Kalendar
Planer otprema ključan je alat za optimizaciju upravljanja logistikom unutar poduzeća. Omogućuje planiranje, praćenje i koordinaciju svih aktivnosti povezanih s otpremom robe, osiguravajući učinkovitu raspodjelu resursa i optimizaciju vremena.
Prikazom važnih podataka, poput rasporeda, prijevoznika, vozila i kupaca, planer olakšava organizaciju svakodnevnih aktivnosti, smanjuje kašnjenja i povećava točnost isporuka. Integracijom funkcionalnosti poput upravljanja razdobljima nedostupnosti i ažuriranja statusa otprema pruža cjelovit i ažuran pregled logističkih operacija, omogućujući bolje donošenje odluka i veću operativnu učinkovitost.
Kalendar otprema nalazi se na putanji:
Logistika > Dostave > Kalendar
Kalendar otprema prikazuje sve otpreme unesene u sustav, grupirane u prikazu vremenske crte (timeline) prema vozaču / prijevozniku / vozilu / kupcu / bez grupiranja.
Prilikom otvaranja prikazuje se razdoblje od današnjeg datuma + 7 dana, ako u tom razdoblju postoje otpreme. U suprotnom će se prikazati prvo sljedeće razdoblje u kojem postoje planirane otpreme.
Osim otprema, u kalendaru se prikazuju i razdoblja nedostupnosti vozila i prijevoznika.
U lijevom stupcu prikazuju se podaci o vozaču, prijevozniku (transporteru), vozilu ili kupcu, ovisno o odabranom načinu grupiranja, dok su u kalendaru raspoređene pojedine otpreme.
Čak i ako otprema traje samo jedan sat, u kalendaru će se prema zadanim postavkama prikazivati kao cjelodnevni događaj radi lakše preglednosti. Za detaljniji prikaz, na alatnoj traci odaberite Prikaz vremenske crte po satima.
U tom će se slučaju otprema prikazati u stvarnom trajanju. Ova je opcija posebno korisna pri korištenju funkcije povećavanja i smanjivanja prikaza (Ctrl + kotačić miša) za detaljan satni pregled dana.
Za povratak na dnevni prikaz odaberite Prikaz vremenske crte po danima na alatnoj traci.
Na alatnoj traci dostupni su i sljedeći gumbi:
-
Traži: osvježava prikaz.
-
Prikaz po transporteru: u lijevom stupcu najprije se prikazuju svi prijevoznici i njihove otpreme. Ako na stavkama grupne otpreme nije naveden prijevoznik, koristi se prijevoznik definiran u zaglavlju otpreme.
- Ako prijevoznik nije naveden, na kraju popisa prijevoznika prikazuju se pripadajući vozači. Ako ni na stavkama grupne otpreme nije naveden vozač, koristi se vozač definiran u zaglavlju otpreme.
- Ako nije naveden ni vozač, na kraju popisa prikazuju se kupci.
-
Prikaz po vozaču: u lijevom stupcu najprije se prikazuju svi vozači i njihove otpreme. Ako na stavkama grupne otpreme nije naveden vozač, koristi se vozač definiran u zaglavlju otpreme.
- Ako vozač nije naveden, na kraju popisa vozača prikazuju se pripadajući prijevoznici. Ako ni na stavkama grupne otpreme nije naveden prijevoznik, koristi se prijevoznik definiran u zaglavlju otpreme.
- Ako nije naveden ni prijevoznik, na kraju popisa prikazuju se kupci.
-
Prikaz po kupcu: u lijevom stupcu prikazuju se svi kupci. Ako kupac nije dodijeljen, prikazuje se stavka Ostalo, koja grupira sve otpreme bez dodijeljenog kupca.
-
Prikaz po vozilu: u lijevom stupcu prikazuju se sva vozila. Ako na stavkama grupne otpreme nije navedeno vozilo, koristi se vozilo definirano u zaglavlju otpreme.
- Ako vozilo nije navedeno, prikazuje se stavka Ostalo, koja grupira sve otpreme bez dodijeljenog vozila.
-
Bez grupiranja: prikazuje se zaseban kalendar za svaku vrstu otpreme.
Desnim klikom miša moguće je:
- kreirati novu otpremu
- unijeti razdoblje nedostupnosti za vozača
- unijeti razdoblje nedostupnosti za vozilo
Na lijevoj strani dostupni su sljedeći filtri:
- Vrsta prijevoza: pošiljatelj, primatelj ili prijevoznik
- Vozilo
- Broj tablice
- Broj praćenja (Tracking)
- Kupac
- Prijevoznik
- Vozač
- Veza na prodajni račun
- Proizvodno mjesto
Boje otprema predstavljaju Status otpreme.
Desnim klikom na otpremu moguće je promijeniti status otpreme na sljedeću fazu.
Boje dodijeljene popisu vozača, vozila, prijevoznika i kupaca dodjeljuju se nasumično prilikom otvaranja kalendara te ostaju nepromijenjene do promjene prikaza.