Skip to main content

Upravljanje CONAI

Upravljanje CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) u Fluentisu predstavlja modul koji omogućava automatski obračun ekološke naknade CONAI na dokumentima nabavke i prodaje.

Ovaj alat je namenjen kompanijama koje upravljaju ambalažom i moraju da poštuju italijanske propise o zbrinjavanju i reciklaži ambalažnih materijala.

Automatska primena CONAI naknade u Fluentisu zasniva se na parametrima koje definiše korisnik i automatski se prenosi na poslovne i računovodstvene dokumente, čime se obezbeđuje tačan i zakonski usklađen obračun.

Aktiviranje CONAI upravljanja​

Da bi se omogućilo upravljanje CONAI naknadama, potrebno je podesiti određena polja u tabeli Kompanija, u sekciji Ostala podešavanja.

CONAI šifra partnera​

Šifru kompaniji dodeljuje CONAI prilikom registracije.

Predstavlja jedinstveni identifikator koji se koristi za praćenje prijava i obaveza vezanih za ekološku naknadu na ambalažu plasiranu na tržište.

CONAI tip partnera​

Definiše ulogu kompanije u lancu upravljanja ambalažom u Italiji.

Dostupni tipovi partnera su:

  • A – Samostalni korisnik ambalaže: kompanija proizvodi ambalažu za sopstvenu upotrebu i ne prodaje je trećim licima.
  • U1 – Trgovac/Distributer: kompanija kupuje ambalažu radi preprodaje bez sopstvene upotrebe.
  • U2 – Ostali korisnici: kompanije koje kupuju ambalažu za pakovanje proizvoda namenjenih prodaji, a ne proizvode je same.
  • P – Proizvođač: kompanija proizvodi ambalažu i prodaje je drugim korisnicima ili distributerima.

Datum početka i završetka CONAI članstva​

Omogućava definisanje perioda važenja članstva u CONAI sistemu, ukoliko je primenljivo.

Tabela tipova materijala​

Upravljanje vrstama ambalažnih materijala vrši se kroz logističku tabelu Tipovi materijala.

U ovoj tabeli definišu se različiti materijali koji se koriste za ambalažu, kao što su:

  • čelik
  • aluminijum
  • papir
  • drvo
  • plastika
  • ostali materijali

Za svaki tip materijala potrebno je definisati sledeće podatke.

CONAI šifra materijala​

Određuje vrstu materijala prema CONAI klasifikaciji.

Šifra fiktivnog artikla​

Koristi se za kreiranje stavke troška CONAI naknade na otpremnicama i fakturama.

Ako šifra artikla nije definisana, materijal neće biti validan za CONAI obračun.

Moguće je:

  • koristiti jedan zajednički artikl za sve materijale;
  • koristiti poseban artikl za svaki materijal.

Izbor zavisi od željenog nivoa detalja na poslovnim dokumentima.

Tarife i jedinice mere​

U donjoj tabeli definišu se tarife koje se primenjuju za određeni materijal tokom određenog vremenskog perioda.

Jedinica mere (najčešće tona) mora biti usklađena sa:

  • jedinicom mere na prodajnim artiklima;
  • jedinicom mere na CONAI artiklima.

Podešavanja na kartici artikla​

Na kartici Težine/Dimenzije moguće je definisati karakteristike ambalaže koje se koriste za CONAI obračun.

Dostupna su sledeća podešavanja:

Koristi u nabavci/prodaji​

Definiše da li se artikl uključuje u obračun CONAI naknade na dokumentima nabavke ili prodaje.

Tip ambalaže​

Određuje da li je ambalaža:

  • primarna
  • sekundarna
  • tercijarna

Prazna ili puna ambalaža​

Definiše da li je ambalaža:

  • prazna
  • puna

Materijali ambalaže​

Prikazuje listu materijala od kojih je ambalaža sastavljena zajedno sa pripadajućim težinama.

Podešavanja na kartici kupca/dobavljača​

Za ispravan obračun CONAI naknada potrebno je pravilno podesiti karticu kupca ili dobavljača, u sekciji CONAI podešavanja.

CONAI tip partnera​

Kod prodaje kupac mora imati jedan od sledećih tipova:

  • A – Samostalni korisnik
  • U1 – Trgovac/Distributer
  • U2 – Ostali korisnici

Kod nabavke dobavljač mora imati tip:

  • P – Proizvođač

Procenti oslobađanja​

U tabeli je moguće definisati procente oslobađanja za pojedine vrste materijala zajedno sa periodom važenja.

Tipovi otpremnica i tipovi faktura​

U tabelama:

dostupna je opcija:

Upravljanje CONAI

Aktiviranjem ove opcije omogućava se automatski obračun CONAI naknade za odgovarajući tip dokumenta.

Primer primene na prodajnoj fakturi​

Ako je CONAI upravljanje aktivirano za kompaniju, na kartici Artikli prodajne fakture biće dostupna kartica:

CONAI materijali po artiklu

Ova kartica prikazuje materijale ambalaže koji čine artikl, zajedno sa sledećim podacima:

Jedinica mere​

Prikazuje jedinicu mere definisanu za materijal.

Težina po jedinici​

Prikazuje težinu pojedinačnog materijala, eventualno umanjenu za procenat oslobađanja definisan na kartici kupca.

Ukupna težina​

Izračunava se kao:

Broj prodatih artikala × Težina po jedinici

Kada se dokument sačuva ili kada se pokrene funkcija Ponovo izračunaj CONAI, Fluentis automatski kreira jednu ili više stavki troška.

Tom prilikom sistem preuzima:

  • CONAI artikl definisan za materijal,
  • količinu,
  • cenu koja odgovara obračunatoj CONAI naknadi.

U elektronskoj fakturi za SDI sistem Fluentis automatski dodaje informacije u sekciju Ostali upravljački podaci, prikazujući:

  • materijale ambalaže,
  • jedinične težine artikala.

Izveštaji za kontrolu i zbirni obračun​

U modulima ulaznih i izlaznih faktura dostupna su dva standardna izveštaja za pregled obračunatih CONAI naknada.

Ovi izveštaji omogućavaju:

  • internu kontrolu obračuna,
  • pripremu podataka za prijavu CONAI organizaciji.

Za prodajne dokumente dostupan je i poseban izveštaj koji prati strukturu obrazaca dostupnih na CONAI portalu.

Izveštaj omogućava filtriranje materijala prema početnim slovima CONAI šifre definisane u tabeli tipova materijala, čime se olakšava priprema i slanje zvaničnih CONAI prijava.