Vremenska zaokruživanja
Kartica se nalazi u Konfiguracija > tablice > Upravljanje projektima > Vremenska zaokruživanja.
U ovoj kartici konfiguriraju se zaokruživanja koja se primjenjuju u planu fakturacije na sate usluge evidentirane u intervencijama.
Minuti označava početni prag za primjenu zaokruživanja, koji se koristi za određivanje pravilnog zaokruživanja na osnovu sati usluge izvršene intervencije.
Zaokruživanje je broj minuta na koji se zaokružuje.
Tolerancija je broj minuta tolerancije prije nego što se aktivira zaokruživanje ili sljedeći prag.
Kartica radi s “pragovima”.
Primjer: ako želimo zaokružiti sve intervencije od 2 sata na 2 sata, dovoljno je konfigurirati:
minuti 0 > zaokruživanje u minutama 120 > tolerancija 0
to znači da će od 0 pa nadalje svi sati biti zaokruženi na višekratnike od 2 sata. Tolerancija označava vremenski “razmak” nakon kojeg se prelazi na sljedeći prag.
Primjer.
- Intervencija A: 1 sat i 30 minuta > fakturirano 2 sata
- Intervencija B: 2 sata i 10 minuta > fakturirano 4 sata
- Intervencija C: 8 sati i 30 minuta > fakturirano 10 sati
Ako dodamo toleranciju npr. 15 minuta, Intervencija B će se fakturirati kao 2 sata. Dodavanjem drugog praga možemo podesiti zaokruživanje za sate preko 8 sati, na primjer:
minuti 0 > zaokruživanje u minutama 120 > tolerancija 0
minuti 480 > zaokruživanje u minutama 30 > tolerancija 0
U gore navedenom primjeru, Intervencija C će biti fakturirana kao 8 sati i 30 minuta. Ako je Intervencija C trajala 8 sati i 15 minuta, fakturirat će se i dalje 8 sati i 30 minuta jer je definirano zaokruživanje na pola sata.
Ako želimo fakturirati, na primjer, samo 4 ili 8 sati, možemo konfigurirati ovako:
Minuti 0 > zaokruživanje 240 minuta > tolerancija 0
Minuti 240 > zaokruživanje 240 minuta > tolerancija 0
Minuti 480 > zaokruživanje 1 minuta > tolerancija 0