Zaglavlje
Nakon odabira obveznih podataka u gornjem dijelu, korisnik može nastaviti ručni unos sljedećih podataka ili koristiti pomoćno polje. Ovisno o podacima unesenima u kartici dobavljača, aplikacija automatski popunjava polja.
Unosom Dobavljača automatski se predlažu svi specifični podaci iz kartice Zaglavlje, prema prethodno unesenim podacima u Šifarnik dobavljača i u sljedećim sekcijama:
- Valuta: Valuta, Tečaj, Datum valute.
- Država: Država, Jezik, Zona
- Dostava: Dostava, Luka, Pakiranje, Cjenik i njegov interval valjanosti
Ostala polja:
Stanje otpremnice: pomoću ova dva znaka označava se stanje otpremnice, što može biti označeno kao ispisano (nakon što je fizički ispis izvješća otpremnice dostave pokrenut) i preuzeto (nakon što je sama otpremnica preuzeta iz skladišta). Ako otpremnica nije isprintana, nije moguće preuzeti;
Naša/vaša referenca: nakon što se postupak Izvršenje iz narudžbe,završi, također se predlaže informacija koja se nalazi u istoimenom polju narudžbe;
Projekt: koristeći pomoćno polje dokument se može povezati s projektom.
Specifični gumbi
Očekivane isporuke: pokreće postupak stvaranja otpremnice iz narudžbe. Aktivira se unosom dobavljača i vrste otpremnice. Narudžba koja se mora izvršiti mora imati postavljenu oznaku Ispisano i popunjeno polje Datum potvrde narudžbe;
Automatsko preuzimanje: koristi se za automatsko preuzimanje skladišta odabranih artikala. Ovo polje će biti editabilno samo nakon što je polje Ispisano aktivirano.
Plaćanja
Načini plaćanja automatski se preuzimaju u Šifarniku dobavljača > kartice Plaćanja i mogu se izmijeniti/izbrisati od strane korisnika.
Ako je na Način plaćanja povezan financijski popust, iznos popusta se uzima u obzir samo za računovodstvene svrhe, odnosno za rokove plaćanja dokumenta, a ne za ukupne Otpremnice.
Ako dokument potječe iz narudžbe, vrste plaćanja mogu se preuzeti ili iz prvog dokumenta ili iz Šifarnika dobavljača.
Specifični gumbi
Dodaj/Ukloni plaćanja: koriste se za dodavanje/brisanje odabranih redaka plaćanja.
Popusti
Ponuđeni su samo predefinirani popusti preuzeti u Šifarniku dobavljača > kartica Popusti i mogu ih korisnici mijenjati/brisati.
Popusti navedeni u zaglavlju dokumenta prikazuju se u svakom novom retku stavke dodanom u dokument.
Ako nakon unosa stavki u dokumentu dodate novi popust u zaglavlju, on se ne kopira u već unesene retke stavki.
Poseban gumb
Izbriši popuste: koristi se za brisanje odabranih redaka popusta.
Agenti
Ovdje se navodi kod agenta i njegova provizija za svaku stavku artikla. Predloženi su kod i postotak koji su definirani u Šifarnik dobavljača > kartica Agenti.
Ako provizija nije povezana s dobavljačem u njegovoj kartici, ipak se mora unijeti kod agenta ali s provizijom NULL. Ako bi provizija bila 0, to bi značilo da je agent povezan, ali ne prima proviziju.
Ovaj odjeljak bit će ponovno prikazan za svaki artikal u pripadajućoj kartici Agenti.
Specifični gumb
Obriši agente: omogućuje brisanje odabranih redaka agenata.