Uvoz zapisa
Ovim postupkom provodite postupak uvoza datoteke računovodstvenih evidencija koju je izradio DocFinance.
Uvoz se vrši putem Bizlink Folder Monitor streama.
Stoga će datoteka sa snimkama za uvoz biti pohranjena u mapi koju nadzire servis koji će ih automatski uvoziti.
U ovom trenutku sustav će kreirati relevantne računovodstvene evidencije, zatvarajući stavke koje je označio DocFinance i računovodstveno bilježeći kretanja na računima mapiranim u sustavu (računovodstveni predlošci moraju imati isti kod između ERP-a i DocFinancea).
Rezultat uvoza bit će vidljiv u donjoj rešetki (dok će izvršeni uvozi biti prikazani u gornjem), a pomoću naredbi na traci izbornika moći će se poništiti uvoz i pregledati pojedinosti o pogreškama pronađenim tijekom uvoz.
Uvoz plaćanja zahtijeva da se ID otvorene stavke, koje treba zatvoriti, proslijede u Docfinance putanju. Čime se generira plaćanje koje s njim povezuje Fluentis.
Ako iz bilo kojeg razloga ID serije ne odgovara onom koji je prisutan u zapisu (ručne promjene bilo koje vrste, napravljene nakon izvoza serija, kojima se tada upravljalo u Docfinanceu), plaćanja će se generirati, ali neće biti ispravno povezano sa serijama koje će ostati otvorene. Moguće je nastaviti kompenzaciju ovih stavki ili tražiti plaćanja uvezena u ovoj situaciji, izbrisati ih i ručno ponovno kreirati ispravnim povezivanjem relevantne stavke. Operacija se provodi, nakon storniranja uplate, pritiskom na tipku Novo i potom Kreiraj iz stavki/uplata i odabirom stavke za zatvaranje.