Početni parametri skladišta
Uvod u inicijalne parametre skladišta u sustavu Fluentis predstavlja temeljnu referentnu točku za upravljanje logističkim operacijama unutar sustava. Ovi parametri, dostupni putem namjenskog obrasca, omogućuju preciznu konfiguraciju načina rada skladišta i definiranje operativnih pravila koja utječu na cijeli lanac opskrbe i distribucije.
U sustavu Fluentis, inicijalni parametri uključuju flagove i postavke koje reguliraju ključne aspekte poput izmjene evidencija, upravljanja popisima materijala i izračuna prosječnih i posljednjih troškova. Na primjer, flag "Izmjena evidencija skladišta povezanih s drugim dokumentima" omogućuje izmjenu kretanja stvarajući izravnu interakciju između različitih dokumenata o kretanju, dok flag "Dopusti negativnu zaliha" pruža dodatnu fleksibilnost u operacijama otpisa.
Važno je napomenuti da se ovi parametri moraju regenerirati svake godine kako bi se osigurala ispravna uprava i ažuriranje operacija skladišta. Osim toga, moguće je odrediti za svaki pojedinačni skladište hoće li se upravljati prema lokaciji, projektu ili kupcu/dobavljaču, što omogućuje prilagodbu operacija prema specifičnim poslovnim potrebama.
ITakođer, moguće je postaviti specifične periode u kojima se evidencije mogu voditi, čime se dinamički upravlja operacijama skladišta prema poslovnim potrebama. Konfiguracija ovih parametara ne samo da optimizira procese, već igra središnju ulogu u osiguravanju operativne učinkovitosti i praćenja robe, što su ključni elementi za uspjeh u modernom upravljanju logistikom.
U obrascu Pretraživanje početnih parametara skladišta odaberite željeni redak i izvršite dvostruki klik na njega ili kliknite na tipku Novo.
1. Podaci
Godina: predstavlja godinu za koju želite postaviti parametre.
Datum zatvaranja zadnje financijske godine: predstavlja datum kada je izvršeno posljednje zatvaranje skladišta s preuzimanjem stanja (vidi Valorizacija skladišta). U većini slučajeva to je 31. prosinca prethodne godine. Sljedeći dan, obično 1. siječnja, unose se skladišne knjige primitka za početni inventar, automatski kreirane postupkom Valorizacije skladišta, putem korištenja knjižne oznake primitka Zalihe; ta knjižna oznaka mora imati flag Zalihe aktiviran.
Za svako skladište prisutno u poduzeću mora postojati jedan i samo jedan razlog utovara za početne zalihe. Zalihe opterećene s razlogom na dan “otvorenja” skladišta predstavljaju početne zalihe samog skladišta. Sva kretanja koja slijede nakon ove registracije utovara identificirat će se kao ulazi u skladište ili izlazi iz skladišta, ovisno o tome jesu li utovar ili istovar.
2. Općenito
Uređivanje skladišne evidencije povezane s drugim dokumentima: omogućuje uređivanje skladišne evidencije povezane s otpremnicama, računima o kupnji, otpremnicama, prodajnim fakturama itd. Nedostatak ove oznake znači da se skladišni dokumenti kreirani na temelju nabavnih ili prodajnih dokumenata ne mogu mijenjati. U tom slučaju pojavit će se poruka koja pokazuje da izmjena nije moguća.
Što se tiče izmjene skladišne evidencije iz dokumenata, napominjemo da je moguće birati hoće li se mijenjati količina, mijenjati cijena, mijenjati oboje ili nijedno. To znači da kada se modificira dokument koji je već evidentiran u skladištu, npr. otpremnica, aplikacija provjerava jesu li zastavica Izmijeni količinu i Zastavica Izmijeni cijene aktivne ili ne; ako je tako, izmjena napravljena u dokumentu također se prenosi u skladišnu evidenciju s kojom je dokument povezan, inače izmjena dokumenta ne utječe na odgovarajuću skladišnu registraciju. Također je moguće aktivirati samo jednu od dvije zastavice. Nadalje, također je moguće aktivirati mogućnost umetanja ili brisanja prometa izravno iz dokumenta umetanjem ili brisanjem pojedinačnih redaka.
Dopustite nepotpuni BOM doprinos: ako je aktivno, omogućuje vam izmjenu sastavnice pomaka kontraparta; ako je deaktivirano, protukretanje će se automatski kreirati za cijeli troškovnik bez mogućnosti izmjene.
Suprotno kretanje proizlazi iz drugog razloga kretanja povezanog s glavnim, koji djeluje na komponente popisa materijala; na primjer, može se koristiti za upravljanje plaćanjima proizvodnje (istovar komponenti popisa materijala) ili rastavljanje materijala s pokretima skladišta; stoga vam u najjednostavnijoj stvarnosti omogućuje upravljanje utovarom gotovih proizvoda i istovarom komponenti bez korištenja proizvodnog modula.
Valoriziraj za skladište: omogućuje vam da odlučite treba li zatvaranje skladišta uzeti u obzir prosječne troškove (ili zadnje, ili standardne, ovisno o tome koju vrstu troška želite koristiti za zatvaranje skladišta) povezane s pokretima izvršenim tijekom godine na jedinstvenom skladištu. To znači da ako je artikl podvrgnut pokretima u 3 skladišta, na primjer, u slučaju aktivne oznake, imat će 3 različita retka u Povijesti skladišta za godinu za koju se provodi zatvaranje, s vjerojatno 3 prosječna troška i 3 konačni troškovi različiti.
Omogući uređivanje stavki računa koji su već korišteni: omogućuje izmjenu podataka “Nabavni promet” i “Prodajni promet” artikala koji su već prošli skladišna kretanja. Ako je zastavica onemogućena, ova izmjena je očito spriječena.
Upravljanje statusom radnog ciklusa kroz tijek rada: ako je aktivno, status radnog ciklusa može se mijenjati samo putem Workflowa.
Kontrola odnosa predmeta / dobavljača kroz tijek rada: ako je aktivna, oznaka Line lock prisutna na kartici Preferirani dobavljači u glavnim podacima o stavci može se mijenjati samo putem tijeka rada.
Datum početka i datum završetka razdoblja: omogućuju korisniku definiranje razdoblja unutar kojeg se skladišna evidencija može unositi i/ili mijenjati i/ili brisati. Obično je početni datum razdoblja postavljen na datum neposredno prije posljednjeg datuma zatvaranja skladišta, a kraj tekuće kalendarske godine kao završni datum razdoblja.
2.1 Upravljanje lotovima i serijskim brojevima
Upravljanje lotovima i serijskim brojevima: omogućuje vam da odlučite treba li dopustiti kretanje skladišta u lotovima i/ili serijskim brojevima. Ako je ova oznaka onemogućena, sve druge oznake prisutne u bazi podataka koje upravljaju opcijama koje se odnose na lotove i serijske brojeve su neučinkovite.
Obvezni lotovi i SN: ako je aktiviran, prisiljava korisnika da u sve kupoprodajne dokumente unese lot artikla koji je umetnut u sam dokument, pod uvjetom da se artikl vodi u lotovima ili serijskim brojevima.
Omogućena jedinstvenost serija:: ako je aktivirano, omogućuje jedinstvenost serije za tvrtku i diviziju tijekom kreiranja same serije, tako da u slučaju više artikala koji koriste isti tip koda serije, redni broj kojim će se serija kreirati nastavlja rasti; ako nije aktivirano, jedinstvenost je po artiklu i varijanti, pa kada se kreiraju nove serije za različite artikle koji koriste isti tip koda serije, prva predložena serija bit će ista za sve te artikle.
Upravljanje statusom serije kroz tijek rada: ako je aktivno, oznake Status lota, Prodajna serija i Zatvoreno prisutne u registru lotova mogu se mijenjati samo putem tijeka rada. Ista stvar vrijedi i za oznake Otkazano, Prisilno Zatvoreno i Rezervirano prisutne u bazi podataka serijskih brojeva.
Koristi barkod kretanja: ako je aktivan, stupac Barkod se prikazuje u linijama kretanja skladišta.
3. Parametri zatvaranja
U ovoj kartici moguće je odlučiti za koja se zatvaranja Skladišta moraju izvršiti prema Varijanti, prema Lokaciji, prema Serijskom broju serije, prema Prodajnim nalozima i prema kupcu/dobavljaču. U praksi, aktiviranjem jedne od ovih zastavica odlučujete da se početna registracija inventarnog opterećenja koju provodi postupak automatske Valorizacije skladišta mora kreirati uzimajući u obzir izvršenu postavku.
Za svako skladište moguće je omogućiti sljedeće upravljanje:
Varijante: ako je aktivna, zatvaranje i ponovno pokretanje zaliha će uzeti u obzir varijante;
Lokacije: ako je aktivan, zatvaranje i nastavak zaliha će uzeti u obzir loka;
Lotovi i serijski broj: ako je aktivno, zatvaranje i nastavak zaliha će uzeti u obzir lotove i serijski broj;
Radni nalozi: ako je aktivan, zatvaranje i nastavak zaliha će uzeti u obzir prodajne naloge (projekte);
Kupac/dobavljač: ako je aktivan, zatvaranje i nastavak zaliha će uzeti u obzir kupca/dobavljača.
Primjer U Podizvođačkom skladištu, zastavica na stupcu Kupac/Dobavljač obično se drži aktiviranom, budući da je korisno za postupak stvaranja registracije utovarnog skladišta za početni inventar na podugovornom skladištu za svakog podizvođača; u skladištima u kojima se skladišti i premješta roba koja se vodi u serijama preporuča se aktiviranje zastavice Lot i Serijski broj, kao i u skladištima u kojima se skladišti i premješta roba koja se vodi u varijantama preporuča se aktiviranje odgovarajuće oznake.
4. Parametri inventara
U ovoj kartici moguće je odlučiti za koja se skladišta mogu voditi Negativne zalihe.
Dopusti negativne zalihe: omogućuje vam da imate inventar artikla ispod nule. Ako zastavica nije aktivirana, sustav uvijek sprječava spremanje skladišne evidencije ili operacije istovara koje bi poslale zalihu bilo kojeg artikla na nulu. Treba imati na umu da ako se predmetom upravlja u lotovima ili serijskim brojevima, aktiviranje ove zastavice ne znači imati mogućnost slanja ispod nule, budući da se artikl kojim se upravlja u lotovima ili serijskim brojevima nikada ne može istovariti ako zaliha lota ili serijski broj koji želite preuzeti ne postoji.
Za svako skladište moguće je omogućiti sljedeće upravljanje:
Negativna zaliha: dopušta negativne zalihe u tom skladištu (samo ako je također aktivna zastavica Dopusti negativne zalihe u Općim parametrima);
Lokacija inventara: znači provjera inventara i za lokaciju navedenu u kretanju (ako inventar za tu lokaciju nije dovoljan, kretanje se ne kreira);
Inventura radnih naloga: podrazumijeva provjeru zaliha i za prodajnu narudžbu (projekt) navedenu u pokretu (ako zaliha za tu narudžbu nije dovoljna, kretanje se ne kreira);
Inventura kupca/dobavljača: znači provjera zaliha i za kupca/dobavljača navedenog u registraciji (ako zaliha za tog kupca/dobavljača nije dovoljna, kretanje se ne kreira. Može se koristiti za skladišta trećih strana).
Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o uobičajenom funkcioniranju obrazaca, pogledajte sljedeću poveznicu Zajedničke funkcije, tipke i polja.