Curso de capacitación

La gestión se encuentra en la ruta Inicio > Empleados > Cursos de formación > Nuevo curso de capacitación o se puede realizar desde la Búsqueda de Cursos de formación.

¿Para qué sirve?

Los Cursos de formación reportan la información relacionada con la realización de cursos de Información, Formación y Entrenamiento: al momento de la contratación de nuevos empleados, a sus cambios de puesto, periódicamente para renovaciones requeridas por leyes y normativas, para mejorar las competencias necesarias.

Botones de comando

Guardar

Al presionar este botón se almacenan toda la información modificada del curso de capacitación visualizado.

Duplicar

Para poder duplicar un curso de capacitación existente en un nuevo curso de capacitación, es necesario presionar el botón duplica. Se muestra una solicitud de:

Tipo curso de capacitación: es el Tipo de curso de formación del nuevo curso de capacitación (dato obligatorio), se propone el Tipo de curso de formación del curso de capacitación original.
Título: es el Título del nuevo curso de capacitación (dato obligatorio).
Área: es el Área del nuevo curso de capacitación, se propone el Área del curso de capacitación original.
Sector: es el Sector del nuevo curso de capacitación, se propone el Sector del curso de capacitación original.
Categoría de curso: es la Categoría de curso del nuevo curso de capacitación, se propone la Categoría de curso del curso de capacitación original.

Presionar posteriormente el botón OK o el botón eliminar si se desea continuar con la actividad de duplicación o no.
Al finalizar el procesamiento el nuevo curso de capacitación será visualizado.

Actualizar empleados

El botón está habilitado solamente si existen Puestos involucrados.
Después de introducir un Puesto en la lista presente en la pestaña Puestos involucrados, para añadir los Empleados que ocupan el nuevo Puesto introducido, es necesario presionar el botón actualizar empleados. Los Empleados que ya están en la lista de Empleados involucrados no serán modificados.

Gestión de datos

Datos de cabecera

La información gestionada es:

Tipo de curso de capacitación: es el Tipo de curso de capacitación (dato obligatorio).
Al introducir manualmente un nuevo Curso se propone el Tipo de curso de capacitación indicado en los parametri gestione del personale.

Año/número/fecha: son el Año y Número de entrada del curso de capacitación (datos obligatorios).
Al introducir un nuevo curso de capacitación:

• la Fecha se propone igual a la fecha actual;
• el Año y el Número son propuestos según la Fecha y la Numeración asociada al Tipo de curso de capacitación.

Título: es el Título del nuevo curso de capacitación (dato obligatorio).

Tipo de curso básico/Código/Título: son los referencias del Curso base si el curso de capacitación fue creado a partir de un Curso base.
Esta información es de solo lectura.
Notas referentes al curso básico: información de solo lectura, son las notas del Curso base si el curso de capacitación fue creado a partir de un Curso base.

Planificado: información de solo lectura, indica que el curso de capacitación ha sido planificado.

Renovación: información de solo lectura, indica que el curso de capacitación es de renovación de formación.

Confirmado: indica que el curso de capacitación se lleva a cabo y, por lo tanto, está Confirmado.
Al momento de la confirmación, se propone automáticamente la data conferma igual a la fecha actual. La fecha puede ser modificada posteriormente.

Fecha de confirmación: es la fecha en la que el curso de capacitación fue Confirmado.
Al ingresar la fecha, el Curso se confirma automáticamente.

Contenido: anotaciones libres sobre el tema.
Coordinador y Gerente: anotaciones libres sobre el tema.
Tutor: es el Tutor previsto o que ha llevado a cabo el curso de capacitación.
CoTutor: es el CoTutor previsto o que ha llevado a cabo el curso de capacitación.
Requisitos para tutores: anotaciones libres sobre el tema.
Presencia extranjera: anotaciones libres sobre el tema.
Evaluación de la eficacia: anotaciones libres sobre el tema.
Requisitos normativos: anotaciones libres sobre el tema.

Sector: es el Sector empresarial al que está dirigido el Curso.
Área: es el Área empresarial a la que está dirigido el Curso.
Categoría de curso: es la Categoría de curso.
Información: indica que el Curso es de Información y la indicación está acompañada de anotaciones libres sobre el tema.
Formación: indica que el Curso es de Formación y la indicación está acompañada de anotaciones libres sobre el tema.
Entrenamiento: indica que el Curso es de Entrenamiento y la indicación está acompañada de anotaciones libres sobre el tema.
Ubicación del evento: anotaciones libres sobre el tema.

Completado/En la fecha: indica que el curso de capacitación ha sido Completado y en qué fecha.
Al completar, se propondrá automáticamente la Fecha igual a la fecha actual. La fecha puede ser modificada posteriormente.
Al ingresar la fecha, el Curso se marca automáticamente como Completado.

Horas programadas/efectivas: son las horas previstas y efectivas de formación.
Costo programado/efectivo: es el costo que se prevé y el costo efectivamente asumido para la formación.
Puntuación máxima: es la puntuación máxima atribuible.
Notas del curso: anotaciones libres sobre el tema.
Notas ausentes: anotaciones libres sobre el tema.
Notas: anotaciones libres.

Fechas del curso

En esta lista se pueden definir fechas y horarios generales, de teoría y de práctica previstos y efectivos, los temas a tratar y tratados y los distintos docentes.
La lista consta de la siguiente información:

Datos previstos

Fecha: es la fecha prevista del curso.
Desde: es la hora prevista de inicio del curso en la fecha prevista (en formato hh:mm).
En: es la hora prevista de fin del curso en la fecha prevista (en formato hh:mm).
Horas de teoría: son las horas de teoría previstas en la hora prevista y en la fecha prevista (en formato hh:mm).
Horas de práctica: son las horas de práctica previstas en la hora prevista y en la fecha prevista (en formato hh:mm).
Temas a tratar: anotaciones libres sobre el tema.
La suma de las horas de teoría y de práctica a realizar debe ser igual a la diferencia entre las horas previstas de finalización y de inicio.

Datos efectivos (Dati effettivi)

Fecha: es la fecha efectiva del curso.
Desde: es la hora efectiva de inicio del curso en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
En: es la hora efectiva de fin del curso en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
Horas de teoría: son las horas de teoría efectivas realizadas en la hora efectiva y en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
Horas de práctica: son las horas de práctica efectivas realizadas en la hora efectiva y en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
Temas cubiertos: anotaciones libres sobre el tema.
Tutor: es el Tutor que ha llevado a cabo el Curso.
codocente: es el Codocente que ha llevado a cabo el Curso.
Notas ausentes: anotaciones libres sobre el tema.
Notas: anotaciones libres.
La suma de las horas de teoría y de práctica realizadas debe ser igual a la diferencia entre las horas efectivas de finalización y de inicio.

Puestos implicados

Son los Puestos involucrados en la participación del Curso.
Con base en los Puestos enumerados, mediante la presión del botón actualizar empleados, se proponen los Empleados que los ocupan.
La lista consta de la siguiente información:

Tarea: es el código del Puesto.
Descripción de la tarea: es la descripción del Puesto.
Notas: anotaciones libres.

Empleados involucrados

En estas dos listas es posible indicar los Empleados, previstos que deberían asistir y efectivos que han participado en el curso de capacitación planificado, su evaluación y el detalle de las fechas y horarios de participación.

La lista de Empleados involucrados consta de la siguiente información:

Código: es el código del Empleado.
Apellido: es el apellido del Empleado.
Nombre: es el nombre del Empleado.
Horas de teoría: son las horas de teoría efectivas totales realizadas (en formato hh:mm).
Horas de práctica: son las horas de práctica efectivas totales realizadas (en formato hh:mm).
Fecha de evaluación: es la fecha de evaluación del curso.
Valoración: anotaciones libres sobre el tema.
Puntuación: es el valor de la puntuación obtenida.
Eficaz: indica si el Curso ha sido eficaz.
Notas: anotaciones libres.

La lista de Fechas del curso del empleado seleccionado y relacionada con el Empleado seleccionado en la lista de Empleados involucrados consta de la siguiente información:

Fecha de entrada en vigencia: información de solo lectura, es la fecha efectiva de la participación en el curso.
Desde: es la hora efectiva de inicio del curso en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
En: es la hora efectiva de fin del curso en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
Horas de teoría: son las horas de teoría efectivas realizadas en la hora efectiva y en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
Horas de práctica: son las horas de práctica efectivas realizadas en la hora efectiva y en la fecha efectiva (en formato hh:mm).
Notas: anotaciones libres.
La suma de las horas de teoría y de práctica realizadas debe ser igual a la diferencia entre las horas efectivas de finalización y de inicio.

Para todo lo que no está detallado en este documento sobre el funcionamiento común de los formularios, consulte el siguiente enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.