Skip to main content

Kreiranje elektronskog računa

Na ovoj stranici opisani su:

  • Izdavanje elektronskih računa za B2B i javni sektor (PA)
  • Upravljanje digitalnim potpisom
  • Postupak kreiranja računa za korisnike koji ne koriste FBH servis

Za kreiranje elektronskog računa između poslovnih subjekata (B2B) ili prema javnoj upravi (B2G), potrebno je najpre kreirati izlazni račun uobičajenim Fluentis procedurama, a zatim nastaviti sa generisanjem odgovarajuće XML datoteke kroz predviđeni tok rada.

Generisanje XML datoteke odvija se kroz više statusa dokumenta.

Novoizrađeni račun dobija status Nije proveren.

Sledeći status, Provera dokumenta, potvrđuje da je dokument kreiran i automatski proverava da li su prisutni svi obavezni podaci.

Nakon uspešne provere moguće je, preko statusa Generiši, kreirati XML datoteku računa.

Obratite pažnju na dva posebna statusa:

  • Poništi dokument – dokument se neće poslati krajnjem kupcu, ali ostaje važeći za potrebe obračuna PDV-a.
  • Izuzmi dokument – koristi se za dokumente koji po svojoj prirodi ne ulaze u proces elektronskog fakturisanja.

Nakon statusa Generisano moguće je dodeliti status Za slanje. Ovaj status automatski pokreće obradu datoteke u Fluentis Business Hub-u (FBH) i njeno slanje SDI sistemu.

Nakon što FBH preuzme dokument, status se automatski menja najpre u U Fluentis Business Hub-u, a zatim u U SDI-ju, kada server prosledi datoteku SDI sistemu.

Za praćenje promena statusa dovoljno je kliknuti na dugme za osvežavanje.

Napomena: Nakon prelaska u status Za slanje, račun više nije moguće menjati niti vraćati u prethodno stanje. Potrebno je sačekati odgovor SDI sistema o ishodu obrade.

Upravljanje digitalnim potpisom​

Ako je potrebno digitalno potpisivanje XML datoteke, potrebno je aktivirati opciju Digitalni potpis na nivou korisnika ili u tabeli preduzeća.

U tom slučaju nakon faze generisanja pojavljuje se dodatni status.

Kada dokument dobije status Generisano, kopija XML datoteke automatski se kreira u spoljašnjoj fascikli definisanoj prilikom konfiguracije elektronskog fakturisanja. Datoteku je zatim potrebno potpisati odgovarajućim softverom za digitalni potpis.

Status Potpiši dokument služi za ponovno učitavanje digitalno potpisane datoteke u .p7m formatu.

Postupak za korisnike koji ne koriste FBH servis​

Korisnici koji koriste druga rešenja za slanje elektronskih računa prema SDI sistemu mogu jednostavno preuzeti XML datoteku i poslati je preko željenog kanala.

Klikom na dugme

moguće je preuzeti XML datoteku kada se dokument nalazi u statusu Generisano.

Ipak, preporučuje se da se dokument prethodno prebaci u status Za slanje, kako bi se sprečile eventualne naknadne izmene XML datoteke.