Creazione Piano di Carico

Il Piano di carico è un documento che viene creato tra l'ordine cliente e il picking.

Ricerca ordini cliente

Il punto di partenza per la creazione di un piano di carico è la ricerca e selezione degli ordini clienti da inserire nel piano. Dalla sezione di filtro è possibile effettuare una ricerca avanzata sugli ordini che si vuole evadere tra quelli Non evasi o Parzialmente evasi.

Impostazioni di ricerca:

• Di default, sono proposte come Da data consegna e A data consegna le date di inizio e fine della settimana corrente, ma possono essere impostate diversamente.
• Nei Parametri Piani di Carico è possibile:
  • Cambiare le date consegna proposte per la ricerca.
  • Scegliere se visualizzare anche righe articoli presenti in piani di carico aperti.
  • Impostare colori diversi per riga, a seconda della disponibilità necessaria per evadere l'ordine.

Filtri disponibili:

• Visualizza ordini con data consegna in giorno escluso: permette di visualizzare in griglia anche gli ordini che hanno una data bloccata (es. festiva) sul calendario.
• Visualizza ordini con data consegna corretta: permette di visualizzare gli ordini con una data valida. È possibile aprire gli ordini con il doppio click.

Dati nella griglia dei risultati

• Tipo: contiene la tipologia dell'ordine cliente, seguito dai dati dell'ordine come il Numero, la Data, l'Articolo, ecc.
• Note: sono consultabili le note delle righe ordine e le note del piano di carico.
• Quantità: riporta la quantità totale della riga articolo nell'ordine.
• Quantità residua: riporta la residuo dell'ordine non ancora evaso.
• Ordine presente in altro piano carico: indica che l'ordine è già presente in un altro piano.
• Ordine presente in altro piano carico aperto: indica che l'ordine è già presente in un altro piano aperto.
• Disponibilità: visibile solo se attivati i flag della disponibilità nei Parametri dei piani di carico.
  La disponibilità è quella del magazzino della riga ordine alla data prevista di consegna (se nel futuro), mentre se la data di consegna è nel passato la disponibilità viene calcolata ad oggi. Inoltre, se la riga articolo è già inclusa in un altro piano di carico per il quale non sono stati creati altri documenti (picking, bolle o fatture), questa viene esclusa dalla disponibilità presente nella riga dell'articolo stesso. Quindi la disponibilità presente nei piani di carico potrebbe discostarsi da quella presente in Analisi disponibilità.
• Giacenza: visibile solo se attivati i flag della disponibilità nei Parametri dei piani di carico.
  La giacenza è quella del magazzino della riga ordine alla data prevista di consegna (se nel futuro), mentre se la data di consegna è nel passato la giacenza viene calcolata ad oggi.
• Articolo: consente di inserire la quantità dell'articolo da evadere.
  Il valore Articoli, viene calcolato per gli articoli non gestiti ad udc e mentre viene calcolato il Numero unità di carico per quelli gestiti ad udc;se il valore Articoli è uguale a zero significa che le righe ordine sono senza disponibilità per il piano carico.

Operazioni con i pulsanti

Dopo la selezione delle righe ordine da processare nel piano di carico, è possibile effettuare diverse operazioni con i pulsanti della ribbon bar. Se nei parametri non è richiesta la disponibilità obbligatoria, allora potranno essere evase righe senza disponibilità.

• Inserisci ordine: trasferisce le righe selezionate nella tab Preparazione piano di carico.
• Note spedizione: visualizza le Note spedizione presenti nel tab Consegna dell'Anagrafica cliente.
• Proprietà ordine: apre lo Stato evasione dell'ordine selezionato.
• Modifica Note piano di carico: modifica le Note piano di carico nel tab Articoli dell'ordine cliente.

Preparazione piano carico

In questo tab vengono proposti i dati per la preparazione del piano di carico. I dati visualizzati di default sono quelli impostati nella tabella Tipi piano di carico; gli altri possono essere inseriti manualmente.

Pulsanti specifici

• Salva: permette il salvataggio del piano di carico.
• Imposta vettore: apre la maschera di ricerca Vettori per selezionare uno da associare al piano di carico; esso verrà riportato nella colonna Vettore della griglia.
• Modifica note vettore: modifica le note del vettore e riporta le note nella colonna della griglia Note vettore.
• Modifica numero vettore: consente di dividere la spedizione se lo stesso vettore arriva con più furgoni.
• Rilascio piano: rende disponibile il piano per la creazione di altri documenti (es. picking).
• Sposta in altro piano di carico: sposta la riga in un piano di carico già esistente, scelto dalla maschera di ricerca.
• Creazione picking: crea il Picking dal piano di carico; nella maschera è necessario inserire il Tipo picking, l'Operatore ed è possibile scegliere se creare un picking diverso per ogni ordine o meno. Il picking creato sarà disponibile nella Ricerca picking.

Gestione dei lotti

Nel caso in cui gli articoli presenti nel Piano di carico fossero gestiti a lotti, i lotti nel picking creato vengono proposti in base alla configurazione:

• Se presenti, vengono proposti quelli nell'ordine cliente, indipendentemente dai flag Lotti / Serial Number obbligatori e Proposta lotti / Serial Number, presenti nei Parametri picking.
• Se non presenti nell'ordine cliente e i flag Lotti / Serial Number obbligatori e Proposta lotti / Serial Number presenti nei Parametri picking sono attivi vengono proposti secondo la Tipologia prelievo (FIFO o Data scadenza) presente nel tab Lotti e Serial number dell'anagrafica articolo (se la Tipologia prelievo è Manuale il picking verrà creato senza lotti e Serial Number anche se c'è l'obbligatorietà attiva); se il flag Lotti / Serial Number obbligatori è attivo, mentre il flag Proposta lotti / Serial Number non è attivo, allora non sarà possibile creare il picking perchè non verrebbero proposti i lotti e Serial Number dato che la proposta non è attiva. Invece, con il flag Lotti / Serial Number obbligatori non attivo e il flag Proposta lotti / Serial Number attivo il picking verrà creato con i lotti proposti secondo la Tipologia prelievo (FIFO o Data scadenza) presente nel tab Lotti e Serial number dell'anagrafica articolo, nel caso in cui la Tipologia prelievo* fosse Manuale verrà creato senza.
• Se entrambi i flag Lotti / Serial Number obbligatori e Proposta lotti / Serial Number non sono attivi, il picking verrà creato senza lotti e Serial Number.

Legenda

In questo tab vengono visualizzate le posizioni ed i vani per righe del piano di carico; queste vengono configurate nell'anagrafica dell'Automezzo.

Riepilogo piani di carico

In questo tab viene visualizzato il riepilogo dei dati relativi al Piano di carico.

Riepilogo e approfondimenti

In sintesi, la creazione di un Piano di Carico richiede la ricerca e selezione accurata degli ordini cliente non evasi. Sono disponibili diverse operazioni per ottimizzare il processo, inclusa la preparazione e gestione dei picking.

Per approfondimenti, consultare i collegamenti ai Parametri Piani di Carico e ai Tipi piano di carico.