Liberación de Órdenes Planificadas

Para qué sirve

La función de Liberación de Órdenes Planificadas en el sistema Fluentis está diseñada para facilitar el paso de las órdenes planificadas a sus respectivos estados operativos. Una vez que las órdenes planificadas han sido generadas, es posible proceder a su liberación utilizando botones específicos en la barra de opciones. Este proceso varía según el tipo de orden: producción, compra o cuenta de trabajo.

Cuando se libera una orden planificada de producción, esta se convierte en una orden de producción operativa. Las órdenes planificadas de compra generan solicitudes de compra (RDA), mientras que las órdenes planificadas de cuenta de trabajo se transforman en órdenes de cuenta de trabajo operativas.

El formulario permite la creación de:

• solicitudes de compra, posiblemente ya autorizadas mediante un parámetro específico, en el caso de órdenes planificadas de compra;
• órdenes de cuenta de trabajo en el caso de órdenes planificadas de cuenta de trabajo, o si en la lista de fases de una orden planificada de producción hay una fase externa;
• órdenes de producción, lanzadas o ejecutivas dependiendo de la activación de un parámetro específico, en el caso de órdenes planificadas de producción.

La liberación de las órdenes implica que estas ya no serán visibles entre las Órdenes planificadas y, por lo tanto, no se podrá generar una nueva Planificación de la orden de producción de la cual las órdenes planificadas fueron eventualmente generadas mediante planificación general. Las órdenes planificadas presentes en la cuadrícula generadas manualmente o a través del procesamiento MRP no presentan ningún vínculo con las órdenes de producción.

Activada en la cuadrícula de Órdenes planificadas y de Cuenta de trabajo, con la visualización de una nueva columna. La nueva columna contiene la indicación visual (por colores), si la Orden es factible en base a la disponibilidad de los Materiales. Para obtener el resultado es necesario seleccionar desde la cuadrícula las órdenes deseadas y presionar el botón [Recalcular factibilidad]. Con el botón [Detalle de factibilidad] se obtiene el análisis detallado para cada material necesario. Los colores a mostrar y la activación de la funcionalidad son parametrizables en los "Parámetros de Necesidades de Materiales".

Filtro

En esta pestaña es posible visualizar la lista de órdenes planificadas que aún deben ser liberadas y es posible filtrarlas a través de una serie de criterios de selección.

Una vez configurados todos los filtros deseados, simplemente haga clic en el botón Buscar presente en la ribbon bar para mostrar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.

Botones específicos:

Liberación: este botón se activa solo si se selecciona al menos una fila en la cuadrícula de resultados a liberar; al hacer clic en esta funcionalidad, el sistema ejecutará: la liberación de órdenes planificadas de producción en órdenes de producción lanzadas o ejecutivas, según cómo hayan sido configurados los parámetros dentro de los Parámetros de Necesidades de Materiales; la liberación de órdenes planificadas de compra en Solicitudes de Compra autorizadas u no autorizadas, dependiendo de cómo se haya decidido configurar el parámetro dentro de los Parámetros de Necesidades de Materiales; la liberación de órdenes planificadas de cuenta de trabajo en órdenes de cuenta de trabajo. Recalcular factibilidad: permite visualizar (por colores) la factibilidad de las órdenes planificadas de producción y de cuenta de trabajo seleccionadas. Los colores que se mostrarán y la activación de la funcionalidad son parametrizables en los Parámetros de Necesidades de Materiales. Detalle de factibilidad: permite obtener el análisis detallado para cada material necesario de la orden planificada de producción o cuenta de trabajo seleccionada. Abrir búsqueda de órdenes de producción: mediante este botón será posible abrir la Búsqueda de Órdenes de Producción filtradas con los mismos criterios utilizados en la sección de filtro de esta ventana. Por ejemplo, si se filtran las órdenes planificadas en esta pantalla según el número de orden 3 del año 2018, la ventana de búsqueda de órdenes de producción se abrirá ya filtrada para la orden 3 del año 2018.

Campos específicos:

Factibilidad de materiales: contiene la indicación visual (por colores), si la Orden es factible en base a la disponibilidad de los Materiales. Para el resultado es necesario seleccionar de la cuadrícula las órdenes deseadas y presionar el botón Recalcular factibilidad. Con el botón Detalle de factibilidad se obtiene el análisis detallado para cada material necesario. Los colores a mostrar y la activación de la funcionalidad son parametrizables en los Parámetros de Necesidades de Materiales. Año: indica el año de la orden planificada; Orden: indica el número de la orden planificada; Nivel: indica el nivel del artículo objeto de la orden dentro de la lista de materiales; Año/Número/Código/Descripción de la orden de producción: los campos estarán vacíos si la orden planificada fue generada manualmente o mediante MRP; Fecha de inicio prevista: si se trata de una orden planificada de compra o de cuenta de trabajo, esta fecha representa la fecha en la que se debe enviar al proveedor la orden de compra que se generará posteriormente con la liberación de la orden; si se trata de una orden planificada de producción, esta fecha representa la fecha prevista de inicio de la primera fase de producción del ciclo del artículo; Fecha de finalización prevista: si se trata de una orden planificada de compra o de cuenta de trabajo, esta fecha representa la fecha en la que debe recibirse el suministro y, por tanto, coincidirá con la fecha prevista de recepción de la línea de la orden de compra que se generará posteriormente con la liberación de la orden; si se trata de una orden planificada de producción, esta fecha representa la fecha prevista de finalización de la última fase de producción del ciclo del artículo; Cantidad confirmada: será diferente de cero solo si el procesamiento se realizó mediante MRP; Cliente cuenta, subcuenta y descripción: indica el cliente relacionado en el caso de las órdenes de producción; Proveedor cuenta, subcuenta y descripción: indica el proveedor relacionado en el caso de las órdenes de compra y de cuenta de trabajo; Año/Número/Tipo de orden de cliente: representa la orden de cliente de la cual se generó la orden de producción desde la cual se programó la orden planificada relevante.

Luego de identificar las órdenes que se desean liberar, para proceder con la Liberación deberá utilizar uno de los botones presentes en la ribbon bar, según el tipo de orden que se deba liberar: Liberación de Órdenes Planificadas de Producción, Liberación de Órdenes Planificadas de Compra o Liberación de Órdenes Planificadas de Cuenta de Trabajo. Estos botones se habilitarán respectivamente según lo ingresado en el campo Liberación de órdenes planificadas a.

También es posible ver los Detalles de la orden planificada presente en la cuadrícula, simplemente haciendo doble clic con el mouse sobre la fila de la orden planificada que se desea visualizar, antes de proceder con la liberación.

Parámetros

En esta pestaña es posible configurar y guardar los parámetros necesarios para la liberación de las órdenes planificadas.

Órdenes de Producción

En esta sección es posible:

• activando la casilla Generar órdenes de cuenta de trabajo para operaciones externas, decidir que, si en la lista de fases de la orden planificada de producción que se está liberando existe una fase externa, se genere en consecuencia una orden de cuenta de trabajo para la fase externa. Por lo general, esta opción permanece activa.

• Liberación de órdenes de producción ejecutivas; si está activa, permite que las órdenes de producción generadas por la liberación de las órdenes planificadas de producción se creen ya en el estado de Ejecutivas y no requieran un procedimiento adicional de liberación.

Solicitudes de compra

En esta sección es posible:

• configurar, mediante la lista desplegable correspondiente, el Tipo de solicitud de compra que debe ser generada por la liberación de órdenes planificadas de compra. En esta lista se propone automáticamente el tipo de solicitud de compra ya configurado en los Parámetros de Necesidades de Materiales en la sección de Parámetros para la liberación de órdenes planificadas;
• al activar la casilla Propiedad de abastecimiento desde los Parámetros MRP del artículo, el procedimiento creará las solicitudes de compra insertando la prioridad indicada en los Parámetros MRP de cada artículo; si no está activa, las solicitudes de compra se crearán con la prioridad indicada en la orden a la que están vinculadas;
• Liberación de solicitudes de compra autorizadas: si está activa, permite que las solicitudes de compra generadas por la liberación de órdenes planificadas de compra se creen con la casilla de Autorizado activa automáticamente. De lo contrario, el usuario que deba generar órdenes proveedor desde la RDA deberá autorizar todas las líneas de la solicitud de compra antes de poder generar una orden a partir de ella. Sin embargo, es posible autorizar sólo algunas líneas de la RDA y luego proceder a la generación de órdenes proveedor solo desde las líneas autorizadas;
• haciendo posible, al activar la casilla Redondear solicitud de compra, que el procedimiento de liberación de la orden planificada de compra redondee al entero superior la cantidad que se inserta en la línea de la solicitud de compra que se genera por la liberación de órdenes planificadas de compra, en caso de que existan cantidades decimales;
• decidir el método de agrupamiento: al activar la casilla Agrupar lo antes posible, el procedimiento de liberación realiza un agrupamiento de órdenes planificadas de compra generadas para el mismo artículo; en la casilla Por un período de días de se configura el número de días de rango dentro del cual puede realizarse el agrupamiento, considerando las fechas de prevista recepción de los artículos, es decir, las fechas de fin de la orden planificada de compra;
• decidir, en caso de que no exista el proveedor en la orden planificada de compra, si Aceptar las órdenes sin proveedor, Omitir las órdenes sin proveedor o Aceptar como proveedor la siguiente cuenta especificada en los campos correspondientes.

Órdenes de cuenta de trabajo

En la sección es posible:

• configurar, a través de la lista desplegable de Tipo de Orden y el campo Año, si la orden de cuenta de trabajo por generar debe ser de tipo Cerrada o Abierta y para qué año debe ser;
• decidir el método de agrupamiento: al activar la casilla Agrupar órdenes del mismo subcontratista, el procedimiento de liberación realiza un agrupamiento de órdenes planificadas de cuenta de trabajo, insertando en la misma orden de cuenta de trabajo los artículos que deben ser trabajados por el mismo subcontratista;
• decidir si activar la casilla Considerar cantidad fija desde la lista de materiales, que, si el artículo a producir tiene una cantidad fija en la lista de materiales, en la fase de liberación se creará una orden de cuenta de trabajo con tantas líneas como la cantidad fija, tal como ya ocurre con las órdenes de producción. Si no está activa, se generará una orden de cuenta de trabajo con una sola línea con la cantidad total;
• decidir, en caso de que no exista el subcontratista en la orden planificada de cuenta de trabajo, si Omitir las órdenes sin subcontratista o Aceptar como subcontratista la siguiente cuenta especificada en los campos correspondientes.

Botón específico:

Guardar los cambios: permite guardar los parámetros tal como han sido configurados.

Restauración

En esta pestaña es posible ejecutar el procedimiento de restauración de la orden planificada, que permite anular la liberación previamente realizada, restaurando la situación anterior a dicha liberación.

Se muestran las órdenes planificadas del mismo tipo especificado en el campo Liberación de órdenes planificadas a de la pestaña Filtro.

Una vez configurados todos los filtros deseados, simplemente haga clic en el botón Buscar presente en la ribbon bar para mostrar los resultados dentro de la cuadrícula de resultados.

Manteniendo seleccionada una de las filas presentes en la cuadrícula de resultados, se visualiza en una de las tres pestañas inferiores, Órdenes de producción, Solicitudes de compra u Órdenes de cuenta de trabajo, el documento generado por la liberación de la orden planificada seleccionada.

Para proceder con la restauración, seleccione una o más órdenes y haga clic en el botón Restaurar órdenes.

Condiciones para el procedimiento de restauración:

Para la orden planificada de producción: sólo si la orden de producción generada se encuentra en estado Lanzada; en caso de que la orden de producción esté Ejecutiva, es necesario ejecutar la restauración de la liberación de la orden de producción, mientras que, si ya está Completada, no es posible ejecutar la restauración de la orden planificada, a menos que se proceda en reversa comenzando por el rollback del registro de la declaración de producción; Para la orden planificada de compra: solo si la línea de solicitud de compra generada se encuentra en estado No Completada; en caso de que la línea de solicitud de compra ya haya sido completada mediante la creación de una orden proveedor, será necesario retroceder comenzando desde el documento de compra hasta el punto ya alcanzado; Para la orden planificada de cuenta de trabajo: solo si la línea de la orden de cuenta de trabajo generada aún no ha sido completada, o no se ha generado una remisión de entrega (DDT) para el material correspondiente a esa línea de orden de cuenta de trabajo.

Al ejecutar este procedimiento, las órdenes restauradas volverán a ser visibles en la pestaña Filtro, donde será posible realizar de nuevo la liberación.

Para detalles sobre el funcionamiento general de los formularios, consulte el enlace Funcionalidades, botones y campos comunes.