Novi zaposlenik
Ovaj prozor omogućuje unos podataka novog zaposlenika.
Glavni podaci
Glavni podaci su:
Šifra zaposlenika: sadrži jedinstvenu šifru zaposlenika.
Ime korisnika: sadrži korisničko ime zaposlenika.
Lozinka: sadrži lozinku za prijavu korisnika.
Korisnik: omogućuje povezivanje operatera sa šifarnikom zaposlenika.
Prezime: sadrži prezime zaposlenika.
Ime: sadrži ime zaposlenika.
Šifra zaposlenika na platnom spisku: šifra koja identificira zaposlenika u modulu za obračun plaće. Obavezna je jer se u protivnom zaposlenik neće pronaći prilikom pretraživanja za obračun podataka o plaći. Ista će se šifra koristiti i u datoteci generiranoj za izvoz podataka prema sustavima izvan Fluentisa.
Prozor sadrži više kartica.
Kartica Općenito
Kartica Općenito sadrži opće podatke o zaposleniku, primjerice:
Šifra uloge: unaprijed definirana tablica u kojoj je moguće dodijeliti šifru funkcije prema službenoj tablici šifri funkcija koja se koristi u poreznim prijavama.
Predstavnik: sadrži eventualni šifarnik agenta povezan sa zaposlenikom.
OIB: OIB zaposlenika.
IBAN: sadrži IBAN zaposlenika.
Osobni podaci: spol, datum rođenja, mjesto i županija rođenja, adresa prebivališta, adresa boravišta, mjesto prebivališta, poštanski broj prebivališta i županija prebivališta.
Kontakt podaci: kućni telefon, broj mobitela i e-mail adresa.
Vrsta identifikacijskog dokumenta: vrsta dokumenta kojim se identificira osoba, primjerice osobna iskaznica, putovnica i sl.
Izdano od: tijelo koje je izdalo identifikacijski dokument.
Broj dokumenta / Datum izdavanja: sadrži podatke o identifikacijskom dokumentu zaposlenika.
Obveze prema zaposleniku: sadrži konto na koji se knjiže obveze prema zaposleniku.
Kartica Alokacija kvalifikacije
Na kartici Alokacija kvalifikacije moguće je definirati kvalifikacije zaposlenika putem polja kao što su Razine ugovora o radu i Kvalifikacije. Također je moguće dodijeliti Centar troška i Element troška, a ti će se podaci prenijeti i na sljedeću karticu.
Kartica Smjene i godišnji odmori
Na kartici Smjene i godišnji odmori moguće je unijeti:
Centar troška i Element troška: referentni centar troška zaposlenika koji se koristi u kontrolingu.
Radno vrijeme: sadrži uobičajeno radno vrijeme zaposlenika.
Razlozi zastoja u radu: sadrži zadani predložak koji će se predlagati u prijavi aktivnosti.
Radna smjena: označava uobičajenu radnu smjenu zaposlenika.
Godišnji odmori: sadrži podatke o godišnjim odmorima iz prethodnih godina i ažurirane ukupne vrijednosti za tekuću godinu.
U donjem dijelu nalaze se tri tablice: Godišnji odmori, Plaćeni dopusti i ROL, s detaljnim obračunom sati za svaku godinu.
Godina: referentna godina obračuna.
Godišnji obračun: referentna vrijednost ukupnog godišnjeg fonda sati godišnjeg odmora, plaćenih dopusta ili ROL-a na koje zaposlenik ima pravo. Nakon unosa vrijednost se automatski prenosi iz godine u godinu, osim ako se ručno ne izmijeni. Ova se vrijednost koristi kao osnova za izračun stečenih sati do posljednje obračunate platne liste.
Obračunato: broj stečenih sati prema posljednjoj obračunatoj platnoj listi.
Iskorišteno: broj iskorištenih sati u tekućoj godini.
Prethodna godina: neiskorišteni preostali sati iz prethodne godine.
Ostatak: ukupan broj preostalih sati u tekućoj godini.
Manualna izmjena: oznaka koja pokazuje je li redak ručno izmijenio operater ili je automatski ažuriran tijekom obrade platnih lista.
Vrijednosti unesene u ovim tablicama koriste se za izračune i ukupne vrijednosti na platnim listama obrađenima u području Projekti.
Pretpostavimo da zaposlenik Mario Rossi tijekom jedne godine ima pravo na 192 sata godišnjeg odmora. Ako zaposlenik nema povijesne podatke, vrijednosti za prethodnu godinu potrebno je unijeti ručno. Za sljedeću godinu (npr. 2026.) vrijednost Godišnji obračun automatski se kopira iz prethodne godine (2025.). Prilikom obrade platne liste za lipanj 2026. godine automatski će se izračunati broj stečenih sati godišnjeg odmora do lipnja prema sljedećoj formuli:
192 / 12 (mjeseci u godini) × 6 (mjesec posljednje obrađene platne liste) = 96 stečenih sati do lipnja 2026.
U lipnju 2026. zaposlenik Mario Rossi iskoristio je 8 sati godišnjeg odmora.
Sažetak će prikazati:
Godina: 2026
Godišnje stečeno: 192
Stečeno: 96
Iskorišteno: 8
Prethodna godina: 32 (primjerice, zaposlenik ima preostale 4 radna dana godišnjeg odmora)
Preostalo: 120 (trenutno ukupno stanje)
Kartica Naknada
Na kartici Naknada prikazane su eventualne naknade zaposlenika, definirane putem sljedećih polja:
Šifra: sadrži šifru naknade.
Opis: sadrži opis naknade.
Vrijednost: sadrži vrijednost naknade koja će se primijeniti.
Naknade se mogu definirati u odgovarajućem šifarniku kojem se pristupa putem gumba Otvori obrazac.
Kartica Zadaci
Kartica Zadaci sadrži radna mjesta zaposlenika, koja se definiraju u šifarniku Zadaci, uz sljedeće podatke:
Datum početka: sadrži datum početka obavljanja radnog mjesta.
Datum završetka: sadrži datum završetka obavljanja radnog mjesta.
Rang: sadrži kategoriju radnog mjesta, definiranu u šifarniku Kategorije radnih mjesta, te pripadajući Opis.
Kartica Obrazovanje i jezik
Na kartici Obrazovanje i jezik moguće je evidentirati stečeno obrazovanje zaposlenika, definirano u šifarniku Obrazovanje, kao i jezike koje zaposlenik poznaje, definirane u šifarniku Poznati jezici. Oba šifarnika dostupna su putem gumba Otvori obrazac.
Kartica Nastavni plan, program i tečajevi osposobljavanja
Na kartici Nastavni plan, program i tečajevi osposobljavanja moguće je ručno unijeti dodatne podatke o zaposleniku u tablice Nastavni plan i Pohađani tečajevi stručnog usavršavanja. Podaci se dopunjuju poljima Datum početka, Datum završetka, eventualnim definiranim Dobavljačem, Brojem sati, Troškom, Ocjenom i drugim podacima.
Kartica Posebne situacije
Na kartici Posebne situacije moguće je evidentirati posebne situacije koje nisu obuhvaćene ostalim karticama. Te se situacije definiraju u šifarniku Posebne situacije.
Kartica Zapošljavanje
Na kartici Zapošljavanje moguće je unijeti podatke vezane uz zaposlenje zaposlenika:
Vrsta pridruživanja: moguće je odabrati vrstu definiranu u šifarniku Vrste pridruživanja.
Trenutno u testu: označava nalazi li se zaposlenik trenutno na probnom radu.
Datum početka: sadrži datum početka zaposlenja.
Datum završetka: sadrži datum završetka zaposlenja.
Trajanje (dana): izračunava se na temelju unesenih datuma i prikazuje ukupan broj dana zaposlenja.
Moguće je evidentirati ukupno tri razdoblja zaposlenja.
Kartica Radna povijest
Kartica Radna povijest sadrži povijest rada zaposlenika povezanu s pojedinim radnim mjestima. Potrebno je unijeti sljedeće podatke:
Od datuma / Do datuma: vremensko razdoblje tijekom kojeg je zaposlenik radio na određenom radnom mjestu.
Pogon: sadrži referentni pogon.
Radno mjesto: sadrži radno mjesto.
Rizik: sadrži pripadajuću razinu rizika.
Kartica Dodatni podaci
Na kartici Dodatni podaci nalaze se vrijednosti dodatnih polja dodijeljenih zaposleniku. Više informacija dostupno je u odjeljku Dodatni podaci.