Descarga de facturas de venta desde el almacén
El procedimiento se abre mediante la ruta Ventas > DDT > Procedimientos > Descarga de facturas desde almacén.
Este procedimiento permite ejecutar/restaurar las operaciones de descarga automática desde el almacén de los artículos presentes en la factura.
Si el documento contiene artículos ficticios, el procedimiento tendrá en cuenta la Tipología de aprovisionamiento definida en los Parámetros MRP del artículo:
- Los artículos de tipo Compra no se incluirán en el registro de almacén.
- Los artículos de tipo Producción o Cuenta de trabajo se registrarán en almacén con el primer nivel de la lista de materiales.
Filtro
En esta pestaña, el usuario tiene la posibilidad de buscar y transferir las facturas que tienen activada la marca Impresa.
Fecha de registro en almacén: permite especificar la fecha relativa a la descarga desde almacén, excepto la configuración de Crear el registro con la fecha del documento en Parámetros de facturas de venta > pestaña Descarga.
Botones específicos:
Buscar: permite buscar las facturas para descargar.
Descargar: permite ejecutar la descarga de las facturas seleccionadas desde el almacén, según los algoritmos de descarga y los parámetros introducidos en la siguiente pestaña Parámetros.
Solo pueden ser movilizadas en almacén las facturas de tipo Inmediato que no derivan de un DDT.
Cuando la factura se genera a partir de un DDT, es necesario proceder con la descarga de los documentos de transporte. Una vez que todos los DDT valorizados en la factura hayan sido descargados, la activación de la marca Impresa en la factura también activará automáticamente la marca Descargada.
Excepción: si en el tipo de factura está activa la marca Desvincular DDT, también será posible movilizar en almacén la factura de venta.
Las facturas no inmediatas, en cambio, nunca podrán ser movidas en almacén: en consecuencia, la marca Descargada no se activará ni siquiera después de la descarga de todos los DDT contenidos en ellas.
Parámetros
En esta pantalla, el usuario puede especificar, para las líneas de los artículos, la forma de tratar las excepciones.
En este caso, si las líneas de la factura no han especificado el almacén y la causa para la descarga, las opciones disponibles son:
-
No realizar la descarga completa de la factura: no permite la descarga parcial del DDT;
-
Omitir el artículo sin almacén y causa: permite la descarga parcial del documento;
-
Aceptar como almacén y causa los siguientes datos: para todos los artículos encontrados sin almacén y causa en las facturas seleccionadas en la sección de filtros, se asignan los datos insertados a continuación, en los campos: Almacén y Causa (asegura la descarga completa del documento).
Botón específico
Guardar parámetros: permite guardar los parámetros establecidos para el registro.
Tras seleccionar las facturas (desde la pestaña Filtro) y configurar los parámetros, las facturas pueden descargarse con la ayuda del botón Descargar.
Resumen
En esta pestaña, el usuario tiene la posibilidad de buscar, visualizar y anular las operaciones de descarga realizadas, que cumplen las condiciones específicas para la cancelación de los registros de almacén.
Los datos en las cuadrículas inferiores, Facturas y Registro, corresponden al registro de descarga seleccionado en la cuadrícula superior (después de filtrar los datos). Además, en estas dos últimas cuadrículas, existe la posibilidad de visualizar la factura y su registro de almacén (doble clic en la fila).
Botones específicos:
Buscar facturas descargadas: para buscar las facturas descargadas. El resultado de este procedimiento se visualiza en la cuadrícula de resultados.
Cancelar descarga: para borrar completamente las operaciones de descarga seleccionadas en la cuadrícula de resultados.
Restaurar facturas: para borrar las operaciones de descarga seleccionadas en la cuadrícula de resultados, para la factura en uso en la cuadrícula de detalles.