Factura de Anticipo

En esta pestaña es posible gestionar las facturas de anticipo relacionadas con el proyecto, las cuales podrán asociarse a los documentos del área de proyectos, como solicitudes de intervención, intervenciones planificadas, intervenciones. La asociación a los documentos puede realizarse automáticamente configurando los parámetros adecuados del área de proyectos, o bien manualmente. Indicar esta información dentro de cada documento permite la anulación automática de las facturas de anticipo en las facturas finales emitidas a partir de la valorización de las intervenciones.

Las filas de esta pestaña contienen los artículos a facturar con sus respectivas características específicas:

Tipo de Línea: es posible elegir entre tipo 1-Codificado o 2-No codificado

Unidad de medida: Las unidades de medida permitidas solo pueden ser de tipo "Tiempo". Sin embargo, las facturas de anticipo pueden utilizarse tanto para cubrir servicios, como materiales y gastos accesorios que tengan una unidad de medida diferente de "Tiempo".

Cantidad: cantidad de la factura de anticipo, utilizada como valor inicial para calcular y actualizar la cantidad restante.

Precio unitario: valor utilizado como precio unitario tanto en la factura de anticipo como en las líneas de anulación de la factura de anticipo.

Facturas de Venta: contiene la referencia de la factura de anticipo generada desde el proyecto.

Tipo: es posible elegir el tipo de facturación entre "A cuenta" o "A saldo";

Cantidad restante: En cada valorización de intervenciones se descontará del valor original la cantidad correspondiente para obtener un residuo actualizado. El residuo también podrá ser actualizado manualmente mediante el botón Actualizar Factura de Anticipo.

Fecha del último residuo actualizado: indica la fecha de actualización de la cantidad restante

Activo desde: fecha desde la cual está activa la factura de anticipo, utilizada para la propuesta en los documentos

Fecha de cierre: fecha de cierre de la factura de anticipo, tras la cual ya no será posible asociar documentos con fecha posterior

Para cada línea es posible emitir la factura directamente desde esta pantalla usando el botón Valorizar. Aparecerá un mensaje para elegir si abrir o no la factura generada. Si el botón Valorizza no estuviera activo, verifique si para el Tipo de Proyecto en cuestión se ha indicado el Tipo de Factura, necesario para generar la factura.

Ejemplo de gestión:
en la línea de artículo hay que introducir la cantidad prevista y el precio unitario. En la fase de valorización de intervenciones que contienen referencias a facturas de anticipo, se insertará automáticamente la línea de anulación con referencia a la factura de anticipo. El total de la línea de anulación corresponderá a la suma de todos los valores a los que la factura de anticipo haya sido asociada, sean servicios, materiales o gastos. Una factura de anticipo puede usarse incluso para cubrir parcialmente una intervención, asociándola por ejemplo solo a los servicios y no a los materiales ni a los gastos. El precio unitario de la línea de anulación se tomará del precio unitario de la factura de anticipo presente en el proyecto. En consecuencia, la cantidad a anular se calculará en proporción al total a anular / precio unitario factura de anticipo.

ejemplo: factura de anticipo cantidad 10, UM días , precio unitario 500 €, total 5000 €

intervención servicio 1 día, 500 € asociados a la factura de anticipo material 3 piezas, total 300 € asociados a la factura de anticipo

De la valorización de intervenciones se obtendrá: servicio 1 día, 500 € material 3 piezas, total 300 € anulación factura de anticipo cantidad 1,6 UM días, precio unitario 500, total línea -800

Por medio del control del residuo de la factura de anticipo, se tendrá un residuo de 8,4 días