Curso básico
La gestión se encuentra en la ruta Inicio > Empleados > Cursos de formación > Nuevo curso básico o se puede realizar desde la Búsqueda de Cursos básicos.
Los Cursos básicos son plantillas de cursos que se realizan de manera recurrente o no: al contratar nuevos empleados, cuando cambian de función, periódicamente para renovaciones previstas por leyes y normativas.
Botones de comando
Guardar
Al presionar este botón se almacenan toda la información modificada del curso básico visualizado.
Duplicar
Para poder duplicar un curso básico existente en un nuevo curso básico es necesario presionar el botón duplica. Aparecerá una solicitud de:
Tipo de curso básico: es el Tipo de curso básico del nuevo curso básico (dato obligatorio), se propone el Tipo de curso básico del curso básico de origen.
Código: es el Código del nuevo curso básico (dato obligatorio).
Título: es el Título del nuevo curso básico (dato obligatorio).
Área: es el Área del nuevo *curso básico, se propone el Área del curso básico de origen.
Sector: es el Sector del nuevo curso básico, se propone el Sector del curso básico de origen.
Categoría de curso: es la Categoría de curso del nuevo curso básico, se propone la Categoría de curso del curso básico de origen.
Presione a continuación el botón OK o el botón cancel si desea continuar con la actividad de duplicación o no. Al finalizar el procesamiento, se visualizará el nuevo curso básico.
Planificar próximo curso
Para poder planificar un nuevo Curso de formación a partir de un curso básico es necesario presionar el botón Programar el próximo curso.
El nuevo Curso de formación creado tendrá la siguiente información precargada:
Tipo de curso de capacitación.: especificado en la tabla de Tipos de curso básico presente en el curso básico de origen.
Año, número y fecha: según lo previsto por la Numeración asociada al Tipo de curso de formación y a la fecha actual.
Planificado: indicador de Curso de formación planificado.
Otras informaciones heredadas del curso básico de origen: Contenidos, Tutor, Requisitos del tutor, Presencia de extranjeros, Evaluación de la eficacia, Referencias normativas, Sector, Área, Categoría de curso, Horas previstas y Costo previsto; el listado de Funciones implicadas.
En base a las Funciones implicadas, se proponen los Empleados que, a la fecha del curso, cubren esas Funciones.
Al finalizar el procesamiento, se visualizará el nuevo Curso de formación.
Planificar próximo renovado
El botón está habilitado solamente si, desde la cuadrícula de resultados, se selecciona un solo curso básico donde se prevé un renovado (Datos de renovación del curso con Periodicidad diferente de cero).
Para poder planificar un nuevo renovado a partir de un curso básico es necesario hacer clic en la cuadrícula sobre el curso básico desde el cual se desea planificar y presionar el botón Programar la próxima renovación. Solo se puede planificar un Curso de formación a la vez.
Se visualizará un mensaje de imposibilidad de creación de renovación si, para el curso básico, nunca se ha realizado un Curso de formación.
El nuevo Curso de formación creado tendrá la siguiente información precargada:
Tipo de curso de capacitación: especificado en la tabla de Tipos de curso básico presente en el curso básico de origen.
Año, número y fecha: según lo previsto por la Numeración asociada al Tipo de curso de formación y a la fecha actual.
Planificado: indicador de Curso de formación planificado.
Renovación: indicador de Renovación de Curso de formación.
Otras informaciones heredadas del curso básico de origen: Tutor, Requisitos del tutor, Referencias normativas, Sector, Área, Categoría de curso, y el listado de Funciones implicadas; del curso básico - Renovado: Contenidos, Presencia de extranjeros, Evaluación de la eficacia, Horas previstas y Costo previsto.
En base a las Funciones implicadas, se proponen los Empleados que, a la fecha del curso, cubren esas Funciones.
Al finalizar el procesamiento, se visualizará el nuevo Curso de formación.
Gestión de datos
Datos de encabezado
Las informaciones gestionadas son:
Tipo curso básico: es el Tipo de curso básico del nuevo curso básico (dato obligatorio), se propone el Tipo de curso básico indicado en los Parámetros de gestión del personal.
Código: es el Código del nuevo curso básico (dato obligatorio).
Título: es el Título del nuevo curso básico (dato obligatorio).
Activo: indica que el curso básico sigue siendo activo.
Desde la fecha de inicio de validez: es la fecha a partir de la cual el curso básico es válido.
Fecha de finalización de validez: es la fecha a partir de la cual el curso básico deja de ser válido.
Horas Programadas: son las horas de formación previstas.
Costo: es el costo previsto de formación.
Contenido: anotaciones libres sobre el tema.
Nota: anotaciones libres.Sector: es el Sector empresarial al que está dirigido el Curso.
Área: es el Área empresarial a la que está dirigido el Curso.
Categoría de curso: es la Categoría de curso.
Tutor: es el Tutor previsto que impartirá el Curso de formación.
Requisitos para tutores: anotaciones libres sobre el tema.
Requisitos normativos: anotaciones libres sobre el tema.
Atestado: anotaciones libres sobre el tema.
Presencia extranjera: anotaciones libres sobre el tema.
Evaluación de la eficacia: anotaciones libres sobre el tema.Renovación: expansor donde es posible ingresar:
Datos de renovación: anotaciones libres sobre el tema.
Contenido: anotaciones libres sobre el tema.
Nota: anotaciones libres.Horas programadas: son las horas de formación previstas para cada renovación.
costo: es el costo previsto de formación para cada renovación.
Periodicidad (en meses): es el período (expresado en meses) que transcurre entre el primer Curso y la primera Renovación o entre Renovación y Renovación.
Atestado: anotaciones libres sobre el tema.
Presencia extranjera: anotaciones libres sobre el tema.
Evaluación de la eficacia: anotaciones libres sobre el tema.
Funciones implicadas
Son las Funciones que participan en el Curso.
Con base en las Funciones listadas, en el Curso de formación creado a partir de este curso básico, se proponen los Empleados que las cubren.
El listado se compone de la siguiente información:
Tarea: es el código de la Función.
Descripción de la tarea: es la descripción de la Función.
Nota: anotaciones libres.
Cursos planificados y completados
En estas dos listas es posible visualizar el historial de los Cursos de formación planificados y de los Cursos de formación completados.
A través de un doble clic del mouse sobre la fila deseada es posible gestionar el Curso de formación seleccionado.
La lista de los Cursos planificados se compone de la siguiente información:
Temas a tratar.
Fecha programada desde.
Horas Programadas.
Tutor.
La lista de los Cursos completados se compone de la siguiente información:
Temas cubiertos.
Fecha de vigencia a partir de.
Duración (horas).
Tutor.
Para todo lo que no está detallado en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, haga referencia al siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.