Skip to main content

Valorizacija skladišta

Uvod​

important

Valorizacija skladišta u sistemu Fluentis ključna je funkcionalnost za upravljanje zalihama i utvrđivanje vrednosti uskladištene robe. Postupak omogućava zatvaranje skladišta na određeni datum, evidentiranje preostalih zaliha i usklađivanje logističkih podataka sa računovodstvenim podacima, čime se osigurava precizno upravljanje resursima i povezanim troškovima.

Postupak vrednovanja omogućava konfigurisanje različitih parametara, kao što je skladišni predložak za kretanje preostalih zaliha, i pruža mogućnost odabira odgovarajućih kriterijuma vrednovanja, poput poslednjeg ili prosečnog troška. Na taj način moguće je uzeti u obzir skladišna kretanja sprovedena tokom godine za svako skladište i dobiti detaljan i ažuran pregled vrednosti zaliha.

Osim zatvaranja skladišta, postupak automatski kreira i knjiženje početnog stanja za sledeći dan, čime se osigurava kontinuitet logističkih operacija. Korisnici takođe mogu pratiti sprovedena zatvaranja putem istorije u kojoj se prikazuju podaci o troškovima i vrednovanim količinama, što olakšava analize i donošenje strateških odluka usmerenih na poboljšanje uspešnosti preduzeća.

Postupak zatvaranja​

Postupak omogućava zatvaranje skladišta na datum koji korisnik unese u polje Datum zatvaranja.
Podrazumevano se predlaže današnji datum.

Automatski se kreira kretanje početnog stanja sa svim preostalim zalihama, sa datumom Datum zatvaranja + 1 dan, pri čemu se koristi predložak iz tabele Skladišni predlošci sa aktivnom oznakom Preostale zalihe.

Posebni gumbi​

  • Zatvaranje: omogućava pokretanje postupka zatvaranja koji sprovodi niz kontrola usklađenosti skladišnih podataka i prijavljuje eventualne greške koje operater mora ručno ispraviti pre ponovnog pokretanja postupka. Ako nema grešaka, postupak će sprovesti zatvaranje skladišta na Datum zatvaranja i kreirati početno stanje sledećeg dana sa preostalim zalihama.

  • Kreiraj valorizaciju: koristi se u stranim lokalizacijama (npr. Rumunija, Hrvatska) za ponovni obračun vrednosti skladišnih kretanja i njihovo usklađivanje sa računovodstvom.

  • Povrati zatvaranje: omogućava poništavanje poslednjeg sprovedenog zatvaranja.

  • Usklađivanje sa knjigovodstvenim podacima: koristi se u stranim lokalizacijama, kao što su Rumunija i Hrvatska, u kojima se skladišna kretanja moraju knjižiti i u računovodstvu (pogledajte dokumentaciju u nastavku).

Preporuka

Zatvaranje skladišta preporučuje se naročito kada postoji veliki broj kretanja jer omogućava zadržavanje kretanja u arhivi radi pregleda, dok se istovremeno ubrzavaju obračuni zalihe, raspoloživosti i troškova, budući da obračuni počinju od dana nakon poslednjeg sprovedenog zatvaranja.

Sledeći postupci specifični su za strane lokalizacije, kao što su Rumunija i Hrvatska.

Kreiraj vrednovanje​

Postupak Kreiraj valorizaciju izračunava cene i menja vrednosti skladišnih kretanja.
Koristi se kada su dokumenti nepotpuni, nedovršeni ili neusaglašeni zbog razloga kao što su:

  • nedovoljni podaci (nedostajuće cene ili količine),
  • greške dobavljača ili korisnika,
  • kašnjenja u dostavi dokumenata,
  • naknadne izmene postojećih dokumenata.

Pokretanjem ovog postupka aplikacija ponovo izračunava nove vrednosti artikala prema FIFO metodi i direktno ih upisuje u postojeći dokument.
Dakle, postupak menja vrednosti u postojećim dokumentima i ne kreira nove dokumente kojima bi se vrednost smanjivala ili povećavala. Posledično, postupak je nepovratan i nije moguće vratiti podatke na stanje pre njegovog pokretanja.
Ova se funkcionalnost prvenstveno primenjuje na period za koji se sprovodi valorizacija.
Ponovni obračun prema FIFO metodi i izmena vrednosti u dokumentima počinju od datuma zatvaranja skladišta.

Obrada se primenjuje na vrednovani period, počevši od datuma zatvaranja skladišta.

Primer:
Ako je početni datum 1. 10. 2023, a današnji datum je, na primer, 28. 3. 2024.
Pokretanjem postupka Kreiraj valorizaciju vrednosti u skladišnim dokumentima izmenile bi se od 1. 10. 2023. do današnjeg datuma. Budući da je 2023. godina završena i verovatno je već finansijski zatvorena, izmenile bi se vrednosti u skladišnim dokumentima od 1. 10. 2023. do 31. 12. 2023, što bi značajno uticalo na već zaključene izveštaje za 2023. godinu.

Pažnja

Pažljivo proverite vrednosti u Početnim parametrima skladišta, kako za godinu u kojoj se sprovodi zatvaranje tako i za tekuću godinu. Posebno proverite da li su parametri zatvaranja usklađeni sa parametrima obračuna zalihe.

Pogrešna konfiguracija u najboljem slučaju može prouzrokovati neuspešno vrednovanje, a u najgorem slučaju nedosledne skladišne podatke.

Ako oznake u te dve konfiguracije nisu usklađene, prikazaće se upozorenje koje ne blokira postupak i preporučuje njihovu proveru pre nastavka.

Usklađivanje sa knjigovodstvenim podacima​

Postupak Usklađivanje sa knjigovodstvenim podacima sprovodi se nakon postupka Kreiraj valorizaciju.

Nakon završetka postupka Kreiraj valorizaciju i izmene vrednosti u skladišnim dokumentima potrebno je izmeniti i povezana računovodstvena knjiženja.
U ovoj fazi postupak Usklađivanje sa knjigovodstvenim podacima usklađuje promene nastale vrednovanjem skladišta i menja vrednosti u računovodstvenim knjiženjima kako bi se osigurala finansijska usklađenost sa vrednostima u skladišnim dokumentima.

Pažnja

I ovaj postupak je nepovratan i menja iznose u postojećim dokumentima.

Sažetak i dodatne informacije​

Vrednovanje skladišta omogućava upravljanje zatvaranjem, evidentiranjem preostalih zaliha i usklađivanjem logističkih i računovodstvenih vrednosti. Postupci namenjeni stranim lokalizacijama dodatno omogućavaju ponovni obračun vrednosti prema FIFO metodi i automatsko ažuriranje računovodstvenih knjiženja.

Dodatne korisne informacije: