Knjiženje promena

Napomena

Forma Knjiženje promena koristi se u lokalizacijama za Rumuniju i Hrvatsku.

Postupak se pokreće putem menija Logistika > Evidencije > Knjiženje promena.

Ova forma omogućava knjiženje skladišnih evidencija u glavnu knjigu. Prozor se sastoji od dve kartice: Knjiženje glavne knjige i Evidencija glavne knjige, pri čemu obe sadrže deo za filtriranje i tabelu rezultata.

Računovodstvena knjiženja

Nakon podešavanja željenih filtera dovoljno je kliknuti na dugme Traži kako bi se prikazali rezultati, odnosno lista skladišnih evidencija u tabeli rezultata.

Za knjiženje skladišne evidencije potrebno ju je označiti i kliknuti na dugme Unos evidencije. Moguće je knjižiti jednu ili više evidencija, u zavisnosti od potreba korisnika.

Polja Datum knjiženja i oznaka Datum knjiženja jednak datumu unosa zaliha omogućavaju izbor željenog datuma knjiženja.

Tabela rezultata sastoji se od sledećih polja:

• Skladište: prikazuje šifru skladišta u kojem je nastala skladišna evidencija
• Predložak: prikazuje šifru skladišnog predloška korišćenog za kretanje i upisanog u zaglavlju evidencije
• Datum: prikazuje datum unosa skladišne evidencije
• Broj: prikazuje redni broj skladišne evidencije
• Referentni dokument: prikazuje vrednost polja Referentni dokument iz zaglavlja skladišne evidencije
• Datum dokumenta: prikazuje datum povezanog dokumenta iz zaglavlja skladišne evidencije
• Utovari/Istovari: prikazuje vrstu skladišne evidencije, odnosno ulaz ili izlaz
• Odredišno skladište: prikazuje šifru odredišnog skladišta, ukoliko postoji
• Predložak odredišnog skladišta: prikazuje šifru predloška odredišnog skladišta, ukoliko postoji
• Broj odredišnog skladišta: prikazuje redni broj skladišne evidencije odredišnog skladišta, ukoliko postoji
• Referentni dokument odredišnog skladišta: prikazuje vrednost polja Referentni dokument iz zaglavlja evidencije odredišnog skladišta, ukoliko postoji
• Konto: prikazuje opis konta partnera, u zavisnosti od toga da li se radi o dugu ili potraživanju

Evidencija

Druga kartica je Evidencija i služi za filtriranje, pregled i poništavanje knjiženja.

Podaci u donjim tabelama Dokumenti i temeljnica / Greške odnose se na knjiženje odabrano u gornjoj tabeli Knjiženje nakon filtriranja podataka.

U obe donje tabele moguće je otvoriti povezanu skladišnu evidenciju ili temeljnicu dvostrukim klikom na željeni red.

Kartica Greške prikazuje eventualne greške nastale tokom knjiženja skladišnih evidencija.

Specifična dugmad

Traži: omogućava pretragu proknjiženih skladišnih evidencija
Povrat knjiženja: omogućava poništavanje celokupnog postupka knjiženja; ukoliko je istovremeno kreirano više temeljnica, sve će biti obrisane
Povrat evidencije zaliha na prethodno stanje: omogućava poništavanje odabranog skladišnog kretanja unutar kartice Dokumenti

Tabela rezultata kartice Dokumenti sadrži sledeća glavna polja:

• Skladište: prikazuje šifru skladišta u kojem je nastala skladišna evidencija
• Predložak skladišta: prikazuje šifru skladišnog predloška korišćenog za kretanje i upisanog u zaglavlju evidencije
• Datum knjiženja: prikazuje datum knjiženja skladišne evidencije
• Broj kretanja: prikazuje redni broj skladišne evidencije
• Dokument: prikazuje vrednost polja Referentni dokument iz zaglavlja skladišne evidencije
• Datum dokumenta: prikazuje datum Referentnog dokumenta iz zaglavlja skladišne evidencije
• Utovari/Istovari: prikazuje vrstu kretanja, odnosno ulaz ili izlaz
• Konačni broj dokumenta: prikazuje broj dokumenta
• Konto: prikazuje konto partnera
• Podkonto: prikazuje podkonto partnera
• Opis konta/podkonta: prikazuje detaljan opis konta, odnosno naziv partnera

Tabela rezultata kartice Evidencija glavne knjige sadrži sledeća glavna polja:

• Datum evidencije: prikazuje datum unosa u glavnu knjigu
• Broj evidencije: prikazuje broj temeljnice u glavnoj knjizi
• Predložak: prikazuje skraćeni naziv predloška knjiženja
• Opis predloška: prikazuje puni naziv predloška knjiženja
• Broj dokumenta: prikazuje broj dokumenta
• Konto: prikazuje konto u glavnoj knjizi
• Podkonto: prikazuje podkonto u glavnoj knjizi
• Opis: prikazuje naziv konta u glavnoj knjizi
• Detalji konta: prikazuje detalje knjiženja
• Opis promene: prikazuje opis knjiženja
• Korisnik: prikazuje korisnika koji je kreirao knjiženje
• Iznos u valuti: prikazuje iznos u valuti dokumenta
• Saldo duguje: prikazuje dugovni iznos
• Saldo potražuje: prikazuje potražni iznos