Evasione da progetto (commessa di acquisto)
La procedura di ripresa articoli da progetto permette di evadere anche parzialmente la commessa di acquisto. Sono proposte tutte le commesse non evase, non forzatamente evase e parzialmente evase. Per poter essere evasa una commessa di acquisto deve essere Stampata e avere una Data conferma.
Prima di procedere con l'evasione sarà necessario inserire il Tipo di ordine che si vuole creare e il Fornitore nella testata del documento. Successivamente, premendo il pulsante Evasione da progetto si aprirà la form dove è possibile filtrare le commesse relative al fornitore del documento.
Nell'area di filtro è possibile scegliere se visualizzare i dati in una Griglia, una Struttura gerarchica oppure entrambe.
- La Struttura gerarchica permette di avere una suddivisione più chiara dei vari ordini e degli articoli contenuti in ciascuno di essi. Permette inoltre la selezione massiva tutti gli articoli contenuti all'interno di una commessa semplicemente selezionandola.
- La Griglia permette una maggiore personalizzazione della form mediante aggiunta di campi da Object navigator. In questo caso la selezione massiva va effettuata mediante l'utilizzo dei tasti della tastiera e cliccando sul pulsante Attiva/Disattiva solo righe selezionate nella ribbon bar.
Una volta impostati tutti i Filtri desiderati, cliccando sul pulsante di Ricerca verranno visualizzati nella parte sottostante tutte le commesse stampate, confermate e non evase oppure evase parzialmente.
La procedura riprende tutti i dati presenti nella commessa e come conseguenza saranno applicate le condizioni di acquisto presenti nella commessa, anche se queste attualmente sono cambiate.
Nella griglia di risultati, l'utente ha poi la possibilità di:
- Selezionare tutti o alcuni degli articoli proposti: per farlo basterà selezionare il flag presente all'inizio della riga articolo. La Quantità da evadere sarà automaticamente impostata uguale alla Quantità residua.
- Selezionare alcuni articoli per una quantità parziale. In questo caso si dovrà andare a modificare la Quantità da evadere.
Per completare la procedura bisognerà poi cliccare sul pulsante Evasione, che andrà a riprendere tutti i dati presenti nella commessa e li riporterà nell'ordine.
Pulsanti specifici:
Ricerca: permette di cercare le commesse di acquisto;
Esecuzione: permette di trasferire gli articoli selezionati;
Seleziona/Deseleziona tutti: permette di selezionare/deselezionare tutti gli articoli dalla lista;
Attiva/Disattiva solo righe selezionate: utile soprattutto per l'evasione mediante griglia; permette di attivare/disattivare i flag di tutte le righe selezionate.