Izvoz

Iz ovog obrasca moguće je izvesti podatke za DocFinance korišćenjem tri različite opcije.

Izvoz šifarnika (nomenklature): aktiviranjem ove opcije sistem će kreirati datoteku za usklađivanje kontnog plana i matičnih podataka. Nakon aktivacije postaju dostupna povezana polja za unos naziva datoteke i zajedničke putanje za kreiranje datoteke. Oba podatka se čuvaju kako bi bila automatski predložena prilikom narednog izvoza.

Polje Datum poslednjeg izvoza omogućava definisanje referentnog datuma za izvoz samo izmenjenih ili novo dodatih podataka u kontnom planu. Brisanjem ovog datuma moguće je kreirati kompletnu datoteku sa svim postavkama kontnog plana i matičnih podataka. Ovo može značajno uticati na vreme potrebno za usklađivanje dva sistema.

Automatsko kreiranje novčanog toka: aktiviranjem ove opcije program će pre izvoza podataka automatski kreirati novi novčani tok u odgovarajućem modulu. Kreiranje se vrši korišćenjem podrazumevanih parametara procedure Automatsko kreiranje novčanog toka. Za dodatne informacije pogledajte odgovarajuću dokumentaciju.

Izvoz novčanog toka: ovom opcijom sistem kreira datoteku koja sadrži finansijske tokove, računovodstvene stavke i projekcije. Kada je opcija aktivna, dostupna je i opcija Odstupanje po nomenklaturi/tipu, kao i polja za unos naziva datoteke i zajedničke putanje za kreiranje datoteke (oba podatka se čuvaju za naredne izvoze).

Detaljno:

• Ako opcija Odstupanje po nomenklaturi/tipu nije aktivna, odstupanje za dobavljače određuje se prema vrsti plaćanja, a za kupce prema podacima iz šifarnika.
• Ako je opcija aktivna, odstupanje se preuzima iz šifarnika kupaca/dobavljača. Ako tamo nije definisano, sistem koristi podrazumevane kodove:
  • 01 za Ri.Ba. instrumente,
  • 01, 02, 03 ili 04 u zavisnosti od toga da li je rok dospeća istekao, kraći od 30 dana, između 30 i 90 dana ili duži od 90 dana.

Korisnik koji kreira datoteke mora biti definisan u donjem delu obrasca i mora imati pristup deljenim direktorijumima koji su određeni za kreiranje datoteka.

Funkcija	Značenje
Sačuvaj	Čuva podešavanja koja će biti automatski predložena prilikom sledećeg otvaranja obrasca.
Izvezi	Kreira datoteke prema parametrima definisanim u obrascu.