taburi, ambele cu zone de filtrare și de rezultate.

Mișcări Contabile

După ce au fost setate toate filtrele dorite, faceți clic pe butonul Căutare pentru a vizualiza rezultatele, adică lista registrelor de gestiune în tabelul de rezultate.
Pentru a contabiliza un registru, este suficient să-l selectați și să faceți clic pe butonul Creează înregistrare, iar utilizatorul poate înregistra unul sau mai multe registre, în funcție de necesități și preferințe. Câmpul Date contabile și flag-ul Date contabile sunt egale cu data introducerii stocurilor și permit selectarea datei de contabilizare dorite.

Câmpuri specifice

Gestiune: reprezintă codul gestiunii în care a fost generat registrul;
Șablon: reprezintă codul șablonului de gestiune utilizat pentru mișcare și, prin urmare, inserat în antetul registrului;
Data: reprezintă data introducerii registrului de gestiune;
Număr: reprezintă numărul progresiv al registrului de gestiune;
Doc. de referință: este Doc. de referință din antetul registrului;
Dată document: reprezintă data documentului corelat, prezent în antetul registrului;
Încărcare / Descărcare: reprezintă tipul de registru, care poate fi doar încărcare sau descărcare;
Gestiune de destinație: reprezintă codul gestiunii de destinație, dacă este prezent;
Model gestiune de destinație: reprezintă codul identificativ al gestiunii de destinație, dacă este prezent;
Număr gestiune de destinație: reprezintă numărul progresiv al registrului gestiunii de destinație, dacă este prezent;
Document de referință gestiune de destinație: reprezintă câmpul Document de referință din antetul registrului gestiunii de destinație, dacă este prezent;
Descriere cont: reprezintă descrierea contului partenerului, în funcție de faptul că este vorba de debit sau credit.

Înregistrare contabilă

Ca a doua filă, există fila Înregistrare contabilă, care poate fi utilizată pentru a filtra, vizualiza și anula operațiunile.
Datele din tabelele de mai jos, Documente și Înregistrare contabilă / Erori, corespund contabilizării selectate în tabelul de sus Contabilizare (după filtrarea datelor).
În plus, în aceste ultime două tabele, există posibilitatea de a vizualiza registrul de gestiune sau registrul principal corespunzător făcând dublu clic pe linia dorită din tabelul corespunzător. Filă Erori arată eventualele erori care s-au produs în timpul contabilizării registrelor.

Butoane specifice

Caută contabilizare: permite căutarea registrelor de gestiune contabilizate;
Restaurare contabilizare: permite anularea întregii operațiuni, adică, în cazul creării mai multor înregistrări contabile simultan, șterge toate înregistrările;
Restaurare înregistrare gestiune: permite anularea mișcării de gestiune selectate în tab Documente.

Documente

Gestiune: reprezintă codul gestiunii în care a fost generat registrul;
Șablon de gestiune: reprezintă codul șablonului de gestiune utilizat pentru mișcare și care, din acest motiv, a fost inserat în antetul registrului;
Data contabilizare: reprezintă data contabilizării registrului de gestiune;
Nr. mișcare: reprezintă numărul progresiv al registrului de gestiune;
Document: este Doc. de referință din antetul registrului;
Data document: reprezintă data Doc. de referință prezent în antetul registrului;
Încărcare / Descărcare: reprezintă tipul de mișcare, poate fi doar încărcare sau descărcare;
Număr document: reprezintă numărul documentului;
Cont: reprezintă contul partenerului;
Cont analitic: reprezintă analiticul;
Descriere cont / analitic: reprezintă descrierea detaliată a contului / analiticului.

Înregistrării contabile

Data înregistrare: reprezintă data introducerii în registrul principal;
Număr înregistrare: reprezintă numărul înregistrării în registrul principal;
Şablon: reprezintă codul șablonului pentru înregistrarea contabilă;
Descriere șablon: reprezintă descrierea șablonului pentru înregistrarea contabilă;
Număr document: reprezintă numărul documentului;
Cont sintetic: reprezintă contul din registrul principal;
Cont analitic: reprezintă analiticul din registrul principal;
Descriere: reprezintă numele contului în registrul principal;
Detaliu cont: reprezintă detaliile mișcării;
Descriere mișcare: reprezintă descrierea modificării;
Utilizator: reprezintă utilizatorul care a creat înregistrarea;
Valoare valuta: reprezintă suma în valută;
Valoare debit: reprezintă soldul debitor;
Sold credit: reprezintă soldul creditor.