Kreiranje plana utovara

Plan utovara dokument je koji se kreira između narudžbe kupca i pripreme robe za utovar.

Pretraživanje narudžbi kupaca

Polazišna točka za kreiranje plana utovara jest pretraživanje i odabir narudžbi kupaca koje je potrebno uključiti u plan. U području filtra moguće je izvršiti napredno pretraživanje narudžbi koje je potrebno realizirati među narudžbama sa statusom Nerealizirano ili Djelomično realizirano.

Postavke pretraživanja:

• Prema zadanim postavkama, u poljima Od datuma isporuke i Do datuma isporuke predlažu se datum početka i završetka tekućeg tjedna, ali ih je moguće promijeniti.
• U Parametrima planova utovara moguće je:
  • promijeniti datume isporuke predložene za pretraživanje;
  • odabrati hoće li se prikazivati i retci artikala koji se nalaze u otvorenim planovima utovara;
  • postaviti različite boje redaka ovisno o raspoloživosti potrebnoj za realizaciju narudžbe.

Dostupni filtri:

• Prikaži narudžbe s datumom isporuke na isključeni dan: omogućuje prikaz u mreži i narudžbi koje imaju datum isporuke na blokirani dan u kalendaru, primjerice blagdan.
• Prikaži narudžbe s ispravnim datumom isporuke: omogućuje prikaz narudžbi s važećim datumom.

Narudžbe je moguće otvoriti dvostrukim klikom.

Podaci u mreži rezultata

• Vrsta: sadrži vrstu narudžbe kupca, nakon čega slijede podaci o narudžbi kao što su Broj, Datum, Artikl itd.
• Napomene: omogućuju pregled napomena iz redaka narudžbe i napomena plana utovara.
• Količina: prikazuje ukupnu količinu retka artikla u narudžbi.
• Preostala količina: prikazuje preostalu količinu narudžbe koja još nije realizirana.
• Narudžba prisutna u drugom planu utovara: označava da je narudžba već uključena u drugi plan.
• Narudžba prisutna u drugom otvorenom planu utovara: označava da je narudžba već uključena u drugi otvoreni plan.
• Raspoloživost: vidljiva je samo ako su u Parametrima planova utovara aktivirane oznake za raspoloživost.
  Raspoloživost se odnosi na skladište navedeno u retku narudžbe na predviđeni datum isporuke ako je taj datum u budućnosti. Ako je datum isporuke u prošlosti, raspoloživost se izračunava na današnji datum. Osim toga, ako je redak artikla već uključen u drugi plan utovara za koji nisu kreirani drugi dokumenti, kao što su priprema robe za utovar/istovar, otpremnice ili računi, njegova se količina oduzima od raspoloživosti prikazane u retku artikla. Stoga se raspoloživost prikazana u planovima utovara može razlikovati od raspoloživosti prikazane u funkcionalnosti Analiza raspoloživosti.
• Zaliha: vidljiva je samo ako su u Parametrima planova utovara aktivirane oznake za raspoloživost.
  Zaliha se odnosi na skladište navedeno u retku narudžbe na predviđeni datum isporuke ako je taj datum u budućnosti. Ako je datum isporuke u prošlosti, zaliha se izračunava na današnji datum.
• Artikli: omogućuje unos količine artikla koju je potrebno realizirati.
  Vrijednost Artikli izračunava se za artikle kojima se ne upravlja prema jedinicama tereta, dok se za artikle kojima se upravlja prema jedinicama tereta izračunava Broj jedinica tereta. Ako je vrijednost Artikli jednaka nuli, to znači da retci narudžbe nemaju raspoloživu količinu za plan utovara.

Radnje pomoću gumba

Nakon odabira redaka narudžbi koje je potrebno obraditi u planu utovara, moguće je izvršiti različite radnje pomoću gumba na traci izbornika. Ako u parametrima obavezna raspoloživost nije postavljena kao uvjet, moguće je realizirati i retke bez raspoložive količine.

• Umetni narudžbu: prenosi odabrane retke na karticu Priprema plana utovara.
• Napomena otpreme: prikazuje Napomene za otpremu unesene na kartici Isporuka u Matičnim podacima kupca.
• Svojstva narudžbe: otvara Status realizacije odabrane narudžbe.
• Izmijeni napomene plana utovara: omogućuje izmjenu Napomena plana utovara na kartici Artikli narudžbe kupca.

Priprema plana utovara

Na ovoj se kartici predlažu podaci za pripremu plana utovara. Prema zadanim postavkama prikazuju se podaci postavljeni u tablici Vrste plana utovara, dok se ostali podaci mogu unijeti ručno.

Posebni gumbi

• Spremi: omogućuje spremanje plana utovara.
• Postavi prijevoznika: otvara formu za pretraživanje Prijevoznici radi odabira prijevoznika koji će se povezati s planom utovara; odabrani prijevoznik prikazat će se u stupcu Prijevoznik u mreži.
• Izmijeni napomene prijevoznika: omogućuje izmjenu napomena prijevoznika i prikazuje ih u stupcu Napomene prijevoznika u mreži.
• Izmijeni broj prijevoznika (vektora): omogućuje podjelu otpreme ako isti prijevoznik dolazi s više dostavnih vozila.
• Pusti plan: čini plan dostupnim za kreiranje drugih dokumenata, primjerice pripreme robe.
• Premjesti u drugi plan utovara: premješta redak u postojeći plan utovara odabran putem forme za pretraživanje.
• Kreiranje uzimanje sa zalihe: kreira Pripremu robe iz plana utovara; u formi je potrebno unijeti Vrstu pripreme i Operatera, a moguće je odabrati i hoće li se za svaku narudžbu kreirati zasebna priprema. Kreirana priprema bit će dostupna u funkcionalnosti Pretraživanje priprema.

important

Za izvršavanje funkcije Izdaj plan potrebno je definirati dimenzije plana.
Dimenzije se automatski izračunavaju na temelju dimenzija, težina i volumena unesenih na kartici Težine/Dimenzije te težine i volumena vrste jedinice tereta navedene na kartici Pakiranje u matičnim podacima artikala uključenih u plan.

Upravljanje serijama

Ako se artiklima u planu utovara upravlja prema serijama, serije se u kreiranoj pripremi predlažu ovisno o konfiguraciji:

• Ako su serije navedene u narudžbi kupca, predlažu se neovisno o oznakama Obavezne serije / serijski brojevi i Predlaganje serija / serijskih brojeva u Parametrima plana utovara.
• Ako serije nisu navedene u narudžbi kupca, a oznake Obavezne serije / serijski brojevi i Predlaganje serija / serijskih brojeva u Parametrima plana utovara su aktivirane, serije se predlažu prema Vrsti izdavanja (FIFO ili Datum isteka) postavljenoj na kartici Serije i serijski brojevi u matičnim podacima artikla. Ako je Vrsta izdavanja postavljena na Ručno, plan/priprema utovara će se kreirati bez serija i serijskih brojeva čak i ako je obaveznost aktivirana.
• Ako je oznaka Obavezne serije / serijski brojevi aktivirana, a oznaka Predlaganje serija / serijskih brojeva nije aktivirana, plan/pripremu utovara nije moguće kreirati jer se serije i serijski brojevi ne bi predložili.
• Ako oznaka Obavezne serije / serijski brojevi nije aktivirana, a oznaka Predlaganje serija / serijskih brojeva jest, plan/priprema utovara će se kreirati sa serijama predloženima prema Vrsti izdavanja (FIFO ili Datum isteka) postavljenoj na kartici Serije i serijski brojevi u matičnim podacima artikla. Ako je Vrsta izdavanja postavljena na Ručno, plan/priprema utovara će se kreirati bez serija i serijskih brojeva.
• Ako oznake Obavezne serije / serijski brojevi i Predlaganje serija / serijskih brojeva nisu aktivirane, plan/priprema utovara će se kreirati bez serija i serijskih brojeva.

Legenda

Na ovoj se kartici prikazuju položaji i odjeljci za retke plana utovara; oni se konfiguriraju u matičnim podacima Vozila.

Sažetak planova utovara

Na ovoj se kartici prikazuje sažetak podataka povezanih s Planom utovara.

Sažetak i dodatne informacije

Ukratko, kreiranje plana utovara zahtijeva pažljivo pretraživanje i odabir nerealiziranih narudžbi kupaca. Dostupne su različite radnje za optimizaciju postupka, uključujući pripremu plana i upravljanje planom/pripremom utovara.

Za dodatne informacije pogledajte Parametre planova utovara i Vrste plana utovara.