Izvoz zapisa
Klikom na dugme Izvoz u datoteku, koje se nalazi na traci sa alatkama unutar Intrastat obrasca, kao i u obrascu za pretragu, generiše se elektronski zapis potreban za slanje Intrastat prijave:
- Carinskoj upravi (kanal CIWS), ili
- Poreskoj upravi (kanal e-Porezna).
Vrsta zapisa koji će biti generisan može se podesiti u obrascu Opšti parametri, otvaranjem stabla poslovne logike i izborom oblasti Finansije. U parametrima za Intrastat izvoz, polje Vrednost ima sledeće značenje:
- 0 = oznaka nije aktivirana (False) = Intraweb
- 1 = oznaka je aktivirana (True) = Entratel
Generisana datoteka se automatski arhivira u sistem za upravljanje dokumentima, odakle se može preuzeti kao i svi ostali izvezeni zapisi (dugme sa ikonom spajalice). Istovremeno se zapis izvozi i u spoljašnji direktorijum kojim upravlja odgovarajući Bizlink konektor (šifra Intrastat), pri čemu je moguće prilagoditi putanju za čuvanje datoteka.
Razlika između zapisa za verzije Intraweb i Entratel (Italija) odnosi se na zaglavlje zapisa. Kod verzije Entratel zaglavlje počinje kodom ZENT. Naziv izlazne datoteke takođe može biti različit, a za Intraweb se najčešće koristi naziv scambi.cee. Moguće je definisati i prilagođeni identifikacioni kod za zaglavlje zapisa putem polja Identifikacioni kod ovlašćenog korisnika, koje se nalazi u Opštim parametrima knjiženja, u odeljku Intrastat.