Osnovni kurs
Upravljanje se nalazi na putanji Početna stranica > HR > Kursevi osposobljavanja > Novi osnovni kurs ili se može pokrenuti putem Pretrage osnovnih kurseva.
Osnovni kursevi predstavljaju šablone kurseva koji se u kompaniji sprovode periodično ili po potrebi: prilikom zapošljavanja novih radnika, promene radnog mesta ili periodičnog obnavljanja znanja u skladu sa zakonima i propisima.
Komande dugmadi
Sačuvaj
Klikom na ovo dugme čuvaju se sve izmenjene informacije prikazanog osnovnog kursa.
Dupliraj
Da biste kopirali postojeći osnovni kurs u novi osnovni kurs, potrebno je pritisnuti dugme Dupliraj. Otvoriće se dijalog u kojem možete definisati:
Tip osnovnog kursa: tip osnovnog kursa novog osnovnog kursa (obavezno polje); predlaže se tip izvornog osnovnog kursa.
Šifra: šifra novog osnovnog kursa (obavezno polje).
Naziv: naziv novog osnovnog kursa (obavezno polje).
Oblast: oblast novog osnovnog kursa; predlaže se oblast izvornog osnovnog kursa.
Sektor: sektor novog osnovnog kursa; predlaže se sektor izvornog osnovnog kursa.
Kategorija kursa: kategorija kursa novog osnovnog kursa; predlaže se kategorija izvornog osnovnog kursa.
Zatim pritisnite dugme U redu ili Otkaži, u zavisnosti od toga da li želite da nastavite ili odustanete od postupka kopiranja.
Na kraju postupka prikazaće se novi osnovni kurs.
Planiranje sledećeg kursa
Za planiranje novog kursa na osnovu osnovnog kursa potrebno je pritisnuti dugme Planiranje sledećeg kursa.
Novi kurs imaće sledeće unapred definisane informacije:
Tip obuke: određen u tabeli tipova osnovnih kurseva povezanoj sa izvornim osnovnim kursom.
Godina, broj i datum: prema numeraciji povezanoj sa tipom kursa obuke i današnjim datumom.
Planiran: oznaka da je kurs planiran.
Ostale informacije preuzete iz izvornog osnovnog kursa: sadržaj, predavač, zahtevi za predavača, prisustvo stranaca, procena efikasnosti, normativne reference, sektor, oblast, kategorija kursa, planirani sati i trošak; kao i lista uključenih radnih mesta.
Na osnovu uključenih radnih mesta, predložiće se zaposleni koji na datum kursa obavljaju ta radna mesta.
Na kraju postupka prikazaće se novi kurs.
Planiranje sledeće obnove
Dugme je dostupno samo ako je izabran jedan osnovni kurs za koji je definisana obnova (Podaci o obnovi kursa sa periodičnošću različitom od nule). Da biste planirali novu obnovu na osnovu osnovnog kursa, potrebno je izabrati željeni kurs i pritisnuti dugme Planiraj sledeću obnovu. Moguće je planirati samo jedan kurs obuke odjednom. Ako za izabrani osnovni kurs nikada nije održan nijedan kurs obuke, prikazaće se poruka da nije moguće kreirati obnovu.
Novi kurs obuke imaće sledeće unapred definisane informacije:
Tip obuke: određen u tabeli tipova osnovnih kurseva povezanoj sa izvornim osnovnim kursom.
Godina, broj i datum: prema pravilima numeracije povezane sa tipom kursa obuke i današnjim datumom.
Planiran: oznaka planiranog kursa obuke.
Obnova: oznaka da je reč o obnovi kursa obuke.
Ostale informacije preuzete iz izvornog osnovnog kursa: predavač, zahtevi za predavača, normativne reference, sektor, oblast, kategorija kursa i lista uključenih radnih mesta; iz sekcije Osnovni kurs – Obnova: sadržaj, prisustvo stranaca, procena efikasnosti, planirani sati i planirani troškovi.
Na osnovu uključenih radnih mesta, predložiće se zaposleni koji na datum kursa obavljaju ta radna mesta.
Na kraju postupka prikazaće se novi kurs obuke.
Upravljanje podacima
Podaci zaglavlja
Informacije kojima se upravlja su:
Tip osnovnog kursa: predstavlja tip osnovnog kursa novog osnovnog kursa (obavezan podatak); predlaže se tip osnovnog kursa definisan u Parametrima upravljanja ljudskim resursima.
Šifra: predstavlja šifru novog osnovnog kursa (obavezan podatak).
Naziv: predstavlja naziv novog osnovnog kursa (obavezan podatak).
Aktivan: označava da je osnovni kurs i dalje aktivan.
Datum početka važenja: datum od kojeg je osnovni kurs važeći.
Datum završetka važenja: datum kada osnovni kurs prestaje da važi.
Planirani sati: predviđeni broj sati obuke.
Trošak: predviđeni trošak obuke.
Sadržaj: slobodne napomene na temu.
Napomene: slobodne napomene.Sektor: poslovni sektor na koji je kurs usmeren.
Oblast: poslovna oblast na koju je kurs usmeren.
Kategorija kursa: kategorija kursa.
Predavač: planirani predavač koji će voditi kurs obuke.
Zahtevi za predavača: slobodne napomene na temu.
Normativne reference: slobodne napomene na temu.
Sertifikovan: slobodne napomene na temu.
Prisustvo stranaca: slobodne napomene na temu.
Procena efikasnosti: slobodne napomene na temu.Obnova: sekcija u kojoj je moguće uneti:
Podaci o obnovi: slobodne napomene na temu.
Sadržaj: slobodne napomene na temu.
Napomene: slobodne napomene na temu.Planirani sati: predviđeni broj sati obuke za svaku obnovu.
Trošak: predviđeni trošak obuke za svaku obnovu.
Periodičnost (u mesecima): period (izražen u mesecima) između prvog kursa i prve obnove, odnosno između dve uzastopne obnove.
Sertifikovan: slobodne napomene na temu.
Prisustvo stranaca: slobodne napomene na temu.
Procena efikasnosti: slobodne napomene na temu.
Radna mesta
Predstavljaju uključena radna mesta za pohađanje kursa. Na osnovu navedenih radnih mesta, u kursu obuke kreiranom iz ovog osnovnog kursa biće predloženi zaposleni koji ih obavljaju. Lista se sastoji od sledećih informacija:
Radno mesto: šifra radnog mesta.
Opis radnog mesta: opis radnog mesta.
Napomene: slobodne napomene.
Planirani i završeni kursevi
U ove dve liste može se pregledati istorija planiranih kurseva i završenih kurseva. Dvostrukim klikom miša na izabrani red moguće je upravljati odabranim kursom obuke.
Lista planiranih kurseva sastoji se od sledećih informacija:
Tema koja će se obrađivati
Planirani datum početka
Planirani broj sati
Predavač
Lista završenih kurseva sastoji se od sledećih informacija:
Obrađena tema
Stvarni datum početka
Trajanje (sati)
Predavač
Za sve što nije detaljno navedeno u ovom dokumentu o zajedničkom radu sa formama, pogledajte sledeću poveznicu: Funkcionalnosti, dugmad i zajednička polja.