Uvoz knjiženja
Ovom procedurom vrši se uvoz datoteke računovodstvenih knjiženja koju je kreirao DocFinance.
Uvoz se izvršava putem Bizlink Folder Monitor toka (stream).
Datoteka sa knjiženjima za uvoz smešta se u direktorijum koji nadzire servis, a koji će automatski izvršiti njen uvoz.
Tokom ovog procesa sistem kreira odgovarajuća računovodstvena knjiženja, zatvara stavke koje je označio DocFinance i evidentira finansijska kretanja na kontima definisanim u sistemu (računovodstveni predlošci moraju imati isti kod u ERP-u i u DocFinance-u).
Rezultat uvoza prikazuje se u donjoj tabeli, dok su prethodno izvršeni uvozi prikazani u gornjoj tabeli. Putem funkcija na alatnoj traci moguće je poništiti uvoz i pregledati detalje eventualnih grešaka nastalih tokom procesa.
Uvoz plaćanja zahteva da se ID otvorene stavke koja treba da bude zatvorena prosledi u DocFinance proces. Na osnovu tog identifikatora Fluentis generiše uplatu i povezuje je sa odgovarajućom stavkom.
Ako iz bilo kog razloga ID stavke ne odgovara ID-u koji se nalazi u knjiženju (na primer zbog ručnih izmena izvršenih nakon izvoza stavki koje su zatim obrađene u DocFinance-u), uplata će biti kreirana, ali neće biti pravilno povezana sa stavkom koja će ostati otvorena.
U tom slučaju moguće je izvršiti kompenzaciju otvorenih stavki ili pronaći tako uvezene uplate, obrisati ih i ručno ih ponovo kreirati sa ispravnim povezivanjem odgovarajuće stavke.
Postupak se izvodi tako što se nakon storniranja uplate klikne na dugme Novo, zatim Kreiraj iz stavki/uplata, a potom izabere stavka koju treba zatvoriti.