Pretraživanje podataka u obrazcima za čitanje/pisanje
Ovi obrasci omogućuju pronalaženje prethodno unesenih zapisa radi pregleda, izmjene , brisanja, ali i dodavanja Novih, ako korisnik ima potrebna prava za te operacije.
Obrazac za pretraživanje u režimu čitanja/pisanja dijeli se na više sekcija:
1. Traka za napredno pretraživanje
Ova višenamjenska traka omogućuje pretraživanje po ključnim riječima unutar raznih polja prisutnih u dokumentu koji je predmet obrasca.
Kriterij pretraživanja, u slučaju unosa više od jedne ključne riječi, može biti:
- OR ako su riječi odvojene s DVA razmaka (tražit će bilo koju od unesene dvije ili više riječi u odgovarajućim poljima)
- AND ako su riječi odvojene JEDNIM razmakom (tražit će obje riječi zajedno kao ključnu riječ u odgovarajućim poljima)
Da biste saznali na kojim poljima dokumenta se vrši pretraga, možete pristupiti Object navigator (s desne strane) i klikom desnom tipkom miša odabrati opciju Detalji.
U prozoru koji se otvori ponovno odaberite objekt i klikom desnom tipkom miša odaberite Uredite standardne predmete. Zatim odaberite karticu Modeli pretraživanja u mreži dolje lijevo.
2. Područje filtra
Filtri su obično u uvjetu 'AND', a moguće je specificirati više kriterija filtra istovremeno za prikazivanje: jednog zapisa (filtar prema broju dokumenta), više zapisa (filtar prema datumu), zapisa unesene u određenoj godini (filtar prema godini), zapisa unesene za određeni subjekt (filtar prema računu/podračunu), itd.
Kliknite na strelice za otvaranje expandera i filtriranje prema podacima sadržanim u njima.
Nakon unosa željenih filtara, pritisnite gumb Traži da biste dobili popis podataka.
Područje filtra može biti prikazano već otvoreno prilikom otvaranja obrasca ako je "zaključano" pritiskom na gumb s ikonom spajalice (Pin)
3. Mreža rezultata
Predstavlja popis podataka koji odgovaraju filtrima unesene u područje filtra.
Unos novih zapisa
Obrazac za čitanje/pisanje omogućuju također unos novih zapisa.
Za to se pozicionirajte na posljednji redak prve mreže ili upotrijebite gumb Novi. Spremanje se vrši klikom na drugi redak.
Neki obrasci imaju više povezanih mreža. Za redak u gornjoj mreži mogu se unositi novi detalji u donjoj mreži.