Nabavka FAQ

1. Zašto je polje Opis obavezno za artikle dobavljača, dok za kupca nije?

Kupcu je važno da zna svoju šifru artikla, dok opis nije presudan jer se u štampi koristi upravo ta šifra. S druge strane, za dobavljača opis može sadržati tehnički važne informacije, posebno ako se podaci uvoze iz drugih sistema.

2. Čemu služi Vrsta platnog razreda u stavkama cenovnika?

Vrsta platnog razreda uneta u stavku cenovnika automatski se predlaže u dokumentima. U suprotnom, korisnik mora ručno odabrati koju vrstu razreda želi da primeni. Za isti artikal moguće je definisati više razreda popusta.

3. Da li postoji kontrola koja sprečava dvostruki unos u skladište putem otpremnice i računa?

Da. Ako je račun povezan sa otpremnicom koja je već proknjižena (ulaz ili izlaz iz skladišta), nije moguće ponovo izvršiti skladišno knjiženje putem računa, osim ako u vrsti dokumenta računa nije aktivirana opcija Odvoji. U tom slučaju, moguće je knjižiti i otpremnicu i račun.

4. Kako mogu sačuvati istoriju prethodnih cena kada ažuriram cenovnik?

Potrebno je prethodno napraviti duplikat dokumenta cenovnika pre ažuriranja cena, kako bi se sačuvala istorija.

5. Koji su uslovi za korišćenje opcije Masovna izmena u sažecima računa za nabavku?

Uslovi su sledeći:

1. Cena ne sme sadržati PDV;
2. Artikli ne smeju imati popuste;
3. Artikli moraju imati stvarnu količinu.

6. Kako mogu sprečiti izmenu količine artikala u dokumentima koji su već uneti u skladište?

Potrebno je otvoriti Početne parametre skladišta za tekuću godinu i deaktivirati opciju Izmena količine u odeljku Izmena skladišne evidencije iz dokumenata. Time se onemogućava izmena količine u stavkama dokumenata koji su već evidentirani u skladištu.

7. Račun je označen kao Unet iako nije izvršeno skladišno knjiženje, a opciju Unet nije moguće deaktivirati.

Ako je račun kreiran na osnovu otpremnice koja je već uneta u skladište, tada je aktivan opšti parametar VE-PurchaseInvoices_VerifyLoadStatusDDT koji onemogućava izmenu statusa Unet i na nivou računa.