Parametri rizika kupca
UVOD
Modul Rizik kupca čita narudžbine kupaca, otpremnice, fakture, otvorene stavke i menice sa budućim datumom dospeća (odnosno sve što zauzima kreditni limit i stvara izloženost).
Otvorene stavke i menice čitaju se u svakom slučaju, dok se dokumenti (narudžbine kupaca, otpremnice i izlazne fakture) uključuju u skladu sa izborom koji se određuje odgovarajućom oznakom u pojedinačnim tabelama (Vrste narudžbina kupaca, Vrste otpremnica, Vrste izlaznih faktura).
Oznaka koju je potrebno aktivirati da bi se određena vrsta dokumenta uključila u obračun jeste Kreditni limit.
Dostupna je i oznaka Isključi blokadu: čak i ako dokument zauzima kreditni limit, neće biti blokiran, već će se prikazati samo upozorenje.
OPŠTA LOGIKA
Narudžbine se uzimaju u obzir ako su odštampane i potvrđene i ako je odgovarajuća oznaka aktivirana u vrsti narudžbine. U obzir se uzimaju narudžbine koje nisu razdužene ili su prinudno razdužene.
Prinudno razdužene narudžbine: preostala količina neće biti isporučena, a narudžbina se smatra zatvorenom iako inače ne bi bila.
Otpremnice moraju biti odštampane i ne smeju biti fakturisane.
Fakture se uzimaju u obzir u zavisnosti od toga da li su odštampane, što se određuje parametrom, i ne smeju biti proknjižene jer bi se u tom slučaju uzimale kao otvorene stavke.
U parametrima modula Rizik kupca moguće je unapred definisati podrazumevane vrednosti koje će se predlagati u postupcima modula.
- Broj dana nakon dospeća za menice predate uz uslov naplate (SBF): određuje koliko se dana nakon datuma dospeća menica predata uz uslov naplate smatra nenaplaćenom.
- Broj dana nakon dospeća za menice predate na naplatu: određuje koliko se dana nakon datuma dospeća menica predata na naplatu smatra nenaplaćenom.
- Početni datum obračuna (računovodstvena stanja, fakture, otpremnice): određuje početni datum obračuna. Dokumenti sa ranijim datumom neće se uzimati u obzir.
- Prikaži proknjižene neplaćene stavke: aktiviranjem ove opcije u modulu će se prikazivati i iznosi proknjiženih neplaćenih stavki, bez obzira na to da li su naplaćene. Ova opcija služi isključivo u informativne svrhe.
Množilac procene kreditnog limita: vrednost koja se koristi u obrascu Korišćenje kreditnog limita za određivanje iznosa polja Procenjeni kreditni limit.
Osnova obračuna rizika kupca
- Računovodstveno stanje: kreditni limit izračunava se na osnovu računovodstvenog stanja kupca.
- Otvorene stavke: kreditni limit izračunava se na osnovu otvorenih stavki kupca.
- Blokiraj fizičko štampanje: ako je za kreditni limit kupca predviđena blokada dokumenta, ova opcija onemogućava fizičko štampanje blokiranog dokumenta. Ako nije aktivirana, dokument može da se odštampa, ali mu neće biti dodeljena oznaka Odštampano.
- Uključi fakture za štampanje: u obračun kreditnog limita uključuju se kreirane, ali neodštampane fakture. Ako opcija nije aktivirana, fakture se podrazumevano uzimaju u obzir samo ako su odštampane, odnosno ako imaju aktiviranu oznaku Odštampano.
- Uključi otvorene stavke iz privremenih knjiženja: u obračun kreditnog limita uključuju se otvorene stavke nastale iz računovodstvenih knjiženja koja imaju status Privremeno, definisan poljem Status knjiženja na kartici Parametri u okviru samog knjiženja.
Detaljno: aktiviranjem ove opcije u obrascu Obračun rizika kupca automatski će biti predložena i ista opcija kao aktivirana. Time se u obrascu Obračun rizika kupca prikazuje dodatna kartica sa detaljnim pregledom svih dokumenata uključenih u obračun (otvorene stavke, otpremnice, fakture, menice i neplaćene stavke).