Upravljanje plafonom
Obrazac se nalazi u meniju Administracija > Izjave > Plafon > Novi i omogućava kreiranje novog obračuna plafona.
Kako kreirati obračun plafona
- Nakon otvaranja novog obrasca (nakon što kliknete na komandu Novi plafon), unesite sledeće podatke u zaglavlju:

Opis: Slobodan opis obračuna koji se unosi. Preporučuje se unos opisa koji sadrži početnu godinu i vrstu obračuna.
Godina: Unosi se početna godina obračuna plafona koji se kreira.
Tokom upravljanja različitim obračunima moguće je „zatvoriti“ period, na primer na kraju godine, i uneti novi obračun za narednu godinu. Međutim, to nije obavezno. Preporučuje se (radi praktičnosti) da se nastavi sa istim obračunom iz godine u godinu korišćenjem komande Predloži vrednosti.
Potreba za unosom novog obračuna javlja se u slučaju promene metode obračuna, na primer sa fiksnog plafona na klizni.
Vrsta početka plafona: određuje da li je u pitanju novi plafon ili proširenje postojećeg kliznog plafona.
Vrsta plafona: bira se da li je plafon Solarni (fiksni) ili Klizni (dva zakonom predviđena načina upravljanja plafonom).
Datum početka plafona: potrebno je uneti mesec i godinu početka plafona. Ako je u pitanju proširenje, potrebno je uneti i mesec, godinu i iznos poslednjeg obračunatog perioda (u odeljku Svojstva plafona).
Kontrolna vrednost: može se postaviti granična vrednost kako bi se korisnik upozorio da se približava potpunom iskorišćenju plafona. Na primer, ako je plafon 100.000 evra, a prag upozorenja postavljen na 10.000, sistem će upozoriti korisnika kada se pređe iznos od 90.000 evra, jer ostaje još samo 10.000 evra raspoloživog plafona.
Podrazumevano: ovaj flag označava koji je obračun „trenutni“, naročito u slučaju kada postoji više sačuvanih obračuna.
Ako postoji obračun plafona sa aktivnim ovim flagom, prilikom kreiranja elektronskog zapisa za slanje Poreskoj upravi koji se odnosi na Izjavu o nameri, odgovarajuće polje će biti automatski popunjeno.
- Učitavanje istorijskih podataka za korišćenje: u detaljnoj mreži potrebno je uneti podatke za prethodnih dvanaest meseci u odnosu na početni datum obračuna.
U slučaju kliznog plafona, podaci se moraju unositi mesec po mesec, jer se svakog meseca iz obračuna izbacuje dvanaesti mesec koji izlazi iz perioda, a dodaju se novi podaci za tekući mesec.
U slučaju solarnog plafona, može se uneti 11 meseci sa nultim vrednostima, dok se ukupan iznos prometa koji ulazi u plafon unosi samo za mesec decembar završne godine.
Program će proveriti potpunost podataka i sačuvati plafon kako bi bio spreman za korišćenje.

- Svakog meseca potrebno je otvoriti obrazac za upravljanje plafonom kako bi se podaci ažurirali pritiskom na dugme Predloži vrednosti (nalazi se na traci menija).
Za poništavanje obračuna određenog meseca potrebno je obrisati periode unazad – počevši od poslednjeg (najnovijeg) meseca pa do željenog.
Raspoloživa vrednost na početku meseca prikazuje se u odgovarajućoj koloni.
Traka menija
| Novi plafon | Postavlja kursor na novi red za unos podataka. |
| Obriši plafon | Briše označeni red obračuna. Nije moguće obrisati međupodatke, već samo poslednji uneti zapis. |
| Predloži vrednosti | Izvršava obračun za novi mesec i predlaže vrednosti u mreži. |