Creación del Plan de Carga
El Plan de carga es un documento que se crea entre la orden de cliente y el picking.
Búsqueda de órdenes de cliente
El punto de partida para la creación de un plan de carga es la búsqueda y selección de las órdenes de cliente a insertar en el plan. Desde la sección de filtro es posible realizar una búsqueda avanzada sobre las órdenes que se desean despachar entre aquellas No despachadas o Parcialmente despachadas.
Configuración de búsqueda:
- Por defecto, se proponen como Desde fecha de entrega y Hasta fecha de entrega las fechas de inicio y fin de la semana actual, pero se pueden configurar de otra manera.
- En los Parámetros de Planes de Carga es posible:
- Cambiar las fechas de entrega propuestas para la búsqueda.
- Elegir si visualizar también filas de artículos presentes en planes de carga abiertos.
- Configurar diferentes colores por fila, según la disponibilidad necesaria para despachar la orden.
Filtros disponibles:
- Mostrar órdenes con fecha de entrega en día excluido: permite visualizar en la cuadrícula también las órdenes que tienen una fecha bloqueada (ej. festiva) en el calendario.
- Mostrar órdenes con fecha de entrega correcta: permite visualizar las órdenes con una fecha válida. Se pueden abrir las órdenes con doble clic.
Datos en la cuadrícula de resultados
- Tipo: contiene la tipología de la orden de cliente, seguido de los datos de la orden como el Número, la Fecha, el Artículo, etc.
- Notas: están disponibles las notas de las filas de la orden y las notas del plan de carga.
- Cantidad: muestra la cantidad total de la fila del artículo en la orden.
- Cantidad residual: indica lo residual de la orden que aún no ha sido despachado.
- Orden presente en otro plan de carga: indica que la orden ya está presente en otro plan.
- Orden presente en otro plan de carga abierto: indica que la orden ya está presente en otro plan abierto.
- Disponibilidad: visible solo si están activados los flags de la disponibilidad en los Parámetros de planes de carga.
La disponibilidad es la del almacén de la fila de la orden a la fecha prevista de entrega (si es en el futuro); si la fecha de entrega es en el pasado, la disponibilidad se calcula al día de hoy. Además, si la fila del artículo ya está incluida en otro plan de carga para el cual aún no se han creado otros documentos (picking, guías o facturas), esta se excluye de la disponibilidad presente en la fila del mismo artículo. Por lo tanto, la disponibilidad presente en los planes de carga puede diferir de la presente en Análisis de disponibilidad. - Existencias: visible solo si están activados los flags de la disponibilidad en los Parámetros de planes de carga.
La existencia es la del almacén de la fila de la orden a la fecha prevista de entrega (si es en el futuro); si la fecha de entrega es en el pasado, la existencia se calcula al día de hoy. - Artículo: permite insertar la cantidad del artículo a despachar.
El valor Artículos se calcula para los artículos no gestionados por udc y mientras que se calcula el Número de unidades de carga para aquellos gestionados por udc; si el valor Artículos es igual a cero, significa que las filas de la orden están sin disponibilidad para el plan de carga.
Operaciones con los botones
Una vez seleccionadas las filas de la orden a procesar en el plan de carga, es posible realizar diferentes operaciones con los botones de la ribbon bar. Si en los parámetros no se requiere disponibilidad obligatoria, entonces se podrán despachar filas sin disponibilidad.
- Insertar orden: transfiere las filas seleccionadas a la pestaña Preparación del plan de carga.
- Notas de envío: muestra las Notas de envío presentes en la pestaña Entrega de la Ficha del cliente.
- Propiedades de la orden: abre el Estado de despacho de la orden seleccionada.
- Editar notas del plan de carga: edita las Notas del plan de carga en la pestaña Artículos de la orden de cliente.
Preparación del plan de carga
En esta pestaña se proponen los datos para la preparación del plan de carga. Los datos mostrados por defecto son los configurados en la tabla Tipos de plan de carga; los demás pueden ser ingresados manualmente.
Botones específicos
- Guardar: permite guardar el plan de carga.
- Configurar transportista: abre la pantalla de búsqueda Transportistas para seleccionar uno a asociar al plan de carga; este será reportado en la columna Transportista de la cuadrícula.
- Editar notas de transportista: edita las notas del transportista y las muestra en la columna de la cuadrícula Notas de transportista.
- Editar número de transportista: permite dividir el envío si el mismo transportista llega con varios vehículos.
- Liberar plan: hace que el plan esté disponible para la creación de otros documentos (ej. picking).
- Mover a otro plan de carga: mueve la fila a un plan de carga ya existente, seleccionado desde la pantalla de búsqueda.
- Crear picking: crea el Picking a partir del plan de carga; en la pantalla es necesario ingresar el Tipo de picking, el Operador y es posible elegir si crear un picking diferente para cada orden o no. El picking creado estará disponible en la Búsqueda de picking.
Gestión de lotes
En caso de que los artículos presentes en el plan de carga se gestionen por lotes, los lotes en el picking creado se proponen según la configuración:
- Si están presentes, se proponen los de la orden de cliente, independientemente de los flags Lotes / Número de serie obligatorios y Propuesta lotes / Número de serie, presentes en los Parámetros de picking.
- Si no están presentes en la orden de cliente y los flags Lotes / Número de serie obligatorios y Propuesta lotes / Número de serie presentes en los Parámetros de picking están activados, se proponen según la Tipología de recolección (FIFO o Fecha de caducidad) presente en la pestaña Lotes y número de serie de la ficha del artículo (si la Tipología de recolección es Manual, el picking se creará sin lotes ni número de serie incluso si la obligatoriedad está activa); si el flag Lotes / Número de serie obligatorios está activo, pero el flag Propuesta lotes / Número de serie no está activo, entonces no será posible crear el picking porque no se propondrán los lotes ni número de serie dado que la propuesta no está activa. En cambio, con el flag Lotes / Número de serie obligatorios desactivado y el flag Propuesta lotes / Número de serie activado, el picking se creará con los lotes propuestos según la Tipología de recolección (FIFO o Fecha de caducidad) de la pestaña Lotes y número de serie de la ficha del artículo; si la Tipología de recolección* es Manual se creará sin.
- Si ambos flags Lotes / Número de serie obligatorios y Propuesta lotes / Número de serie no están activados, el picking se creará sin lotes ni número de serie.
Leyenda
En esta pestaña se visualizan las posiciones y compartimientos por filas del plan de carga; estos se configuran en la ficha del Vehículo.
Resumen de los planes de carga
En esta pestaña se visualiza el resumen de los datos relativos al Plan de carga.
Resumen y ampliación
En síntesis, la creación de un Plan de Carga requiere la búsqueda y selección cuidadosa de las órdenes de cliente no despachadas. Hay disponibles diversas operaciones para optimizar el proceso, incluida la preparación y gestión del picking.
Para mayor información, consulte los enlaces a los Parámetros de Planes de Carga y a los Tipos de plan de carga.