Obračun
U ovom obrascu definišu se opšta podešavanja za obračun i isplatu provizija agenata.
Šifra poreza po odbitku
Ovo je obavezno polje koje omogućava automatski obračun poreza po odbitku na proviziju agenta. Bez popunjenog polja nije moguće automatski evidentirati naknadu prilikom obračuna provizija.
Polje je povezano sa šifarnikom Tipovi poreza po odbitku.
Obračunski period
Određuje učestalost obračuna provizija agenata.
Ovo polje ima isključivo informativnu funkciju i ne koristi se direktno u postupku obračuna provizija.
Kod metode izvršeno plaćanje, prilikom obračuna se uvek uzimaju svi dokumenti do izabranog datuma. Nije moguće obračunavati samo deo provizija prema unapred definisanim obračunskim periodima.
Filteri dostupni u postupku Automatski obračun provizija zasnivaju se na datumima porudžbina, otpremnica i faktura, a ne na datumima plaćanja.
Razlog za to je što se dokumenti nakon obračuna ne mogu naknadno menjati, dok se plaćanja mogu unositi ili ispravljati i za već obrađene periode. U suprotnom bi pojedine provizije mogle ostati neobračunate.
Dokument koji određuje nastanak prava na proviziju
Određuje trenutak u kojem agent stiče pravo na proviziju. Dostupne su sledeće opcije:
- Potvrđena porudžbina – provizija nastaje potvrdom porudžbine.
- Isporuka robe – provizija nastaje izdavanjem otpremnice.
- Izdavanje fakture – provizija nastaje knjiženjem fakture.
- Dospelost fakture – provizija nastaje na datum dospeća fakture, nezavisno od naplate.
- Izvršeno plaćanje – provizija nastaje proporcionalno izvršenim uplatama kupca. Ako je kupac platio 50% fakture, agent ostvaruje 50% pripadajuće provizije.
- Potpuno plaćanje – provizija nastaje tek kada je faktura u potpunosti izmirena.
Ovo podešavanje nije moguće menjati nakon što započne obračun provizija u prodajnom modulu.
Ako je potrebno promeniti način obračuna, potrebno je kreirati novu konfiguraciju i, po potrebi, koristiti postupak Dodela agenata za masovno ažuriranje kupaca.
Opcija Potpuno plaćanje dostupna je samo u postupku obračuna provizija koji se koristi u modulu Administracija i nije dostupna u standardnom obračunu provizija unutar prodajnog modula.
Postupak upravljanja provizijama u računovodstvu omogućava naknadnu promenu logike obračuna provizija, jer se pravilo nastanka provizije čuva na nivou pojedinačnog dokumenta ili fakture.