Dnevnik knjiženja
Kada se prozor otvori, predložena je tekuća obračunska godina, a filtar za zapise postavljen je prema zadanim postavkama da pokriva odgovarajuću obračunsku godinu (datum obračuna računovodstva nije popunjen prema zadanim postavkama pod pretpostavkom da se želi raditi prema "formalnom" datumu);
Prijavljuju se početni podaci o broju stranice, saldu retka dugovne i potražne strane: program predlaže filtar snimaka također uzimajući u obzir datum posljednjeg definitivnog ispisa.
MOGUĆE OPCIJE:
Prikaži zaglavlje: za upravljanje bilo kojim obrascima koji su već ispisani;
Definitivno: aktivira način konačnog ispisa koji, nakon što se izvrši, blokira naknadne promjene u računovodstvenim evidencijama razdoblja;
Ponovno ispisivanje: flag je osmišljena kako bi omogućila ponovni ispis već konačno ispisanog dnevnika. Aktiviranjem ove opcije, polja vezana uz posljednje stanje potraživanja/dugovanja, posljednju stranicu i posljednji red, koja su popunjena i pohranjena tijekom konačnog ispisa, postat će dostupna za uređivanje s ciljem upravljanja ponovnim ispisom knjige dnevnika,bez potrebe za poništavanjem prethodnog konačnog ispisa, niti izmjenom i spremanjem prethodnih vrijednosti unutar maske parametara glavne knjige (kako bi se zadržali isti završni iznosi nakon ponovnog ispisa).
Tijekom izvršavanja konačnog ispisa, program provodi provjeru o postojanju ranijih, još neispisanih knjiženja te o postojanju datuma koji su već obuhvaćeni prethodnim ispisom. Nakon što se pokrene proces ispisa (sama pretpregled ne izvodi nikakve operacije, već je potrebno izvršiti fizički ispis, čak i u datoteku, neovisno o ishodu procesa), relevantne će se evidencije zaključati u svom fiskalnom dijelu, dok će se brojači ažurirati u tablici Parametri knjigovodstva, unutar ove tablice nalazi se i gumb za brisanje konačnih ispisa (mogućnost dostupna korisnicima sa specifičnim pravima): nakon pritiska potrebno je unijeti raspon datuma koji se želi otključati, potvrditi operaciju i ručno ažurirati sve relevantne brojače.
Podjela: omogućuje izvođenje ispisa za jednu od podjela prisutnih u bazi podataka;
Od br. knjiženja / Do br. knjiženja: omogućuje filtriranje ispisa po broju knjiženja (manje značajno u slučaju konačnog ispisa).
| Funkcija | Značenje |
|---|---|
| Pretpregled | Tipka za prikaz pretpregleda ispisa knjige dnevnika. |
| Ispis | Tipka za izvršenje fizičkog ispisa knjige dnevnika. |