Izrada narudžbenice iz ponude dobavljača

Ovom procedurom moguće je kreirati narudžbenicu kupovine iz Zahtjeva za ponudom (ZP). Procedura se sastoji od dijela za filtriranje, gdje se može ciljano pretraživati ZP-ove, te mreže rezultata u kojoj su pojedinačno prikazani artikli.

Među posebnim filtrima ove maske možemo navesti:

Prikaži otvorene ponude: omogućuje prikazivanje ponuda koje nisu zatvorene;
Ne potvrđeni: omogućuje prikazivanje ponuda bez Potvrde datuma;
Prikaži izvršene ponude: rezultati pretraživanja uključuju i ponude koje su već obrađene;
Prikaži neizvršene ponude: rezultati pretraživanja uključuju i ponude koje nisu obrađene.

U mreži su prikazani podaci o artiklima i pripadajućim ZP-ovima. Za obradu jednog ili više artikala potrebno ih je označiti kvačicom s lijeve strane redova. Moguće je odabrati obradu količine različite od ukupne količine dokumenta: dovoljno je navesti Količinu potvrđenu za izvršenje u odgovarajućem stupcu.

U slučaju da su potrebne izmjene prije obrade, mogu se koristiti gumbe u traci vrpce:

Odaberi dobavljača omogućuje postavljanje novog dobavljača za artikl i otvara pomoć za odabir;
Zatvori ponude upisuje datum zatvaranja u ponudu koja sadrži odabrani artikl.

Nakon što su označeni retci za obradu, moguće je koristiti proceduru i stoga kreirati narudžbenicu od dobavljača pomoću gumba na traci vrpce Kreiraj narudžbenicu od dobavljača. Nakon klika na gumb, u izlaznom obrascu moguće je odabrati grupiranje prema ZP-u ili prema računu, te je moguće odabrati želite li zatvoriti povezane ponude s odgovarajućom zastavicom (tako da će se unijeti Datum zatvaranja u ponude).