Tečaj obuke

Funkcija se nalazi na putanji Početna stranica> Zaposlenici > Tečajevi obuke > Novi tečaj obuke ili se može izvršiti putem Pretraživanje Tečajeva obuke.

ZA ŠTO SLUŽI

Tečajevi obuke sadrže informacije o provedbi informacija, obuke i osposobljavanja: prilikom zapošljavanja novih zaposlenika, njihovih promjena u zadacima, periodično za predviđene obnove propisane zakonima i propisima te za unaprjeđenje potrebnih vještina.

Tipke naredbi

Spremi

Pritiskom na ovu tipku spremaju se sve promijenjene informacije o prikazanom Tečaju obuke.

Dupliciraj

Da biste mogli duplicirati postojeći Tečaj obuke u novi Tečaj morate pritisnuti gumb Dupliciraj. Zatim se prikazuje prozor s:

Tipom tečaja obuke: to je Tip tečaja obuke novog Tečaja obuke (obavezno polje), prijedlog je Tipa tečaja obuke iz izvornog Tečaja obuke.
Naslov: to je Naslov novog Tečaja obuke (obavezno polje).
Područje: to je Područje novog Tečaja obuke, prijedlog je Područje iz izvornog Tečaja obuke.
Sektor: to je Sektor novog Tečaja obuke, prijedlog je Sektor iz izvornog Tečaja obuke.
Kategorija tečaja: to je Kategorija tečaja novog Tečaja obuke, prijedlog je Kategorija tečaja iz izvornog Tečaja obuke.

Pritiskom na gumb U redu ili Odustani određuje se nastavak procesa dupliciranja ili ne. Nakon završetka obrade, prikazuje se novi Tečaj obuke.

Ažuriraj zaposlenike

Tipka je omogućena samo ako postoje uključene funkcije.
Nakon što se unese Zadatak u popis prisutnih Zadataka, na kartici Uključeni zadaci, kako biste unijeli Zaposlenike koji obavljaju novi Zadatak, pritisnite gumb Ažuriraj zaposlenike. Zaposlenici koji već postoje u popisu Uključenih zaposlenika neće biti promijenjeni.

Upravljanje podacima

Podaci o zaglavlju

Informacije koje se upravljaju su:

Tip tečaja obuke: to je Tip tečaja obuke (obavezno polje).
Prilikom ručnog unosa novog Tečaja predlaže se Tip tečaja obuke naznačen u Parametrima upravljanja osobljem.

Godina/Broj/Datum: to su Godina i Broj unosa Tečaja obuke (obavezna polja).
Pri unosu novog Tečaja obuke:

• Datum se predlaže kao današnji datum;
• Godina i Broj se predlažu na temelju Datum i Numeracije povezane s Tipom tečaja obuke.

Naslov: to je Naslov novog Tečaja obuke (obavezno polje).

Temeljni tip tečaja/Šifra/Naslov: to su referentne informacije o temeljnom Tečaju ako je Tečaj obuke stvoren iz temeljnog Tečaja.
Ove informacije su samo za čitanje.
Bilješke o temeljnom tečaju: ova informacija je samo za čitanje i sadrži bilješke o temeljnom Tečaju ako je Tečaj obuke stvoren iz temeljnog Tečaja.

Planirano: ova informacija je samo za čitanje i označava da je Tečaj obuke planiran.

Obnova: ova informacija je samo za čitanje i označava da je Tečaj obuke obnovljen.

Potvrđeno: označava da se Tečaj obuke provodi i stoga je Potvrđen.
Pri potvrdi automatski se predlaže Datum potvrde kao današnji datum. Datum se može kasnije promijeniti.

Datum potvrde: To je datum kada je Tečaj obuke potvrđen.
Pri unosu datuma automatski se potvrđuje Tečaj.

Sadržaj: slobodne bilješke o temi.
Koordinator i Odgovorna osoba: slobodne bilješke o temi.
Predavač: to je predviđeni ili održani Predavač Tečaja obuke.
Su-predavač: to je predviđeni ili održani Su-predavač Tečaja obuke. Zahtjevi predavača: slobodne bilješke o temi.
Vanjski polaznici: slobodne bilješke o temi.
Procjena učinkovitosti: slobodne bilješke o temi.
Pravne reference: slobodne bilješke o temi.

Sektor: to je Sektor tvrtke na koji se Tečaj odnosi.
Područje: to je Područje tvrtke na koje se Tečaj odnosi.
Kategorija tečaja: to je kategorija Tečaja.
Informacija: označava da je Tečaj informacija i praćeno je eventualnim slobodnim bilješkama o temi.
Obuka: označava da je Tečaj obuka i praćeno je eventualnim slobodnim bilješkama o temi.
Osposobljavanje: označava da je Tečaj osposobljavanja i praćeno je eventualnim slobodnim bilješkama o temi.
Mjesto održavanja: slobodne bilješke o temi.

Završeno/U datumu: označava da je Tečaj obuke Završen i u kojem datumu. Pri završetku automatski se predlaže Datum kao današnji datum. Datum se može kasnije promijeniti. Pri unosu datuma automatski se Završava Tečaj.

Planirani/stvarni sati: to su planirani i stvarni sati obuke.
Planirani/stvarni troškovi: to su planirani i stvarni troškovi obuke.
Maksimalni rezultat: to je maksimalni dodijeljeni rezultat.
Bilješke o tečaju: slobodne bilješke o temi.
Bilješke o odsutnima: slobodne bilješke o temi.
Bilješke: slobodne bilješke.

Datum tečaja

U ovom popisu moguće je definirati planirane i stvarne datume i vremena, teoretske i praktične satnice, teme koje treba obraditi i koje su već obradene, kao i različite predavače. Popis se sastoji od sljedećih informacija:

Planirani podaci

Datum: planirani datum održavanja tečaja.
Od: planirano vrijeme početka tečaja na planiranom datumu (u formatu hh:mm).
Do: planirano vrijeme završetka tečaja na planiranom datumu (u formatu hh:mm).
Sati teorije: planirani broj sati teorije u planiranom rasporedu i na planiranom datumu (u formatu hh:mm).
Sati prakse: planirani broj sati prakse u planiranom rasporedu i na planiranom datumu (u formatu hh:mm).
Teme koje treba obraditi: slobodne bilješke o temi.
Zbroj sati teorije i prakse mora biti jednak razlici između planiranih vremena završetka i početka.

Stvarni podaci

Datum: stvarni datum održavanja tečaja.
Od: stvarno vrijeme početka tečaja na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Do: stvarno vrijeme završetka tečaja na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Sati teorije: stvarni broj sati teorije održanih u stvarnom rasporedu i na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Sati prakse: stvarni broj sati prakse održanih u stvarnom rasporedu i na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Obrađene teme: slobodne bilješke o temi.
Predavač: Predavač koji je održao Tečaj.
Pomoćni predavač: pomoćni Predavač koji je održao Tečaj.
Bilješke o odsutnima: slobodne bilješke.
Bilješke: slobodne bilješke.
Zbroj sati teorije i prakse održanih mora biti jednak razlici između stvarnih vremena završetka i početka.

Uključene dužnosti

To su Dužnosti koji su uključene za sudjelovanje na Tečaju. Na temelju navedenih Dužnosti, pritiskom na gumb Ažuriraj zaposlenike, predloženi su Zaposlenici koji ih obavljaju.
Popis se sastoji od sljedećih informacija:

Dužnost: šifra Dužnosti.
Opis dužnosti: opis Dužnosti.
Bilješke: slobodne bilješke.

Uključeni zaposlenici

U ovim dva popisa moguće je navesti Zaposlenike, predviđene koji bi trebali prisustvovati i stvarne koji su sudjelovali na planiranim Tečajevima, njihovu ocjenu i detalje datuma i vremena sudjelovanja.

Popis Zaposlenika uključenih sastoji se od sljedećih informacija:

Šifra: to je šifra Zaposlenika.
Prezime: to je prezime Zaposlenika.
Ime: to je ime Zaposlenika.
Sati teorije: to su ukupni stvarni sati teorije održani (u formatu hh:mm).
Sati prakse: to su ukupni stvarni sati prakse održani (u formatu hh:mm).
Ocijenjeno: to je datum ocjenjivanja tečaja.
Ocjena: slobodne bilješke o ocjeni.
Bodovi: to je vrijednost bodova ostvarenih.
Efficace: označava je li Tečaj bio učinkovit.
Bilješke: slobodne bilješke.

Popis Datuma tečaja odabranih zaposlenika i odgovarajućih Zaposlenika u popisu Zaposlenika uključenih sastoji se od sljedećih informacija:

Stvarni datum: to je stvarni datum sudjelovanja na tečaju.
Od: to je stvarno vrijeme početka tečaja na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Do: to je stvarno vrijeme završetka tečaja na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Sati teorije: to su stvarni sati teorije održani u stvarnom rasporedu i na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Sati prakse: to su stvarni sati prakse održani u stvarnom rasporedu i na stvarnom datumu (u formatu hh:mm).
Bilješke: slobodne bilješke.
La somma delle ore di teoria e di pratica svolte devono essere pari alla differenza degli orari effettivi di fine e inizio.

Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o uobičajenom funkcioniranju obrazaca, pogledajte sljedeću poveznicu Zajedničke funkcije, gumbi i polja.