Testata
Dopo aver selezionato i dati obbligatori nella sezione superiore, l'utente può continuare l'inserimento dei seguenti dati:
- Data inizio: permette di indicare la data di inizio della spedizione;
- Data fine: permette di indicare la data di fine della spedizione;
- Ore pianificate: indica il totale delle ore necessarie per la spedizione. Viene calcolato automaticamente sulla base della data inizio e fine;
Le informazioni relative al mezzo e all'autista:
- Automezzo: permette di selezionare il mezzo con il quale verrà effettuata la spedizione tra quelli indicati nella tabella Automezzi;
- Autista assegnato: permette di selezionare l'autista che effettuerà la spedizione tra quelli indicati nella tabella Autisti;
- Volume: permette di indicare il volume della spedizione e la relativa unità di misura;
- Peso netto: permette di indicare il peso netto della spedizione e la relativa unità di misura;
- Peso lordo: permette di indicare il peso lordo della spedizione e la relativa unità di misura;
Le informazioni relative ai beni:
- Aspetto esteriore dei beni: permette di selezionare l'aspetto esteriore della merce spedita tra quelli indicati nella tabella Aspetto esteriore beni;
- Numero tracking: permette di indicare il numero di tracking della spedizione. Questo verrà proposto di default per tutte le spedizioni inserite nel tab gruopage;
- Numero totale di colli: permette di indicare il numero di colli della spedizione.
Le informazioni relative alla valuta:
- Divisa: sezione contenente i dati relativi alla Divisa
- Data valuta: indica la Data valuta
Le informazioni relative a destinatario e destinazione:
- Sito produttivo: permette di scegliere il sito produttivo da cui verrà effettuata la spedizione e riporta in automatico l'indirizzo associato al Contatto (inserito nel Sito di Produzione) nel l'Indirizzo del luogo di carico della spedizione;
- Indirizzo del luogo di carico: all'apertura della form, questo campo viene valorizzato di default con l'indirizzo della società, dal quale normalmente dovrebbero partire le merci. È anche possibile modificarlo manualmente;
- Indirizzo del luogo di destinazione: permette di indicare il luogo di destinazione della spedizione.
Le informazioni relative alla spedizione:
- Spedizione: permette di indicare i dati relativi alla Spedizione;
- Porto: permette di indicare i dati relativi al Porto;
- Imballo: permette di indicare i dati relativi all'Imballo.
Eventuali note:
- Nota: permette di inserire una nota libera;
- Nota iniziale: permette di inserire un'ulteriore nota libera.
Ed infine le informazioni relative allo stato di evasione della spedizione:
- Stato evasione: quando la spedizione è evasa tramite i documenti DDT o fatture, il suo stato evasione cambia automaticamente da Non evaso a Parzialmente evaso o Evaso; l'utente può forzare l'evasione di un ordine non totalmente evaso indicando lo stato Evaso forzatamente;
- Data chiusura: indica la data di evasione del documento.