Skip to main content

Otpreme/dostave

Čemu služi

Modul Otpreme/dostave u sustavu Fluentis predstavlja značajan napredak u upravljanju logistikom i operativnim procesima. Razvijen je kako bi optimizirao i pojednostavio postupak otpreme te omogućio učinkovitiju i integriraniju kontrolu svih logističkih aktivnosti.

Sustav upravljanja otpremama omogućuje i korištenje funkcionalnosti grupiranja, odnosno objedinjavanje pošiljaka različitih kupaca ili dobavljača u jednu transportnu jedinicu.

Takav način konsolidacije donosi brojne prednosti:

  • Smanjenje troškova: objedinjavanjem pošiljaka bolje se iskorištava raspoloživi prostor za utovar te se smanjuju troškovi prijevoza po jedinici robe. Ova je funkcionalnost posebno korisna za tvrtke koje otpremaju manje količine robe.
  • Operativna učinkovitost: objedinjavanje više pošiljaka u jedan transport pojednostavljuje logističke procese, skraćuje vrijeme prijevoza i povećava ukupnu učinkovitost.
  • Fleksibilnost i skalabilnost: tvrtke mogu jednostavno prilagoditi strategiju otpreme promjenama potražnje i tržišnim uvjetima te učinkovitije upravljati vršnim opterećenjima i rokovima isporuke.

U konačnici, modul Otpreme/dostave omogućuje optimizaciju logističkih procesa, povećava učinkovitost poslovanja i smanjuje troškove, uz istodobno održavanje visoke razine usluge i zadovoljstva kupaca.

Forma Nova otprema otvara se:

  • putem izbornika Logistika > Dostave > Nova otprema
  • ili pritiskom na gumb Novo u formi Pretraga otprema.

Prilikom otvaranja forme automatski se predlažu Datum i Godina, no korisnik ih može po potrebi promijeniti.

1. Obvezni podaci​

  • Vrsta dostave: određuje vrstu otpreme te automatski dodjeljuje broj otpreme. Postavlja se u Konfiguracija > Tablice > Logistika > Vrste otpreme.
  • Status dostave: početni status definiran u Konfiguracija > Tablice > Logistika > Statusi otpreme.
  • Prijevoz putem: korisnik može odabrati jednu od opcija: Pošiljatelj, Primatelj ili Prijevoznik.
  • Broj: svakom dokumentu dodjeljuje se broj prema numeraciji definiranoj za odabranu vrstu otpreme.
  • Prijevoznik: određuje prijevoznika koji će izvršiti otpremu.
  • Kupac: određuje kupca kojem je otprema namijenjena.

2. Zaglavlje​

Nakon odabira obveznih podataka u gornjem dijelu forme, korisnik može nastaviti s unosom sljedećih podataka.

Podaci o rasporedu​

  • Datum početka: određuje datum početka otpreme.
  • Datum završetka: određuje datum završetka otpreme.
  • Planirani sati: prikazuje ukupan broj sati potrebnih za izvršenje otpreme. Vrijednost se automatski izračunava na temelju datuma početka i završetka.

Podaci o vozilu i vozaču​

  • Vozilo: omogućuje odabir vozila kojim će se izvršiti otprema iz tablice Vozila.
  • Dodijeljeni vozač: omogućuje odabir vozača iz tablice Vozači vozila.
  • Volumen: određuje volumen pošiljke i pripadajuću mjernu jedinicu.
  • Neto težina: određuje neto težinu pošiljke i pripadajuću mjernu jedinicu.
  • Bruto težina: određuje bruto težinu pošiljke i pripadajuću mjernu jedinicu.

Podaci o robi​

  • Vanjski izgled robe: omogućuje odabir izgleda robe iz tablice Vanjski izgled robe.
  • Broj za praćenje (Tracking): određuje broj za praćenje otpreme. Ova se vrijednost automatski predlaže za sve otpreme dodane na kartici Grupiranje.
  • Ukupan broj paketa: određuje ukupan broj paketa u pošiljci.

Podaci o valuti​

Podaci o primatelju i odredištu​

  • Proizvodno mjesto: omogućuje odabir proizvodne lokacije iz koje će se izvršiti otprema. Nakon odabira automatski se preuzima adresa kontakta povezanog s proizvodnom lokacijom i upisuje u polje Adresa primatelja.
  • Adresa primatelja: prilikom otvaranja forme automatski se popunjava adresom tvrtke, odnosno uobičajenim mjestom otpreme robe. Po potrebi ju je moguće ručno izmijeniti.
  • Adresa odredišta: određuje adresu na koju se roba isporučuje.

Podaci o pošiljci​

Bilješka​

  • Napomena: omogućuje unos slobodne napomene.
  • Početna napomena: omogućuje unos dodatne slobodne napomene.

Status izvršenja otpreme​

  • Status izvršenja: kada se otprema izvrši putem otpremnice (DDT) ili izlaznog računa, status se automatski mijenja iz Neizvršeno u Djelomično izvršeno ili Izvršeno. Korisnik može ručno postaviti status Prisilno izvršeno ako želi označiti otpremu kao izvršenu iako nije u potpunosti realizirana.
  • Datum zatvaranja: određuje datum izvršenja dokumenta.

3. Groupage (grupiranje)​

Na ovoj kartici unose se svi podaci vezani uz groupage (grupiranje).

Grupiranje predstavlja objedinjavanje više pošiljaka različitih pošiljatelja, namijenjenih istom geografskom području, u jedan utovar ili kontejner. Na taj se način optimalno iskorištava raspoloživi prostor u prijevoznim sredstvima (kamionima, brodskim kontejnerima ili zrakoplovima) te se omogućuje ekonomičniji prijevoz u odnosu na pojedinačnu otpremu svake pošiljke.

Grupiranje pošiljke​

U ovoj se tablici unose podaci o svim pošiljkama koje pripadaju ovom grupiranju. Novu pošiljku moguće je dodati unosom podataka u novi redak ili pritiskom na gumb Novo na alatnoj traci.

Dostupni stupci grupirani su prema sljedećim kategorijama.

Podaci o otpremi​

  • Broj linije: redni broj stavke otpreme. Dodjeljuje se automatski.
  • Datum početka: datum i vrijeme početka otpreme.
  • Datum završetka: datum i vrijeme završetka otpreme.
  • Planirani sati: trajanje otpreme u satima. Vrijednost se automatski izračunava na temelju datuma početka i završetka.
  • Broj praćenja (Tracking): broj za praćenje pojedinačne otpreme. Ako je definiran u zaglavlju dokumenta, automatski se predlaže za sve novokreirane pošiljke, ali ga korisnik može ručno promijeniti.

Adresa mjesta utovara​

  • Polazište: naziv ili tvrtka mjesta utovara.
  • Poštanski broj: poštanski broj mjesta utovara.
  • Grad: grad mjesta utovara.
  • Županija: županija mjesta utovara.
  • Adresa mjesta utovara: adresa mjesta utovara. Prema zadanim postavkama preuzima se adresa tvrtke definirana u zaglavlju dokumenta, ali ju je moguće ručno izmijeniti.

Adresa odredišta​

  • Odredište: naziv ili tvrtka odredišta.
  • Poštanski broj: poštanski broj odredišta.
  • Grad: grad odredišta.
  • Županija: županija odredišta.
  • Adresa odredišta: adresa odredišta. Automatski se preuzima iz šifarnika kupaca, ali ju korisnik može po potrebi ručno izmijeniti.

Motorno vozilo​

  • Vozilo: određuje vozilo kojim će se izvršiti otprema.
  • Dodijeljeni vozač: određuje vozača koji će izvršiti otpremu.

Za svaki redak grupiranja moguće je proširiti detalje pritiskom na znak + te upravljati dodatnim podacima.

Podaci o mjestu utovara​

  • Telefon: telefonski broj mjesta utovara.
  • E-mail: adresa e-pošte mjesta utovara.
  • Napomena: slobodna napomena vezana uz mjesto utovara.

Podaci o odredištu​

  • Telefon: telefonski broj odredišta.
  • E-mail: adresa e-pošte odredišta.
  • Napomena: slobodna napomena vezana uz odredište.

Artikli otpreme​

U ovoj se sekciji prikazuju svi artikli koji pripadaju otpremi odabranoj u grupiranju.

Novi artikl moguće je dodati:

  • unosom podataka u novi redak tablice
  • pritiskom na gumb Novo na alatnoj traci.

Artikle je također moguće preuzeti izravno iz narudžbi kupaca pomoću funkcije Prijenos artikala.

Pritiskom na gumb Prebaci artikle otvara se forma Povezivanje narudžbi kupaca, u kojoj se prema zadanim postavkama u filtru Kupac automatski predlaže kupac odabrane otpreme.

Nakon pritiska na gumb Traži, u desnoj tablici prikazuju se svi artikli iz neizvršenih i djelomično izvršenih narudžbi tog kupca.

Na lijevoj strani forme prikazane su tablice:

  • Grupiranje dostave
  • Artikli za otpremu

s podacima preuzetima iz glavne forme grupiranja.

Korisnik zatim može metodom drag & drop povući artikle iz desne tablice izravno na željenu otpremu. Sustav će ih automatski dodati u tablicu Artikli otpreme odgovarajuće pošiljke.

Po potrebi je moguće dodavati i artikle iz narudžbi drugih kupaca promjenom vrijednosti u filtru Kupac te ponovnim pritiskom na gumb Traži.

Nakon završetka dodavanja svih artikala potrebno je pritisnuti gumb Preuzmi kako bi se potvrdile sve izmjene.

Specifična polja​

  • Broj linije: označava broj retka artikla unesenog u grupiranju.
  • Klasa: označava klasu artikla.
  • Artikl: označava šifru artikla.
  • Varijanta artikla: označava varijantu artikla.
  • Opis varijante: prikazuje opis odabrane varijante artikla.
  • Mjerna jedinica: označava mjernu jedinicu artikla.
  • Marka: prikazuje marku definiranu u Šifarniku artikala.
  • Količina: označava količinu artikla.
  • Alternativna mjerna jedinica: označava alternativnu mjernu jedinicu artikla.
  • Alternativna količina: označava količinu izraženu u alternativnoj mjernoj jedinici.
  • Volumen: označava volumen artikla.
  • Neto masa: označava neto masu artikla.
  • Bruto masa: označava bruto masu artikla.
  • Konto za narudžbu kupca: prikazuje konto narudžbe kupca kojoj artikl pripada.
  • Tip narudžbe kupca: prikazuje tip narudžbe kupca kojoj artikl pripada.
  • Datum narudžbe kupca: prikazuje datum narudžbe kupca kojoj artikl pripada.
  • Račun ili primka: prikazuje referencu računa ili dostavnice kreirane pritiskom na gumbe Račun ili Otpremnica/Primka. Vrijednost se prikazuje u obliku: vrsta dokumenta / datum dokumenta / broj dokumenta.
  • Referenca pickinga: prikazuje referencu picking dokumenta kreiranog pritiskom na gumb Picking. Vrijednost se prikazuje u obliku: vrsta dokumenta / datum dokumenta / broj dokumenta.

Specifični gumbi​

  • Nova otprema: omogućuje dodavanje nove otpreme u grupiranje.
  • Izbriši otpremu: uklanja odabranu otpremu iz grupiranja.
  • Prebaci artikle: omogućuje dodavanje artikala u otpremu izravno iz narudžbi kupaca.
  • Otpremnica/Primka: automatski kreira Dostavnice za odabrane otpreme u grupiranju.
  • Račun: automatski kreira Izlazne račune za odabrane otpreme u grupiranju.
  • Picking (slaganje robe): automatski kreira Picking za odabrane otpreme u grupiranju.

4. Sažeci​

U kartici Sažeci prikazane su informacije o troškovima cijelog dokumenta.

Troškovi​

U ovoj tablici moguće je unijeti dodatne troškove (pozitivne vrijednosti) ili popuste (negativne vrijednosti).

Unesene stavke primjenjuju se na cijeli dokument i ne raspodjeljuju se na pojedinačne retke artikala. Mogu predstavljati dodatne troškove, ukupne popuste ili druga povećanja koja se odnose na cijelu otpremu.

Za unos nove stavke potrebno je ispuniti sljedeća polja:

  • Broj linije: označava redni broj stavke troška i automatski se dodjeljuje.
  • Vrsta troška / Opis: omogućuje odabir vrste troška definirane u tablici Vrste troškova.
  • Iznos troška: označava vrijednost troška izraženu u valuti dokumenta.
  • Opis troška: omogućuje unos dodatnog opisa ili pojedinosti o trošku.
  • Porez: omogućuje odabir odgovarajuće stope PDV-a definirane u tablici PDV stope / Načini obračuna PDV-a.

S desne strane forme nalaze se sljedeća polja:

  • Završne napomene: omogućuje unos slobodne napomene.
  • Ukupan iznos: prikazuje ukupan iznos otpreme, izračunat kao zbroj svih stavki unesenih u tablicu Troškovi.