Contabilización POS
El procedimiento se abre a través de la ruta Ventas > POS > Contabilización > Contabilización POS.
Para que un POS pueda ser contabilizado, debe cumplir una serie de condiciones: en su cabecera debe tener activado el flag Impresa y el tipo de POS debe contener la causale general para la contabilización.
El campo Cuenta definido en la cabecera del POS no es relevante para la gestión de la Contabilización. La causale contable asociada deberá tener en su interior la definición de una cuenta de Cliente FIJA y detallada con un código de subcuenta (por ejemplo, una cuenta "Cliente de ventas diarias"). El tipo de importe en la línea de la causale para la subcuenta clientes será configurado como Total Documento / registración.
Contabilización
El formulario presenta en la parte superior los filtros de búsqueda para localizar y visualizar, en la cuadrícula, la lista de POS pendientes por contabilizar presentes en el sistema.
En la parte inferior del formulario hay algunos parámetros de gestión de la contabilización:
Fecha de registro igual a la fecha del documento: este flag impone la contabilización de cada factura individual en su fecha de emisión.
Si el flag se desactiva, se habilita el siguiente campo, Fecha de registro, en el cual es posible establecer una fecha fija de registro;
Botones específicos
Buscar: para buscar los POS; se mostrarán todos los POS impresos y no contabilizados.
Contabilización: ejecuta la contabilización de los POS seleccionados, según los parámetros definidos.
Anteriores
El formulario presenta la lista de las operaciones de contabilización realizadas, para visualizarlas y eventualmente anularlas a través de los botones correspondientes.
La anulación será posible solo si el periodo todavía es modificable.
Contabilización POS: cuadrícula con los detalles de las operaciones realizadas. Se llena después del procedimiento de búsqueda y se pueden seleccionar las operaciones sobre las que aplicar las funciones de la cinta de opciones.
Los datos en las cuadrículas inferiores, Punto de venta y Registro contable, corresponden a la operación seleccionada en la cuadrícula superior. Un doble clic en la sección de puntos de venta/registros permitirá visualizar el punto de venta/el registro contable relacionado.
Botones específicos
Buscar: busca la lista de contabilizaciones realizadas.
Restaurar contabilización: con este botón se eliminará toda la contabilización realizada, con todos los POS asociados.