Osnovni tečaj
Upravljanje se nalazi na putanji Početna stranica > Zaposlenici > Tečajevi obuke > Novi osnovni tečaj ili ga je moguće pokrenuti putem Pretraživanja osnovnih tečajeva.
Osnovni tečajevi su predlošci tečajeva koji se izvršavaju u tvrtki rekurzivno ili ne: prilikom zapošljavanja novih zaposlenika, tijekom promjena zaduženja, periodično radi obnove prema zakonima i propisima.
Naredbe gumba
Spremi
Pritiskom na ovaj gumb pohranjuju se sve promijenjene informacije o prikazanom Osnovnom Tečaju.
Kopiraj
Da biste kopirali postojeći Osnovni tečaj u novi Osnovni tečaj potrebno je pritisnuti gumb Kopiraj. Otvorit će se dijaloški okvir u kojem možete odrediti:
Vrsta osnovnog tečaja: Vrsta osnovnog tečaja novog Osnovnog tečaja (obavezno polje), ponudit će se ona izvornog Osnovnog tečaja.
Šifra: Šifra novog Osnovnog tečaja (obavezno polje).
Naziv: Naziv novog Osnovnog tečaja (obavezno polje).
Područje: Područje novog Osnovnog tečaja, ponudit će se ono izvornog Osnovnog tečaja.
Sektor: Sektor novog Osnovnog tečaja, ponudit će se onaj izvornog Osnovnog tečaja.
Kategorija tečaja: Kategorija tečaja novog Osnovnog tečaja, ponudit će se ona izvornog Osnovnog tečaja.
Zatim pritisnite gumb U redu ili Otkaži za nastavak ili odustanak od postupka kopiranja. Na kraju, novi Osnovni tečaj bit će prikazan.
Planiraj sljedeći tečaj
Za planiranje novog Tečaja obuke na osnovu Osnovnog tečaja potrebno je pritisnuti gumb Planiraj sljedeći tečaj.
Novi Tečaj obuke imat će sljedeće prethodno postavljene informacije:
Vrsta obuke: određena u tablici Vrsta osnovnog tečaja prisutnog u izvornom Osnovnom tečaju.
Godina, Broj e Datum: prema očekivanjima Numeracije povezane s Vrstom tečaja obuke i današnjim datumom.
Planirano: indikator planiranog Tečaja obuke.
Ostale informacije naslijeđene od izvornog Osnovnog tečaja: Sadržaj, Predavač, Zahtjevi za predavača, Strani radnici, Procjena učinkovitosti, Normativne reference, Sektor, Područje, Kategorija tečaja, Predviđene sate i Predviđeni troškovi; popis uključenih radnih Zadataka.
Na temelju uključenih radnih Zadataka, ponudit će se Zaposlenici koji na datum tečaja obavljaju te Zadatke.
Na kraju postupka, novi Tečaj obuke bit će prikazan.
Planiraj sljedeću obnovu
Gumb je omogućen samo ako se iz tablice rezultata odabere samo jedan Osnovni tečaj gdje je predviđena obnova (Podaci o obnovi tečaja s različitim Periodičnostima od nule).
Da biste planirali novu obnovu na osnovu Osnovnog tečaja, potrebno je kliknuti na tablicu Osnovnog tečaja na kojem želite planirati i pritisnuti gumb Planiraj sljedeću obnovu. Moguće je planirati samo jedan Tečaj obuke odjednom.
Ako za Osnovni tečaj nikada nije proveden Tečaj obuke, bit će prikazana poruka o nemogućnosti stvaranja obnove.
Novi Tečaj obuke imat će sljedeće prethodno postavljene informacije:
Vrsta obuke: određena u tablici Vrsta osnovnog tečaja prisutnog u izvornom osnovnom Tečaju.
Godina, Broj i Datum: prema očekivanjima Numeracije povezane s vrstom Tečaja obuke i današnjim datumom.
Planirano: indikator planiranog Tečaja obuke.
Obnova: indikator Obnove Tečaja obuke.
Ostale informacije naslijeđene od izvornog Osnovnog tečaja: Predavač, Zahtjevi za predavača, Normativne reference, Sektor, Područje, Kategorija tečaja, popis uključenih radnih Zadataka; iz Osnovnog tečaja - Obnova: Sadržaj, Strani radnici, Procjena učinkovitosti, Predviđene sate i Predviđeni troškovi.
Na temelju uključenih radnih Zadataka, ponudit će se Zaposlenici koji na datum tečaja obavljaju te Zadatke.
Na kraju postupka, novi Tečaj obuke bit će prikazan.
Upravljanje podacima
Podaci zaglavlja
Informacije koje se upravljaju su:
Osnovni tip tečaja: to je osnovni Tip tečaja novog Osnovnog tečaja (obavezni podatak), predložen je osnovni Tip tečaja naveden u Parametrima upravljanja osobljem.
Šifra: to je Šifra novog Osnovnog tečaja (obavezni podatak).
Naslov: to je Naslov novog Osnovnog tečaja (obavezni podatak).
Aktivan: označava da je Osnovni tečaj još uvijek aktivan.
Datum početka valjanosti: to je datum od kojeg je osnovni Tečaj važeći.
Datum završetka valjanosti: to je datum kada Osnovni tečaj prestaje s važenjem.
Predviđeni sati: to su predviđeni sati obuke.
Trošak: to je predviđeni trošak obuke.
Sadržaji: slobodne bilješke o temi.
Napomene: slobodne bilješke.Sektor: to je poslovni Sektor na koji je usmjeren Tečaj.
Područje: to je poslovno Područje na koje je usmjeren Tečaj.
Kategorija tečaja: to je Kategorija tečaja.
Predavač: to je predviđeni Predavač koji će voditi Tečaj obuke. Zahtjevi predavača: slobodne bilješke o temi.
Normativne reference: slobodne bilješke o temi.
Potvrda: slobodne bilješke o temi.
Prisutnost stranog teksta: slobodne bilješke o temi.
Procjena učinkovitosti: slobodne bilješke o temi.Obnova: ekspander u kojem je moguće unijeti:
Podaci o obnovi: slobodne bilješke o temi.
Sadržaji: slobodne bilješke o temi.
Napomene: slobodne bilješke o temi.Predviđeni sati: to su predviđeni sati obuke za svaku obnovu.
Trošak: to je predviđeni trošak obuke za svaku obnovu.
Periodičnost (u mjesecima): to je razdoblje (izraženo u mjesecima) između prvog Tečaja i prve Obnove ili između Obnove i Obnove.
Potvrda: slobodne bilješke o temi.
Prisutnost stranog teksta: slobodne bilješke o temi.
Procjena učinkovitosti: slobodne bilješke o temi.
Uključeni zadaci
To su uključeni Zadaci za sudjelovanje u Tečaju.
Na temelju navedenih Zadataka, u Tečaju obuke koji je stvoren od ovog Osnovnog tečaja, predloženi su Zaposlenici koji ih obavljaju.
Popis se sastoji od sljedećih informacija:
Zadatak: to je kod Zadatka.
Opis zadatka: to je opis Zadatka.
Napomene: slobodne bilješke.
Planirani i završeni tečajevi
U ovim dvama popisima mogu se vidjeti povijest Planiranih tečajeva i Završenih tečajeva. Dvostrukim klikom miša na odabranu liniju moguće je upravljati odabranim Tečajem obuke.
Popis Planiranih tečajeva sastoji se od sljedećih informacija:
Tema koja će se obraditi.
Predviđeni datum početka.
Predviđeni sati.
Predavač.
Popis Završenih tečajeva sastoji se od sljedećih informacija:
Obrađena tema.
Stvarni datum početka.
Trajanje (sati).
Predavač.
Za sve što nije detaljno navedeno u ovom dokumentu o zajedničkom radu s formama, obratite se na sljedeću poveznicu: Funkcionalnosti, gumbi i zajednička polja.