Valorizacija skladišta
Postupak omogućuje zatvaranje skladišta na određeni datum koji korisnik mora unijeti u polje Datum zatvaranja. Prema zadanim postavkama, trenutni datum se predlaže kao Datum zatvaranja. Osim toga, postupak će također stvoriti pokret otvaranja sa svim preostalim zalihama s datumom jednakim Datumu zatvaranja uz dodatan dan, koristeći uzrok prisutan u Vrsta knjiga s oznakom Ostaci.
Posebni gumbi
Sljedeće procedure su specifične za inozemne lokacije kao što su Rumunjska i Hrvatska.Zatvaranje: pokreće postupak zatvaranja koji vrši niz provjera ispravnosti podataka u skladištu, signalizirajući eventualne greške koje će zatim morati biti ručno ispravljene od strane operatera prije ponovnog postupka; u slučaju da nema grešaka, postupak će izvršiti zatvaranje skladišta na Datum zatvaranja i otvaranje sljedećeg dana s preostalim zalihama;
Kreiraj valorizaciju: koristi se u lokalizacijama poput Rumunjske i Hrvatske gdje se pokreti skladišta također moraju evidentirati u računovodstvu;
Povrati zatvaranje: omogućuje povratak posljednjeg provedenog zatvaranja;
Uskladi s knjigovodstvenim podacima: koristi se u lokalizacijama poput Rumunjske / Hrvatske gdje se pokreti skladišta također moraju evidentirati u računovodstvu.
Kreiraj valorizaciju
Postupak Kreiraj valorizaciju izračunava cijene i mijenja vrijednosti u skladišnim promjenama. Koristi se u slučajevima nedovršenih, nezavršenih ili neusklađenih skladišnih dokumenata. To se događa uglavnom zbog nedostatka podataka (cijena i količina) prilikom unosa skladišnih dokumenata, pogrešaka dobavljača ili pogrešnih unosa korisnika, kašnjenja u dostavi skladišnih dokumenata ili naknadnih unosa promjena u postojeće dokumente. Pokretanjem ovog postupka aplikacija ponovno izračunava nove vrijednosti artikala (FIFO) i izravno ih upisuje u postojeći dokument. Dakle, sažeto, postupak mijenja vrijednosti u postojećim dokumentima, ne stvara nove dokumente koji bi uklanjali/povećavali vrijednost. Stoga je postupak nepovratan i nije moguće povratiti postojeće podatke prije izvođenja postupka. Ova se funkcionalnost uglavnom primjenjuje tijekom razdoblja u kojem se izvodi vrednovanje. Ponovno izračunavanje (FIFO) i promjena vrijednosti u dokumentima započinju od datuma zatvaranja skladišta.
Važno je obratiti posebnu pažnju na postavke u Inicijalni parametri skladišta, pogotovo ako je datum zatvaranja skladišta u prethodnoj godini.
Na primjer, datum početka je 01.10.2023., dok bi današnji datum mogao biti, recimo, 28.3.2024. Pokretanjem postupka Kreiraj valorizaciju, vrijednosti u skladišnim dokumentima bi bile promijenjene od 01.10.2023. do današnjeg datuma.
Dakle, budući da je 2023. godina prošla i vjerojatno je već financijski zatvorena, vrijednosti u skladišnim dokumentima od 1.10.2023. do 31.12.2023. bi bile promijenjene, što bi značajno izmijenilo već zaključene izvještaje za 2023. godinu.
Uskladi s knjigovodstvenim podacima
Postupak Uskladi s knjigovodstvenim podacima izvršava se nakon postupka Kreiraj valorizaciju.
Nakon što je postupak Kreiraj valorizaciju dovršen i vrijednosti u skladišnim dokumentima su promijenjene, također je potrebno napraviti promjene u povezanim računovodstvenim dokumentima.
U ovoj fazi, postupak Uskladi s knjigovodstvenim podacima usklađuje promjene nastale vrednovanjem skladišta i mijenja vrijednosti u računovodstvenim knjigama kako bi osigurao financijsku usklađenost s vrijednostima u skladišnim dokumentima.
I ovaj postupak je nepovratan i mijenja iznose u postojećim dokumentima.
Za sve što nije detaljno opisano u ovom dokumentu o uobičajenom radu obrazaca, obratite se sljedećoj vezi: Funkcionalnosti, gumbi i zajednička polja.